设备搬迁管理办法.docx

目的:
为了实现公司设备整体搬迁工作的有序进行,落实和明确搬迁过程中各项工作的责任主体及工
作内容,规范设备搬迁项目所涉及的各项管理工作,确保设备搬迁工作安全、保质、保量、保
周期的完成,保证设备在搬迁过程中能够完整无损,以最快的速度目的:
为了实现公司设备整体搬迁工作的有序进行,落实和明确搬迁过程中各项工作的责任主体及工
作内容,规范设备搬迁项目所涉及的各项管理工作,确保设备搬迁工作安全、保质、保量、保
周期的完成,保证设备在搬迁过程中能够完整无损,以最快的速度完成安装正常使用,并保证设备的安全及良好的性能,特制订此办法。
适用范围:适用于公司所有设备搬迁,以及过程中所涉及的部门及人员。
3职责
使用部门负责整理及清洁需搬迁的设备。
工务负责小型设备的拆卸、安装及协助设备厂商或专业人员的拆卸、安装等工作。
采购负责联络设备厂商或专业拆卸、安装设备的人员。
工务、采购、使用部门及设备供应商或安装公司等部门相关负责人员负责对搬迁后重新安装的设备进行验收。
4作业内容
部门职责:
安全保障部:
正确把握设备状态,根据设备问题确定详细的设备搬迁工作内容。
依据搬迁设备的技术状况及内部资源及能力,提出设备外委搬迁建议。
依据公司整体搬迁计划和方案,制定设备搬迁过程中设备的修理、改造及搬迁技术方案。
负责搭建外委资源平台,锁定外委项目内容、周期、初步价格,配合规划部门对外委搬迁工作的委托招标,负责签署外委搬迁项目的技术协议。
负责公司内所有设备搬迁项目(含外委搬迁项目)的具体组织和过程控制,包括项目的安全管理、环境管理、现场管理、成本控制及周期管理等。
培训部门内项目负责人的项目管理能力及过程控制能力,掌握项目计划里程碑节点,输出项目管理要件。
负责本部门所有物资(含备件库)搬迁的组织与过程控制。
与制造部共同锁定报废、闲置设备名细,交公司规划部处理。负责闲置设备处理后设备台帐的修订。
负责审批搬迁过程中的动火申请,负责在施工现场设置灭火器等消防器材,并对消防器材使用情况定期检查和补充。
在整体搬迁项目,牵头制定搬迁计划,必要是组建搬迁项目组织机构,依据技术协议确定设备搬迁改造的技术方案、人员配置方案、安全消防方案和预案(人员、设施、对应方法等)、起重运输方案;编制项目实施计划,包括项目进度计划、采购计划等。
安全保障部依据公司内部资源情况,设备实际吨位数,需要外委搬迁项目的,寻找公司外部资源并组织技术交流,确定项目目标、周期和初步费用以及方案,提交公司采购物流部及报公司领导,并签署技术协议合同。
负责新增设备入厂安装、调试、验收及过程管理。
事业部、设备使用部门:
确定设备搬、移、安装项目方案及计划。
设备搬、移、安装申请、安装定位图、划线【按流程图】执行。
申请方式(两种)
填写纸质:设备搬移申请单一申请部门领导审批确签一设备安装定位图会签一安全保障部接申请单、会签图--执行;
阿里钉钉申请:审批面页--选择设备搬移申请--逐项填写--附件上传部门领导会签的设备定位图--申请部门领导审批--抄送安全保障部--执行
设备入厂各项条件参数落实提前3-7天告知安全保障部部门(如:设备基础、现场供配电电压、各种管线及水、电、气数据,以及网络等通信设施。
,依据部门生产负荷情况,负责确定部门所属设备搬迁设备批次和名细。
提供和配合足够的场地、起重区域,协助作好设备搬迁项目的实施。作好本部门人员的安全教育,自觉避让搬迁施工区域。
安排专人对应设备搬迁过程工作协助。
作好设备搬迁后试运行期间的设备试机与调试。
参与设备搬迁前、后技术状态的确认,参与设备的调试和验收工作。
采购物流部:
设备搬迁过程中,出现的外购备件采购、外委修理和外委零件加工。
负责公司内外部搬迁设备、设施、运输车辆的组织和管理。
搬迁项目中的机床备件、油辅料、安保用品、施工工具等采购需求。
财务部:
负责新增设备转入固定资产。
负责闲置、报废设备的固定资产核销以及固定资产台帐的更新。
负责搬迁项目中,及时支付物资采购资金和外委搬迁项目的应付款项。
负责办理搬迁设备物资的出入厂审批即注销和增加台账。
综合部:
负责办理外来施工人员的入厂手续、保卫教育,负责搬迁物资的出入门手续及现场物资保卫工作。
负责安排保洁人员,清擦设备安装现场周边环境,在施工现场设置物资回收点并定期进行清理。
流程
信息反馈机制对于出现的各种问题,各项目负责人应立即反馈给部门领导和归口部门的接洽人,必要时直接反馈给公司领导和相关部门领导。
现场施工管理
项目实施时,设备管理部应成立项目信息沟通渠道和每日例会制度,全面掌握各子项目进展状况,解决突发问题并进行项目之间的协调。对搬迁过