公司销售人员培训课件.ppt

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培训主要内容: 包括三个部分: 1、合同签订注意事项 2、保密义务 3、职务侵占行为
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产品销售合同签订注意事项
一、合同主体方面:
1、供方(卖方)的基本信息。一般供方在合同中是甲方
注意的问题:我们在签订合同时供方是青岛创想空气动力机械有限公司,在供货单上也要是这个名字,我们在办理相关业务时也注意到,有时就有不一致,合同上供方是青岛创想空气动力机械有限公司,供货单上是青岛力源压缩机设备有限公司,或者是相反,这样不一致时如果出现欠款情况,我们在举证上会带来麻烦的。
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2、需方(买方)的基本信息:
(1)单位:如果买方是单位,就要明确写明这个单位的全称(营业执照上注册登记的名称,一般不要用简化称呼)、单位的明确具体的地址(即这个单位的在营业执照上注册的住所所在地),如果有变动可以让他把现在的地址也写上备注就可以、法定代表人的姓名,职务、电话(手机、单位办公座机都可)等。在签订合同时要求需方提供其营业执照的复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人身份证复印件等,有这个复印件一证明他经过注册了合法成立的,确实存在,我们还可以到相关工商登记部门去查他的相关信息,注册资本、经营范围等情况。在合同的最后是双方签字盖章,一定要单位盖章,盖公司的公章或者合同专用章也行,不能盖一个职能部门的章如财务、人事部门的都不好使。如果签订合同是一个内部的部门。例如像工程部等,也要其所在公司的资料,内部部门对外无法承担责任,不是一个独立的法人。
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(2)自然人:姓名、身份证号码、住所地(一定要详细具体,保证这个地址能找到或者发信件他能收到这种程度)、现住址、手机号码其他联系方式等。留其身份证复印件,如果地址不明确,会比较麻烦。如果不是本人来签这个合同,代理人也行,但要有授权委托书,要书面的,而非口头的,也要留下受托人的相关的信息,手机号码等等。必要时可以要求留下其配偶等人的相关信息。复印件、手写的姓名信息等要保证清晰,不能到时不清楚。
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二、买卖标的物的基本情况:
主要涉及产品的名称、型号、数量和金额(单价、总价、大小写等都要明确,名称型号一定要明确,在合同中明确书写清晰,如果是手写的,一定要认真工整,别模糊不清,产生疑问,如果写错了,不能划两道再接着写,最好换一份合同重),对于单位也要明确写好,是个、台、包等,还是应该规范,也显示我们的正规、标准。金额也一定要写明确,千万不能出现少写个零这样的情况,写完后在认真检查一遍,保证没有错误。大小写一定保证一致,大写的字不能错了。
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三、收货签收验收注意事项:
1、单位的:法定代表人签字确认或者单位盖章确认签收。法定代表人不能签的,单位员工也行,但是最好要授权或者是有名片也可以要一张证明这个人就是单位的员工。
2、自然人:最好本人签字确认签收,如果本人不在,委托他人签收的,一定要有授权委托书,不能没有任何的授权委托,一个工作人员或者是一个仓库管理员就签了,到时不承认就麻烦了。产品验收合格签字。
按照合同我们会派遣工作人员到需方现场进行调试安装,正常运行后,要记得让需方在产品验收单上签字确认,签字人员还是上面的要求。
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四、交付及运输方式
我们的合同上基本都是约定在收到需方的定金后,通过公路运输的方式将产品送到需方指定的地点,采取的是送货上门的方式。如果需方未按时交付定金,则交货时间可以顺延。最好是让需方先支付一定的定金,以更好的保证合同的顺利履行,定金具有保证合同履行的作用,如果需方违约,定金是不予退还的。如双方都按约定履行合同,则定金将转为货款。如果不能全部支付货款,可要求其签具我公司提供的欠据,并要求签名盖章.
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五、所有权保留条款
我们在合同可以约定产品所有权的保留条款,如果需方逾期未全部支付货款,产品所有权仍属于供方所有。如果出现欠付货款的情况,可以要求对方支付剩余的货款及约定的违约金,也可以取回设备,并收取约定的使用费,已付的设备款折抵使用费,有剩余的退还,不足的要求对方支付。合同上使用费一栏最好不要空着不写内容。
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六、争议管辖法院
对于争议的处理方式,能协商解决的协商解决;如果协商不成,我们合同中约定的是通过诉讼的方式解决,对于管辖法院我们也要有明确的约定,在合同中约定在供方所在地法院管辖,而不要说是被告、原告、合同签订地、合同履行地等,这些都是不确定的,而供方即我们公司所在地是确定的。
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总之,合同的签订是个细致活,要小心谨慎,事先最好详细阅读我们的合同书,了解合同的内容,在签订合同的时候也能更得心应手。
我们公司也有专门制定的书面的合同,还是按照这个合同规范一点较好