说明会的流程.docx

说明会的流程
设计思路:会前准备一一会中操作一一会后追踪
目标客户搜集一一甄选确定一一邀请一一说明会一一衔接教育
说明会一一会前准备阶段

a确定会议日期
b确定会议主题:让目标客群了解行业、了解公司、了解营销,坚定说明会的流程
设计思路:会前准备一一会中操作一一会后追踪
目标客户搜集一一甄选确定一一邀请一一说明会一一衔接教育
说明会一一会前准备阶段

a确定会议日期
b确定会议主题:让目标客群了解行业、了解公司、了解营销,坚定选择加盟好小仔、增强联盟的信心。
c确定会议形式:演讲、互助、访谈式相结合
d确定会议地点:公司职场/宾馆
e确定致欢迎辞领导(见附件)
f确定讲师及主持人
g成本预算
A相关事宜:
1制作通知(举办说明会)下发各合作单位及个人
2宣导一一拓展部经理、组训通过晨会宣导,主管通过二早宣导力图业务员选择合适新员对象参加说明会,并通过说明会达成目标效果。
会议氛围营造一一制作海报、反复宣导
3下发《邀请函》《入会手册》相关增员工具、资料
4加强对新员到会情况的追踪工作
B召开会前预备会:
建立说明会项目小组,进行人员分工,各司其职.
项目组负责人:
主要工作:制定总体方案及工作计划;
决策后制订分工计划、人员安排,并召集全体工作人员会议,宣布各项安排;
各小组工作进展督促、跟进;
召集小组负责人会议,各组汇报工作进度;
与其他部门协调;
安排彩排和会后总结。
议程组组长:
小组主要工作:(1)召集小组工作会议
(2) 讲师及主持人的联系与落实
(3) 准备专题教案及主持人讲稿一一专题资料准备、领导发言稿的准备
——与讲师作专题教案研讨、初步定稿
主持人拟写讲稿
——制作投影片(由工作小组完成)
(4) 组织讲师试讲专题、主持人演练
(5) 所有教案、投影片、主持人演练
(6) 音响负责人:音像资料的准备(宣传片《迈向美好明天》、《欢乐曲》、
《上台曲》、《相信自己》
接待组组长:
小组主要工作:
1召集小组工作会议;
2参加人员类型与人数的落实;
3礼仪接待工作一一制定接待礼仪工作要求
——明确工作人员服装要求及落实
——礼仪及接待人员的安排及训练(2位迎宾、2位导座、2位登记、检验邀请函、贴绿色娃娃,招待茶水,另递送宣传资料、礼品展示、发放等)
4门票、邀请函制作
5统计物料需求清单,交后勤组备齐,并负责跟进落实
6登记人员:(电脑打印登记表)1位负责收请贴、入场券,1位负责登记
后勤组组长:
小组主要工作:
召集小组工作会议
落实预算费用
落实场地
制作海报确实场地布置方案
准备会议各项材料一一台上鲜花1束,胸花6支,礼仪授带6根,工作人员牌,签到表,笔、剪刀、抽奖箱、抽奖礼品4-6份、宣传资料、铅笔,宣传袋、水果点心、摄像机,报名表
参加各组负责人会议
布置场地一一张贴标语,挂横幅,放指示牌,贴宣传画,摆放桌椅、宣传资料、笔、纸杯、水果点心
C会务准备的注意事项:
与业务员沟通会议形式(演讲、互动、访谈)、
抽奖礼品用红绸布盖住,放置在托盘上
将饮水机位于适宜地,安排2——3个选择,体现公司人文关怀,同时不破坏会场卫生。
会议开始前开个碰头会(5分钟),确定一切准备就绪