会议的策划方案（活动会议流程策划方案）.docx

会议的策划方案(活动会议流程策划方案)
>会议的策划方案1
一、会前打算工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定具体的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会会议的策划方案(活动会议流程策划方案)
>会议的策划方案1
一、会前打算工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定具体的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定留意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、探讨地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台,落实主席台领导,支配座次,设置发言席,探望席签、话筒,并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放相宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、平安保卫等做出细致支配。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的打算工作。
9、进行会前检查或向领导汇报打算工作状况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场打算状况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议起先前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录,写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。依据与会人员离会时间,提前支配车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
>会议的策划方案2
一、大会策划
1、与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2、时间(日程)、地点
依据会议日程、资料须要确定时间,依据规模确定场地。
3、会议主题与资料
确定主题一即主要目标,及详细资料:如,是否发放资料,公司业绩宣扬,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否支配吃、注行、巡游考察及纪念品等。
4、拟订会议日程
会议程序。
5、经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣扬等支出项目分列。
6、组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导(公司副职)、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
构成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函(要回执以落实人数),落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,打算资料、纪念品。
二、大会日程
1、到会人签到,发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发