某大型跨国连锁超市商品部管理部助理岗位说明书.doc

岗位说明书
岗位名称:商品部管理部助理说明书编号NO:

岗位编号
PU03
部门
商品部
部门定员
组别

直接上级
商品部主管
直接下属
无
工资级别
月薪标准

审核
批准
序号
工作内容
工作标准
1
制订月度工作计划
每月28日前将下月月工作计划修订完成;
(注:内容必须包含——销售目标、其它费用收取目标、新品引进计划、商品淘汰计划、门店DM促销计划、季节性商品采购计划)
2
查看电脑,分析报表
1、每天上午9:30前查前一天商品销售报表,掌握当前的类别销售、毛利、毛利率的进度情况
2、每天上午9:30查前一天DM商品销售报表:掌握DM商品销售、库存状况
3、每天上午9:30查前一天畅销商品排行销售报表:掌握每天畅销前500名商品销售、库存状况
3
参加例会、或其他会议
1、参加每天上午8:30办公室早会,加强当天工作重点
2、参加每天上午9:00商品部早会,检查、总结头天工作,安排、加强当天工作
3、参加每周1上午8:30办公室周,总结上周工作,加强本周工作重点
4、参加每月26日商品部月会,总结本月工作,计划下月工作、重点
4
协助采购主管的日常工作(采购订单完成)
1、采购订单制作业务:
A、新品引进商品定货:日均销售*(供应商送货天数+预计销售天数+采购周期+安全库存天数)
B、普通商品定货:日均销量*(供应商送货天数+预计销售天数+采购周期-本期库存可销天数+安全库存天数)
C、DM商品、季节商品、节庆商品定货:日均销量*(供应商送货天数+预计销售天数+采购周期-本期库存可销天数+安全库存天数)*定货系数
2、及时完成各项工作
3、遵守工作程序、规范及职责范围
5
查缺货、向供应商下订单、催货
1、根据销售报表,根据定货计算公式,查找缺货品项,每周1完成订单作业
2、订单完成后10分钟内发出订单
3、订单传送当天对定货数量、送货时间描述准确
4、下午5:00查到货、退货情况,5:30汇报给上级
5、每周4定单到货汇总,5:30汇报给上级
6、每周5新品销售、特殊陈列商品销售、淘汰商品库存报表5:30汇报给上级
6
发传真
1、传真机操作正确,如果是人工传真,需要报公司名称、部门和发给谁、传真的简单内容
2、订单或传真文件在确定10分终内及时发送,并在去电话确定对方是否清楚收到
3、按使用规定使用传真机
7
整理、保管厂商合同等资料
1、供应商谈好的合同一式3份(交供应商一份/财务一份/采购一份)
1、按厂编整理、保存供应商档案资料(建档资料、合同、3证、质检报告、商品资料)
2、建立供应商数据库,平时不定时(每周5总结汇总交上级)
8
执行商品变价
1、活动促销变价:活动开始前 8 天将准确的明细给到信息部
2、每周2、5正常变价:严格依流程、制度执行,填写准确清楚
3、紧急特殊变价:接到通知立即执行,并监督信息部及时完成
9
接待供应商,参与谈判、定价、对帐
1、见到供应商应主动热情接待,招呼、安排就坐、到水等
2、参与供应商谈判,主动和供应商沟通,建立良好关系。
3、合理定价,提高毛利、销售,保证公司利益
3、供应商交单当天必须和其对完帐务、仔细完成,结果当天汇报上级