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用信息技术推动商业和社会进步 成就世界级软件企业 XX公司协同办公系统 项目启动会提 纲 1 协同办公系统介绍 2 实施目标及项目成员、职责 3 项目实施主计划 4 需求调研计划 5 实施风险及应对策略协同O项目启动会PPT
用信息技术推动商业和社会进步 成就世界级软件企业 XX公司协同办公系统 项目启动会提 纲 1 协同办公系统介绍 2 实施目标及项目成员、职责 3 项目实施主计划 4 需求调研计划 5 实施风险及应对策略协同OA将要解决的问题您一定有这样的经历: 办公室里挤满等待签字“审批”的人 如何提高执行效率, 出差在外，无法及时“协同处理”企业信息 不能在第一时间知道您下达任务的执行“过程”和“结果” 不能快速“查阅和共享”企业各部门的关键结果数据 除了电话和E-mail外，没有更好的沟通方式 不能有效管理您的“日程、计划、会议”等信息 企业在管理中遇到瓶颈 怎么办,产品功能组织内协作的基本工具——协同工作应用 新建事项: 支持发起、模版调 用、跟踪、预归档、关联、支持 高级选项 待发事项:支持发送，编辑 已发事项:支持取消，撤单，跟 踪 待办事项:支持加减签，当前会 签，知会，转发，回退等 已办事项:支持取回，跟踪，归 档 协同管理:协同处理的统计特点 HTMLWORDEXCELWPS 多种文档正文，支持手写、盖章 关联文档、振荡回复流转特征 支持与知识系统整合应用，互联 互通二元化工作流程 个人协作流程 组织协作流程 管理组织中个体协作行为，严格管控组织协作行为管理制度落地——审批流程表单 财务制度 日常制度类 人事制度 任意制度 普通发票申 合同审批管 员工培训申请 理 部门用人申 请 客户投诉处 请 增值税发票 理 人员调动申 申请 采购管理 请 招待费用报 固定资产管 员工奖励审 理 批 销 公务联络 员工转正审 差旅费报销 办公用品管 批 单 理 加班申请 借款 公章管理 考勤汇总 客户接待管 出勤补登 市场费用管 理 实现办公业务单据 请假申请单 理 用车管理 工作交接单 知识门户 个人知识中心 企业知识中心 我的学习 个人博客 常用文档 我的订阅 组织文档 学习专栏 全 文 检 RSS RSS 转发 转发 推送 推送 借阅共享 借阅共享 索 文档中心 多级文档库 协同，公文，表单，流程，邮件，公共信息，文件 沉淀知识，实现知识资产增值提 纲 1 协同办公系统介绍 2 实施目标及项目成员与职责 3 项目实施主计划 4 需求调研计划 5 项目实施风险与应对策略实施目标1(实现管理从有纸—无纸化办公的转变。通过用友协同工作系统为XX集团内部的信息传递搭建起高效协同的办公平台。2(规范企业管理行为。通过用友协同工作系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。3(提高效率、节约开支。通过用友协同工作系统的实施应用，使使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。4、培养一批熟练使用软件的业务人员。用友项目组角色与职责 项目经理主要职责: 做好项目管理工作，控制项目目标与范围，控制项目风险，控制客户 期望值，保证项目