办公软件基础知识培训课件二-excel.ppt

OFFICE办公软件的应用
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培训前的话:
A:请各位将自己的手机调成震动或关机状态。
B:希望多多提出问题,让我们共同交流,共同
学习。
C:如有出现错误问题,请各位能够谅解!
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培训大纲
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培训目的
Word 2003文字处理软件
Excel 2003数据处理软件
PowerPoint文稿演示软件
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培训目的
1、随着信息技术的不断发展,各党政机关对于信息化办公的依赖也越来越高,作为机关的工作人员必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及机关单位未来的发展。
2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件:Word、Excel、PowerPoint
3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到良好的效果,这就是培训学习的最终目的。
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第二章 EXCEL 2003数据处理软件
OFFICE办公软件应用
本章内容
Excel 2003入门
管理工作簿
录入数据
使用工作表
数据的处理
公式和函数
应用图表
数据透视表
宏及其应用
打印工作表
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第二章 EXCEL 2003数据处理软件
OFFICE办公软件应用
Excel 2003 入门
Excel 2003简介
Excel 2003是美国微软公司推出的集成办公自动化软件Office 2003家族的一员,它专门为处理数据、管理表格而设计,是目前市场上最流行的电子表格制作软件之一。
Excel 2003可以在Windows 2000或Windows XP下运行,它界面友好、操作方便、功能完善、易学易用。它的运算功能极强,可以进行四则运算、逻辑运算、以及大量的函数运算;它能根据原始数据和计算结果生成100多种图表;它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平;它可以将数据清单自动视为数据库,对其排序、筛选、汇总,甚至建立数据透视表;它还可以进行模拟运算、变量求解,与其他用户共享Excel 2003的文档。
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第二章 EXCEL 2003数据处理软件
OFFICE办公软件应用
Excel 2003 入门
单击【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令,即可启动Excel应用程序。
Excel 2003的启动
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第二章 EXCEL 2003数据处理软件
OFFICE办公软件应用
Excel 2003的工作界面
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
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第二章 EXCEL 2003数据处理软件
OFFICE办公软件应用
Excel 2003 入门
1、单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的“存储单元”即为单元格,这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。
2、列标和行号
Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使用数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。
3、名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
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第二章 EXCEL 2003数据处理软件
OFFICE办公软件应用
Excel 2003 入门
4、工作表
工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。
5、工作簿
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,但是3张工作表往往不能满足用户的需求,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
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