项目三 Word文档的格式设置课件.ppt

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办公应用案例教程
设置字符格式
设置段落格式
设置项目符号和编号
任务一
任务二
任务三
项目三Word文档的格式设置
设置边框和底纹
任务四
文档分栏
任务五
设置中文版式
任务六
一、利用“字体”组
二、利用“字体”对话框
任务一设置字符格式
一、利用“字体”组
选中文本后直接在“字体”组中单击相应按钮,或在展开的列表中选择相应选项即可。
为字符设置特殊效果
在“效果”设置区选择或取消某复选框即可为所选文本设置或取消相应的特殊效果。其中,设置“阴影”、“阴文”和“阳文”效果可使文本具有立体感。要注意的是,某些效果是互斥的,只能二选一,如“上标”与“下标”,“阳文”与“阴文”等。
为字符设置字符间距
一、利用“段落”组
选择段落后单击相应的对齐按钮
设置段落缩进
设置段落间距
二、利用“段落”对话框
精确设置段落的缩进方式、段落间距以及行距
单倍行距:这是Word默认的行距方式,也是最常用的方式。该方式下,当文本的字体或字号发生变化时,Word会自动调整行距。
多倍行距:顾名思义,该方式下行距将在单倍行距的基础上增加指定的倍数。
固定值:选择该方式后,可在其后的编辑框中输入固定的行距值。该方式下,行距将不随字体或字号的变化而变化。
最小值:选择该方式后,可指定行距的最小值。
四、使用格式刷复制格式
选中已设置格式的文本或段落,单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“格式刷”按钮,拖动鼠标选择要应用该格式的文本或段落。
若要将所选格式应用于文档中多处内容,只需双击“格式刷”按钮,然后依次选择要应用该格式的文本或段落。