商务标电子投标书的编制指南(1).docx

商务标电子投标书的编制指南
一、商务标电子投标书的制造及流程图

(包含计价软件的组价流程):
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第一步:新建投标工程
商务标电子投标书的编制指南
一、商务标电子投标书的制造及流程图

(包含计价软件的组价流程):
:
第一步:新建投标工程
启动系统后首先会进入【工程导游】页面,【工程导游】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签,单击【新建工程】按扭即可创立一个新的工程文件。假如是要编辑已经存在于系统中的工程文件,则直截了当点击【打开工程】页签,双击选中的工程文件即可打开再次进展编辑。
工程导游界面:
第二步:导入电子招标文件(格式*.ZBS)
投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那儿得到(格式为*.ZBS)的招标文件,导入商务标投标书编制系统,也
确实是投标人商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单根底上来完成。
在点击【新建投标】后,系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件,选择电子招标文件存放的途径和文件后,单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。
【温馨提示】
1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的,如获得了新的电子招标文件,一定要在系统中重新导入,否则可能会导致废标。
第三步:导出招标清单(格式为*.YDB)
经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后,接下来的工作确实是要针对招标文件的工程量清单进展组价,但前面我们已经说过本系统只是商务标电子投标书的编制软件,而不是一个计价软件,因而我们需要将导入系统中的招标工程量清单内容转换为符合《郑州市建立工程计价及商务标招投标数据交换标准》的招标接口数据(格式为*.SWZ)供投标人在计价软件中组价时使用。
点击右键【导出河南招标清单(数据交换文件*.YDB)】,
在弹出的窗口中输入招标接口文件存放的途径和名称,单击【保存】然后选择各单位工程的组价
依照,设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成符合《濮阳市建立工程计价及商务标招投标数据交换标准》的招标接口文件(格式为*.YDB)
将生成后的招标接口文件(格式*.YDB)导入通过买卖中心与造价站结合测试的计价软件中进展组价,对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中再生成投标接口数据文件(格式*.YDB),供商务标投标书制造系统来使用。
第四步:导入投标接口数据(格式*.YDB)
导入投标接口数据分为两种情况,一是整体导入投标接口数据,即一次性将招标工程所有单位工程的投标数据全部导入;二是逐一的将单专业工程的投标数据导入。
1、整体导入投标接口数据
击工具条上的按钮,选择【导入郑州数据交换文件(*.SWT)】在弹出的窗口中选择计价软件所生成投标接口数据文件,单击【打开】
在弹出的窗口中选择【全部数据】,即可一次性将招标工程全部的投标数据导入。
【温馨提示】
1、整体导入投标接口数据前应在所使用计价软件中将招标工程中所有单位工程的投标数据合并到同一文件中,再导出投标接口文件,否则在商务标编制系统中是无法整体导入数据的。
2、单专业导入接口数据:
首先在左边的标书构造治理栏中选中要导入投标接口数据的单位工程
然后单击【导入数据】选择【导入郑州数据交换文件(*.SWT)】
在弹出的窗口中里选择所要导入的投标接口文件,单击【打开】,在弹出的【导入清单】对话框中选择【专业工程】
4、 在【导入清单】对话框中选择与构造树中选择的相对应的单位工程,单击【确定】,即可导入该单位工程的投标接口数据。
【温馨提示】
切记在标书构造治理区选择的单位工程和导入清单对话框中所选择的单位工程必须一致,否则将无法导入数据。
为保证投标人不出现因修正招标清单内容而废标的情况,不管是整体导入数据依然单专业导入数据,在导入数据的过程当中,系统会自动对投标所使用清单与系统中导入的招标清单相比拟,一旦出现无法对应的情况系统将给予下列图提示的提示
当出现此种情况就说明在计价软件中所使用的招标清单与在商务标投标书编制系统中的招标清单不一致,需进展核实。首先保证在商务标投标书编制系统中所使用的电子招标书(格式*.ZBS)是最新版本,
假如仍然有部分清单不能导入,就需要在所使用计价软件中对不能导入的投标数据的清单内容对照招标清单进展修正,保证与招标清单一致后,再重新导出投标接口数据,然后在商务标投标书编制系统中再次导入。
,在系统中默认对招标人提供的所有清单