盘点操作手册.doc

目录
第一章系统盘点流程 3
第二章盘点登记 4
第三章盘点帐面库存 7
第四章盘点单录入 8
第五章盘点盈亏 10
第六章盘点修正库存 11
第七章前台盘点操作说明 11
第一章系统盘点流程
盘点是商业企业必不可少的工作。通过盘点,可以确实掌握实际的库存量,准确反映公司的经营状况,为改进商品管理提供参考依据。
盘点方式
盘点有两种方式:一种是对商场商品进行全面盘点,也可以只对商场中某几个库区或柜组进行盘点。如,可集中所有人员在28日盘点食品库区,然后所有人员在31日盘点其他库区,合理安排人员及时间。
系统盘点流程
第1步盘点登记
在商场确定盘点范围及盘点时间之后,用户必须在【盘点登记】窗口中制作系统的盘点计划,确定盘点的库区、盘点方式等。
为避免混淆,建议用户在盘点当天晚上制作【盘点登记】。
第2步登记帐面库存
在盘点当天晚上添加盘点登记后,确定当天的销售数据汇总成功,系统冲减库区完成后,进行【登记帐面库存】。
注意,登记帐面库存必须在当天的销售数据汇总成功,系统冲减库区完成后,且在第二天的业务活动(如进退货、调拨、销售)开始之前。否则系统帐面库存与实际盘点库存没有可比性,则盘点盈亏是没有意义的。
【登记帐面库存】之后,可以在【盘点帐面库存】窗口中查询到本库区盘点时的帐面库存。
第3步录入盘点实际库存
录入实际盘点数量有三种方式:一是采用收银机盘点程序,要求用户有较强的组织能力,但效率高,能较快速得出盘点结果;二是在后台管理系统中制作“盘点录入单”。三是使用“数据采集器”(盘点枪)盘点后,再向系统导入数据。三种方式可以同时使用,需要注意的是要避免重复计数。
第4步产生盘点盈亏
本库区所有的“盘点录入单”录入完毕,且审核生效后,可以产生本库区的盈亏。在【盘点登记】窗口,选择本库区所在的行,单击右侧的【产生盈亏】按钮,系统将自动根据【登记帐面库存】时登记的帐面库存数量与录入的“盘点录入单”的商品汇总数量相比较,帐面库存多则认为是盘亏,帐面库存少则认为是盘盈。
产生盘点盈亏后,可以在【盘点盈亏】窗口查看本库区的盘点盈亏情况。可查看汇总的金额情况及每个商品的详细盈亏情况。
在“产生盈亏”后,又再添加了新的“盘点录入单”,需要重新执行“产生盈亏”。
第5步核实盘点盈亏
盘点管理部门根据盈亏情况,确认盘点结果是否真实可信,是否需要复查实盘情况。如需复盘,对复盘的调整情况重新执行第3到第5步。
注意,复盘时录入的商品盘点数量是盈亏的调整数量。
如某商品首次盘亏5个,经过复盘,实际盘亏应该是2个,则需要新增一张数量为3(即认为首次盘点时少盘了3个,应增加)的“盘点录入单”。
如某商品首次盘亏5个,经过复盘,实际盘亏应该是8个,则需要新增一张数量为-3(即认为首次盘点时多盘了3个,应减少)的“盘点录入单”。
录入复盘的“盘点录入单”后,需要重新执行“产生盈亏”。
第6步确认盈亏后,修正库存
用户对盘点结果全部审查通过并且认定可以修正库存后,单击【盘点登记】窗口右侧的【修正库存】按钮,系统将按盈亏情况修改系统的当前库存。至此,盘点完毕。
第二章盘点登记

【盘点登记】是系统的一个盘点计划,在这里写清楚盘点时间、盘点库区等资料。商场实际盘点工作与系统的盘点流程相互配合,围绕【盘点登记】窗口登记的盘点计划进行盘点,完成商场的商品盘点工作。
项目解释:
(1)【会计期间】:盘点当天所属的会计期间。系统规定在同一会计期间内只能对某库区进行一次盘点操作。
(2)【库区代码】:指要盘点的库区代码。
(3)【盘点流水号】:制作盘点计划完成保存后,系统自动生成盘点的流水号,生成规则为:八位日期加上四位流水号。
(4)【盘点方式】:系统设置的三种盘点方式:盘点实盘、盈亏盘点、只做预盘,其作用各不相同:
①选择【盘点实盘】表示备份完毕帐面库存后,商场需停止营业,一次性盘点完所有的商品。【盘点实盘】方式的运作流程是:首先登记盘点进程,然后单击【登记帐面库存】按钮备份商场当前的帐面库存或由系统自动产生帐面库存备份。然后在【盘点登记库存】页面录入实际库存,再单击【产生盈亏】按钮将商场帐面库存与实际库存进行比较得出差异,最后单击【修正库存】按钮更改商场帐面库存,使之与实际库存一致。
②选择【盈亏盘点】表示商场打印出盘点表,上面列明帐面库存数,用户用实际库存数与帐面库存比较,输入盈亏数量来修正帐面库存,完成盘点。【盈亏盘点】方式的运作流程与【盘点实盘】方式的运作流程一样,区别在于【盈亏盘点】方式在【盘点录入单】页面录入的是实际库存与帐面库存的盈亏数量,而【盘点实盘】方式在【盘点登记库存】页面录入的就是实际库存,单击【产生盈亏】按钮后才能得出盈亏数量,【盈