大宅门酒店宴会实施细则
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首先,外会服务要求服务提供商有较高的餐饮服务水平。以“丹青明园”来说,该公司不但有自己的一家经营官府菜的独立中餐厅“府膳”,而且汇集了一批来自京城五星级饭店的有经验的中西餐厨师作为技术保障,所以期间文件材料的制作和发放,包括提供年会文件、演讲稿、新闻稿等(为支持环保,本次大会将尽量减少文件的复印,只制作少量文件供现场取阅,代表可在网吧通过博鳌亚洲论坛官方网站()浏览大会文件。确有需要,可从年会秘书处文件组获取。
地点:博鳌亚洲论坛索菲特酒店和国际会议中心一层长廊年会秘书处
开放时间:4月19日-4月25日, 07:00-24:00
电话:(86-898)6296 6588 ********** **********
(86-898)6296 6888转7012/13/26/27/28
传真: (86-898)6296 6688
5、胸卡
在年会期间,请您佩带胸卡。凭胸卡出入各活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。胸卡如有丢失或损坏,请立即通知年会服务中心补办。
6、着装
参加会议和宴会时,请着正装。
参加户外晚餐或外出游览时,可着休闲装。
早餐:大会期间代表们将在下榻的酒店用早餐。早餐已包含在房费中。
午餐; 4月23日和24日中午,年会为正式代表安排了主题午餐会,地点在博鳌亚洲论坛国际会议中心一层东屿宴会大厅A、B、C和D。随行人员、配偶和记者可以在酒店其它餐厅用餐,费用自理。
晚餐:
4月22日博鳌亚洲论坛欢迎酒会:邀请范围:所有正式代表及其配偶。地点:索菲特酒店万泉广场。
4月23日多彩的亚洲--博鳌亚洲论坛慈善晚宴暨焰火表演:邀请范围:所有正式代表、配偶和记者。地点:金海岸温泉大酒店游泳池畔。
4月24日的沟通交流-告别晚宴:邀请范围:所有代表、配偶和记者。地点:索菲特酒店河畔烧烤餐厅。
8、会议语言
所有会议提供同声传译。会议提供的同声传译语种为:汉语(频道1)、英语(频道2)。
9、新闻中心和新闻办公室
新闻中心位于博鳌索菲特酒店一层走廊银河俱乐部
电话:(86-898)6296 6888/7361
传真:(86-898)6296 6021
新闻办公室位于博鳌蓝色海岸708别墅
电话:(86-898) 6277 5555-111、112、113、114、115
6277 5406/5407(直线)
传真:(86-898) 6277 5400
新闻中心和新闻办公室的开放时间:
4月21日 12:00-20:00
4月22日-4月24日 8:00-22:00
4月25日 8:00-12:00
媒体记者如欲采访参会代表,需将采访申请表送至新闻中心或年会新闻办公室,由新闻中心或新闻办公室代为联系参会代表安排。
10、交通
在会议期间,大会为参加会议的代表和记者提供机场至酒店和酒店至会
场之间的交通服务。大会还在博鳌区域内设置穿梭巴士服务,与会人员可在站牌处候车,凭会议代表证、记者证或工作证上车。重大活动的交通由大会统一安排车辆接送,届时请注意酒店大堂处的交通安排公告。其他时间代表的因私用车,可直接向酒店前台或礼宾部预定,租车费用自理。
请参见""部分之穿梭巴士路线图。
穿梭巴士线路和时间安排如下:
金芙蓉度假村-海航度假酒店-大庆酒店-金海岸温泉大酒店-锦江温泉大酒店-蓝色海岸度假别墅-索菲特大酒店-蓝色海岸度假别墅-金海岸温泉大酒店-锦江温泉大酒店-大庆酒店-海航度假酒店-金芙蓉度假村
时间: 4月21日 15: 00- 22: 00 30分钟/班次
4月22日 08: 00- 22: 40 15分钟/班次
4月23日 06: 40- 22: 40 10- 15分钟/班次
4月24日 06: 40- 22: 40 10- 15分钟/班次
4月25日(安排详情请见酒店大堂处公告牌)
咨询地点:年会服务中心
TNT在博鳌亚洲论坛国际会议中心一层设立了快递服务处,为每位代表免费提供不超过10公斤的快递服务,可以运送至任何地点。寄送包裹时请携带您的胸卡。详情可咨询设在国际会议中心一层北门的TNT快递服务处。
12、网吧
联想集团为与会代表、记者在会场设立了网吧,方便代表上网和浏览大会文件,网吧还免费提供咖啡。网吧位于国际会议中心一层东门和西门大厅。
13、酒店上网
在索菲特大酒店、金海岸温泉大酒店的客
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