简报WORD制作过程.docx

简报WORD制作过程
简报的WORD制作过程
首先我们要了解报纸的版面结构,一般的报纸版面都是四的整数倍,所以在安排报纸的时候,最好组织四个、八个、十二、十六个版的内容,以便于以后的版面合并。下面就来说说版序的问题。因为我们的简报一
简报WORD制作过程
简报的WORD制作过程
首先我们要了解报纸的版面结构,一般的报纸版面都是四的整数倍,所以在安排报纸的时候,最好组织四个、八个、十二、十六个版的内容,以便于以后的版面合并。下面就来说说版序的问题。因为我们的简报一般只有一两张纸,所以可以用中间订钉的方法装订,一般来讲,四个版面按如下版序:
而八个版的版序则如下图:
将第一页在外,第二页在里的方式折叠在一起,并在装订处订上订书钉,一本八页的简报就组成了。
了解了版面的构成,我们就来了解一下实际制作时的方法与技巧。
一、先做单个A4版面
首先,我们要在WORD中建立一个空白文档,设置页面为A4纸张,方向为纵向,,建立页面。利用WORD2007中的“页面布局——分隔符——分页符”产生四页或八页的空白页面。WORD2003中的“插入”菜单中,也包括插入分页符的命令,可以不用打回车,就产生新的页面。
下面所制作的页面,版面的四个角线做为边界线,最好不要超过。
一版最上方应为报头,其中包括简报名称、期数、发行日期、发行人等信息,如果有可能,插入一个简报的报徽也不错。
一版中一般放入最重要的内容,如果内容太长,需要放在其他版面,可以在一版只放标题,以醒目的方式吸引读者。
其余版中可以安排各种版块,版面以活泼、整洁、便于阅读为原则,为增加孩子的阅读兴趣,可以加入适量图片。
还可以在每个版的上面位置加上报眉,内容包括简报名称(比一版名称字号小,但字体应相同)、发行日期、当前页数等信息。报眉以明显的分隔线或色块区分正文,并且各个版的报眉应格式相同,奇偶报眉应左右对称。
在安排正文时,就有技巧了,就是通过在WORD中插入文本框的方法,利用这种方法,可以使以后的工作更轻松。如果直接把字打在WORD页面中,而不是放在文本框里,版面的修饰就会受到很大的阻碍,并且在拼版时,也会很麻烦。
在WORD中,插入的文本框,选择“简单文本框”,也可以完成很多的修饰功能,并且在WORD2007中,文本框的功能更加强大,使用也更方便。
在WORD2007中,“插入——文本框——简单文本框”,就可以在页面中生成一个黑框白底的文本框,如下图,白底与无底是不同的,白底可以把其他的字与图盖住,有时需要显示出底图时,需要把文本框改为无底色。选择文本框,点右键,弹出菜单中——“设置文本框格式——颜色与线条——填充颜色”,改为无颜色。
这样,漂亮底图就可以显示出来了。当然,也可以将底色改为其他颜色,但是不要太深,否则会妨碍阅读。当然,也可以将边线设为其他的颜色,或者直接设为线条“无颜色”。
有时不想用直边直角的矩形框了,想改为圆角框,或其他形状的边框,那么可以在插入中找到“形状”,其中有各种形状的图形,将想用的图形插入版面后,如何在其中加入文字呢?
选择插入图中的椭圆形,点右键的弹出菜单中,有“添加文字”一项,就可以在其中加入文字了。有时觉得图形和文字距离不太合适,可以通过以下方式来调整。
点选边线,一定点是边线上,而不是文字上,