新闻采访学(6)赢得采访机会.ppt

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一则笑话
2002年7月29日新浪文化网站就登过这样一则笑话:《114不知道萨达姆的电话》。笑话说,一天,作者的闺女准备好笔和纸,想电话采访萨达姆。不知道电话号?这好办,问114:“阿姨,我找萨达姆……什么他不在……早上我还看了电视新闻,他还在总统府骂克林顿……没他的电话?克林顿也行……也没有,安南先生有没有……你不知道安南先生住哪儿……他住联合国,联合国你都不知道……”妈妈在门厅里听得直乐。
各种查电话的办法
如果你查找的人是学者,还可以上网查学术论坛或他的个人网站,通过他的个人简介、相关作品,从中找到他的单位或出版他作品的出版社,再通过他的单位、出版他作品的编辑,间接地寻找他的电话号码。
如果你查找的人是企业家,也可上网查他所在企业的网站,通过网站提供的联系电话找到企业家本人。
如果你查找的人是影视明星,也可以通过网站或娱乐新闻播报了解他的近况和行踪,诸如什么时间参加什么样的演出或公益活动下榻哪家酒店?也可以通过他的经纪人与明星联系。
如果你查找的是其他媒体已经报道过的新闻人物,那就更好办,查阅新闻报道中发现线索,或直接从报道过他的新闻媒体记者编辑处,获得他的电话号码。
不言放弃
查电话号码是电话预约工作中重要的一个环节,而且是一件繁琐的工作。
有时记者打许多电话还是找不到要找的人,或者已经查到了要找的人的电话,却总是没有人接听。这时候记者有可能失去耐心,甚至想到放弃对他的采访。这种想法对记者来说是很不应当的。
做记者时时都要告诫自己不能因为困难放弃采访,放弃一次就有可能放弃第二次,长此以往就会削弱你的意志,降低你的职业能力。

打电话的礼貌包括对人的称呼、说话的语气、适当地说些客套话等等,看似简单,把握分寸并不容易。
逢什么人说什么话
记者与官方机构的官员打电话,后者的职业观念造成了他们的等级森严,如果记者打电话不注意对方的官职,称呼某某处长、局长而直呼其名,对方有可能误会你对他不尊重;与他们说话的语气也要多用请示性词语。
如果记者给一位工作繁忙的人打电话,在电话中说许多客套话,会让听者嫌你说话罗嗦,他更希望你说话简短,请求明确。
逢什么人说什么话是不折不扣的一种艺术。
出于礼貌,恰当地奉承对方是必要的。恰当奉承之后,记者要说出自己打电话的目的,明确告诉对方采访的内容,甚至告诉他采访需要多长时间,请求对方在方便的时间面谈。

在一个别人不方便的时间打电话,你很难不遭拒绝。
在对方睡觉、吃饭、洗澡,甚至更糟糕的时间打电话,他对什么事情都很难同意
给政府或者职能部门的要人打电话,一般不要在他休假时间或往家里打电话,最好打办公室电话,公事公办。
给企业家打电话,一般不要在他开会、谈判的日间,最好是在他刚上班的时候,或比正常上班时间提前5分钟,企业家大多养成提前进办公室的习惯,这时他又没有真正开始一天的工作。
如果给作家打电话,要事先了解他的写作习惯,是白天写作还是夜间写作,不要在他写作时间打电话。
给影视明星打电话不要在他拍戏的时间;给运动员打电话不要在他睡觉的时间。
如果打住有时差,事先换算好,以免黑白颠倒。

利用电话留言是与陌生人打交道的好方法。一些记者不习惯说客套话或说客套话分寸把握不好,电话留言可以缓解记者的紧张情绪。电话留言还可以避免打电话的时间选择不当,也便于一些好摆架子的人,在听电话留言后,不失尊严地决定问题。
要在留言中明确记者准备预约的采访时间、地点,采访的主要内容,需要采访多长时间,并要求对方对记者预约的时间、地点给予答复,确定是否有时间接受采访。更不要忘记留下记者自己的电话号码,以便对方回复。
如果知道采访对象手机号码还可以通过手机短信留言。