关于加强规范内业资料管理的通知1.docx

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知
为加强规范项目内业资料整理与归档工作,并保证每月计量工作及时顺利进行,特做以下通知:
项目内部资料整理以部门为单位进行分工,具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准,各部门应严格执行,具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。
分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作,并及时将做好资料,完成内部签字工作,及时上报到项目部资料室,便于完成驻地监理签字及归档工作。对于分包队伍资料滞后于实际工程,不能按时上报资料,本月不予计量,计量按其实际上报资料计量。
各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行:路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成,资料在自检完成3日内交到资料室,对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室,测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求,结合资料签字所需时间,将每月计量资料日期前置到每月20日,20日之后拿到资料室的资料,因签字不能完成,影响计量工作,由各部门及分包队伍承担责任,资料室概不负责。
资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》,另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。资料填需写字迹工整,数据准确,不可敷衍了事,因资料不按要求填写不能完成计量工作,由各自承担责任。
对于资料需其他部门提供数据的,请各部门积极配合予以提供,不可与自己无关为由,进行推脱。
资料室对资料整理工作有检查指导责任,对资料存在问题及时予以提出,各部门及分包队伍应积极配合进行改正。
本通知下发后即按此执行,各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作,并积极配合。
附表:
工程开工报告
序号
表格(文件)名称
表号
备注
总体工程开工
1
工程开工令
A-001
技术部
2
项目开工申请报告表
A-002
技术部
3
总体施工组织设计报审表
A-003
技术部
分项工程开工
技术部
4
分项工程开工申请批复单
A-004
技术部
5
分项工程施工组织设计报审表
A-005
技术部
7
施工放样报验单
A-006
测量组
8
进场设备报验单
A-007
机电
9
建筑材料报验单
A-032
试验
10
建筑材料使用许可证
试验
11
测量报告
A-033
测量组
土方路基填前施工资料列表
序号
表格(文件)名称
表号
备注
1
检验申请批复单(填前处理)
A-020
质检部
2
土方路基现场质量检验报告单
B-001
质检部
3
施工放样报验单
A-006
测量组
4
路基放样原始记录表
C-001
测量组
5
施工中线放样原始记录
C-002
测量组
6
路基填前处理原始记录
C-003
工程部
7
不良地质地段处理原始记录(如有)
C-004
工程部
8
宽度、中线偏位检查记录
C-005
工程部
9
纵断高程、横坡测量检查记录
C-006
测量组
10
压实度检查记录
试验部
土方路基施工资料列表
序号
表格(文件)名称
表号
备注
1
检验申请批复单(每一层施工过程)
A-020
质检部
2
土方路基现场质量检验报告单
B-001
质检部
3
路基施工原始记录
C-014
工程部
4
施工放样报验单(每三层报验一次)
A-006
测量组
5
施工中线放样原始记录(每三层检测一次)
C-002
测量组
6
宽度、中线偏位检查记录(每三层检测一次)
C-005
工程部
7
纵断高程、横坡测量检查记录(每三层检测一次)
C-006
测量组
8
路基、路面平整度检查记录
C-007
质检部
9
厚度检查记录
C-010
质检部
10
压实度检查记录
试验部
土方路基路床检验资料列表
序号
表格(文件)名称
表号
备注
1
检验申请批复单(顶层)
A-020
质检部
2
土方路基现场质量检验报告单
B-001
质检部
3
施工放样报验单
A-006
测量组
4
施工中线放样原始记录
C-002
测量组
5
宽度、中线偏位检查记录
C-005
工程部
6
纵断高程、横坡测量检查记录
C-006
测量组
7
路基、路面平整度检查记录
C-007
质检部
8
路基、路面弯沉值测定记录
C-008
试验部
9
路基边坡检查记录
C-009
质检部
10
路床施工原始记录
C