编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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会议管理制度
1会议管理制度会议管理制度
2会议室使用和管理规定会议室使用和管理规定
3会议室使用控制会议室使用控制
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会议管理制度
1会议管理制度会议管理制度
2会议室使用和管理规定会议室使用和管理规定
3会议室使用控制会议室使用控制
1目的:规范投资公司各种会议管理,减少会议时间,提高会议效率。
2适用范围:适用于投资公司及所属事业部例会和非例会会议。
3引用文件:
4投资公司会议概况:
:
:投资公司每月召开一次经营分析会,汇报、总结上月经营情况,并进行偏差分析,会议由战略
管理部部长主持,战略管理部进行记录。与会人员:投资公司总经理、副总经理、各部部长。
:投资公司及所属事业部每月召开一次机关月度考核会,汇报、总结上月工作情况,制订下月工
作计划,由总经办/督察审计部部长主持,总经办/督察审计部进行记录。与会人员:总经理、副总经理,各
部部长。
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:投资公司所属事业部每月召开一次生产经营例会,汇报、总结上月生产经营情况,通报上月
各分公司生产经营检查考评结果,安排布置下月的工作任务,会议由企管部部长主持,企管部进行记录。与
会人员:企管部部长、副部长、部长助理、各分公司经理、副经理、生产办主任、质检办主任。
:投资公司所属事业部每月召开,分析生产、质量和销售上存在的问题,协调解决生产、质量和
销售环节上的问题。会议由企管部部长主持,企管部进行记录。与会人员:主管领导、企管部部长、副部长、
部长助理、市场部部长、业务部部门经理、各分公司经理。
:
、主持。会议审议当前公司的发展战略、生产
经营管理、行政人事等方面的重大事项和决策、决定。总经办记录,总经理办公会议审议事项的最终决定权
在总经理。与会人员:总经理、副总经理、总经理助理、各部部长、各事业部经理。
、主持。会议学习与企业相关的新工艺、新技术,
讨论解决生产工艺中存在的问题或发布各类科技成果。总工指定人员记录。
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,定期召开部门有关人员工作会议,布置任务,协调工作,部门领导指
定记录人。
、各事业部年度、季度各类竞赛活动总结大会、动员大会由总经办或相关部门组织、召集、记录。
5会议管理:
:
。
。
。
。
,简化会议的程序。
:
、宗旨、议题及有关资料认真地予以研究,并准备提出意见或询问事项。
,准时出席。如因故不能出席,须事先通知会议组织者。
,注意发言时机。
,应毫不保留地发表意见。
,应尽量避免。
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,应注意态度和语言。
。
,应让他人也有发言机会。
。
6会议的程序:
:
。
。
、地点及与会人员。要求全面周到、无错漏、范围恰当必须经领导审批。
。
。例会在无特别变化时不另行通知,非例会由会议组织者发通知或以填写《会议通知单》的方
式通知与会人员。
,布置会场。
。
:
、冲突、意见分歧等现象进行处理和协调。
,引导与会人员有秩序出入会场,对迟到者迅速引导落座。
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