向犹太人学习时间管理的人生感悟
一、设置专用时间
第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必需将昨天下班到今日上班之间
向犹太人学习时间管理的人生感悟
一、设置专用时间
第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必需将昨天下班到今日上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注意“第克泰时间”,是由于在剧烈的商战中,他们以“立刻解决”作为工作的座右铭。在力量卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。
二、集中于最重要的80%的任务
“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和进展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应当把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。此后,他认真讨论了犹太人经商的“二八定律”,分析了自己的销售图表,发觉他的80%收益确实来自20%的客户,但是他过去却对全部的”客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要缘由。于是,他要求把他最不活泼的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有盼望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法,连续九年从不放弃这一法则,这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。
三、限制电话和网络
电话虽然在治理工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是铺张治理者时间的一个主要缘由,由于电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会消失“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些方法呢?一是分析一下打给你的电话,确定实行什么方法削减那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话方法;三是先用恳切的语气接听电话,避开闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。
授权借时,是指治理者依据职能原理,授予下属肯定的权力,托付其在肯定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而把自己从事务堆中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。
四、在授权时,要贯彻以下几项原则:
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