VT-CG-WI002招投标采购指导书.docx

北京万通地产股份工程治理手册
操作指导书
招投标采购指导书
编号:VT/CG/WI002
版号:A0
文件页码:
万通先锋置业股份治理手册
操作指导书
采购方式操作指导书
编号:
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招投标采购指导书北京万通地产股份工程治理手册
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招投标采购指导书
编辑胡樾日期 2007-11-28
审核于琛、杨毅清日期 2007-11-28
批准许立 日期2007-11-28
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审核人
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为了保证公司的商业利益,应当尽可能以招投标方式完成相关的采购工作。招投标采购工作应严格按照工程的采购计划进展。招投标采购工作应严格按照采购分工进展。
职责
由总部采购中心组织的集中(战略)采购招标。
总部采购中心:负责确定拟投标人名单;推荐投标人;组织调查;组织招标文件;发标;组织评标;发放中标通知书;签订框架(战略)协议;审核分批执行合同。
总部本钱治理中心:参加调查;参加评标;目的本钱监控;招标商务输入文件监控。组织工程公司本钱部参加上述工作。
总部工程治理中心:推荐投标人;参加调查;参加评标;进度监控;招标技术输入文件监控。组织工程公司工程部参加上述工作。
总部设计中心:推荐投标人;参加调查;参加评标;招标技术输入文件;监控。
工程公司本钱部:提供招标商务输入文件;参加调查;参加评标;目的本钱监控。签订执行分批合同。
工程公司工程部:参加总部工程治理中心的推荐投标人;招标技术输入文件;参加调查;参加评标。
由总部采购中心组织的单项采购招标。
总部采购中心:负责确定拟投标人名单;组织调查;审查招标文件;发标;组织评标;发放中标通知书。
总部本钱治理中心:参加调查;审查招标文件;参加评标;目的本钱监控;招标商务输入文件监控。
总部工程治理中心:推荐投标人;参加调查;审查招标文件;参加评标;进度监控;招标技术输入文件监控。
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总部设计中心:推荐投标人;参加调查;审查招标文件;参加评标;进度监控;提供图纸、技术标准等招标技术输入文件(详细负责人能够是驻在工程上的副设计经理)。招标技术输入文件监控。
该工程公司本钱部:编写招标文件;参加调查;参加评标;目的本钱监控;签订执行合同。
该工程公司工程部:推荐投标人;提供对工期、现场治理、施工质量、保修等的招标技术输入文件;参加调查;参加评标;执行合同。
由总部采购中心受权工程公司本钱部组织的采购招标。
总部采购中心:对该类采购招标进展监视;包括招标文件,投标候选人的资历预审,发标,回标,投标文件的评审及确定中标人,与中标人签署的合同;合同履约等内容。
工程公司本钱部:组织完成该类招标工作。按照招投标阶段完成成果,在《采购月报》中向总部采购中心报告包括招标文件,投标候选人的资历预审情况,发标,回标,投标文件的评审及确定中标人,与中标人签署的合同;合同履约等工作的完成结果。
由工程公司组织履行的公开招投标手续。
工程公司本钱部:通过标办、招标代理完成手续,签订正式备案合同。
总部本钱治理中心监视。
工作程序
招标的输入条件:图纸,技术要求,商务要求,样板,目的本钱,招标方式,合约构造。
符合输入条件的投标候选人大名单。由总部采购中心汇总投标候选人名单。
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对投标人的资历预审。
总部采购中心组织的集中(战略)采购招标和总部采购中心组织的单项采购招标的投标候选人的资历预审由总部采购中心组织,总部工程治理中心、本钱治理中心、设计中心、各工程公司参加。
总部采购中心受权工程公司本钱部组织的单项采购招标的投标候选人的资历预审由工程公司本钱部组织。向总部采购中心书面报告。
确定的投标人名单。
总部采购中心组织的集中(战