考勤管理系统方案.ppt

考勤管理系统解决方案
围绕辉门迪瓦(青岛)企业内部考勤管理制度,进行整体规划,通过信息化系统的实施,实现线上排班、自动倒班、考勤打卡数据的采集,请假、加班信息的维护,最终通过考勤计算,自动统计加班工时、休假工时、出勤工时等,并展示实时的人力考勤报表。
目录
CONTENTS
1
系统目标
4
实施流程
5
切换策略
2
解决方案
3
系统特色
6
实施计划
一:项目背景、目标
背景
围绕企业内部考勤管理制度,进行整体规划,通过信息化系统的实施,实现线上排班、自动倒班、考勤打卡数据的采集,请假、加班信息的维护,最终通过考勤计算,自动统计加班工时、休假工时、出勤工时等,并展示实时的人力考勤报表。
目标
实现系统排班以及员工的自动按不同班次倒班;
实现人力对员工个人排班的快速调整;
员工打卡记录的数据采集;
实现员工休假、加班等日常信息的维护;
自动统计员工出勤工时、加班工时、以及休假工时;
自动计算员工超出应排班的时间,自动累计后,进行调休操作。
二:解决方案—
通过浏览器进入web登录页面,输入用户名、密码,验证通过后进入系统。
二:解决方案—
先维护组织架构:部门上下级关系
目的:按部门架构进行统计分析,员工都挂到不同的部门,排班时可以按部门
进行细化排班。
二:解决方案—
先维护员工基本信息:维护人员工号、姓名、卡号(人脸识别系统的ID)
目的:建立人员与打卡机系统的人员唯一标识的对应关系,将人脸识别系统的
打卡记录对应到考勤系统的员工。
二:解决方案—
维护假期类型:假期的编号、名称、是否带薪等
目的:标准化假期基础数据名称,便于后续添加新的假期类型或取消已有的假期类型,同时满足统计分析的需要。如:
J1
J2
J3
J4
J5
J6
病假*病
有薪病假*薪
事假*事
婚假*婚
产假*产
丧假*丧
二:解决方案—
维护加班种类:加班类别的编号、名称等
目的:标准化加班类型名称,便于后续添加新的类型或取消已有的类型,
同时满足统计分析的需要。
二:解决方案—
维护员工种类:员工编号与员工种类建立对应关系等
目的:员工对应不同的种类,执行不同的的考勤排班政策或考勤统计
常用的员工种类:
G01
G02
G03
G04
G05
G06
工人岗
普通管理岗
高层领导
驻外
外聘
实习/试用
二:解决方案—
排班流程
1
3
排班表展示
2
异常排班(特殊班次)
将异常排班人员,以班组为单位在分组
针对班组建立异常排班的基本班次
针对班组新建排班
选择按班组排班,生成排班表