办公用品采购方案.doc

SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
办公用品选购方案
办 公 用 品 采 购 方 案
一、SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
办公用品选购方案
办 公 用 品 采 购 方 案
一、 总体规划
(一)目的
为加强制度建设，标准选购行为，把握本钱，加强支出的准确性和可控性，制定本方案。
(二)办公用品范围
本方案所指办公用品是用于日常办公使用，购置价值达不到固定资产标准的文具、工具及各种耗材。
(三)选购实施
办公用品由办公室统一进展选购〔凡属于生产上所用到的工具由本部门选购〕。
二、 选购审核
(一)公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品需求打算表，由办公室对其进展审核汇总。
(二)办公室依据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存量，制
定公司季度办公用品选购打算。
(三)依据办公用品的选购制度的要求进展审批后进展选购。三、 选购调查
(一)办公室选购依据确定的选购打算收集办公用品的质量、价格信息，
并对其进展比较。
(二)办公室选购依据对市场信息的分析，编制办公用品的询价报告。
(三)办公室选购依据办公用品选购制度的要求进展询价报告的审批。四、 选购实施
(一)办公室依据审批后的询价报告对供给商进展筛选，确定候选供给
商。
(二)办公室分别与候选供给商进展洽谈，比较其办公用品的价格、质量。
(三)办公室确定最终供给商，办公室审核报批。
(四)办公室通知供给商依据要求配送办公用品。五、 选购终结
(一)办公室向供给商索要发票、保修卡等资料。
(二)选购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续，选购员持发票办理报销手续，选购完毕。
六、 留意事项
(一)办公室选购人员如在自己亲友处购置办公用品必需向主管申明。
(二)公司各部门因临时工作需要购置办公用品的，需经办公室许可，事后补办入库手续。
办公设备选购方案
一、总则
〔一〕目的。为加强本公司办公设备选购治理工作，提高设备选购治理的打算性和透亮度，特制定本方案。
(二)适用范围
本方案所指办公设备包括计算机、投影仪、复印机等。
〔三〕选购实施
办公设备由办公室统一进展选购。二、申购程序
(一)制定打算
设备器材选购应有打算，避开盲目性和零敲碎打。每年年底，各有关部门应将其次年选购的设备器材的打算报办公室；年中需添置的设备器材，有关部门也应预先定打算报办公室。
(二)申购打算单包括的主要内容
仪器名称〔包括附件、备件〕；
型号、规格、数量、估量单位；
生产厂商及其地址、邮政编码、 ；
申请购置理由；
技术质量标准程度；
本公司有否此仪器设备。
〔三〕设备费用预算测算
办公室对各部门报上来的办公设备打算进展预算测算，看是否超出部门
预算。
〔四〕办公室对各部门的打算进