毕业三十年同学聚会策划方案.doc

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聚会主题词:再回首 叙旧情 增友谊 聚成州
光阴荏苒,岁月如梭,30载如流水,一去不复返。在同学们的积极建议和热切期盼下,成县师范**级五班同学“相识毕业卅年”“再回首 叙旧情 增友谊 聚成州”为主题。以纪念和回忆老同学之间的友谊为第一宗旨;以增添和提升同窗之间的凝聚力为第一目的;以聚集和交流人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。
一、聚会原那么:
1、自愿原那么:本次在坚持以自愿为原那么的前提下,希望同学们都能积极主动参加。
2、AA制原那么:每人出资1000元,包括交通费、餐饮费、住宿费、娱乐费、摄像、照相、印制通讯录、购置纪念品等费用。
3财务公开原那么:安排专人管理聚会经费,所有开支一律公开。
另外,欢送有才能的同学对本次聚会进展赞助,赞助方式:现金、烟酒等,详细数目不闲不限。结余资金或用于购置纪念品,或用于同学联谊基金。
二、聚会筹备委员会组成人员:
本次同学聚会成立筹备委员会,组成人员如下:
主 任:王**
副主任:贾**
成 员:朱**、闫*、雷*、王**
筹备委员会下设五个工作小组:
1、协调组:
组 长:王**(兼)
副组长:朱**(兼)
组员:王**(兼)崔**
协调组全面负责同学聚会的指挥协调,负责座谈会、联欢活动的筹划、组织。
2、后勤组:
组 长:贾**(兼)
副组长:田**
组员: 何 *张**
后勤组主要负责预订酒店、安排住宿和吃饭、联络联欢场地、安排外出玩耍道路车辆和烟酒糖茶的采购等事宜。
3、财务组:
组 长:张**
组员:陈**
财务组主要负责对活动经费的管理和收支,并对收支情况进展通报。
4、摄像组:
组 长:闫*(兼)
组员:雷*(兼)
摄像组主要负责活动期间的录像、照相、制作和刻录光盘及发放(摄像器材需要同学们赞助,哪个同学有并愿意免费提供请提早和王**联络)。
5、报到组:
组 长:岳**
组员:龚**
报到组按方案安排的时间提早制作好签到簿和日程表,负责参加聚会同学的签到,并认真核对信息后制作通讯录,对不熟悉环境的同学引导入住。
6、接待组:
组长:李**
组员:董**
接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项效劳工作。
此外,为了能号召和组织更多的同学都来参加此次毕业三十周年同学聚会,各县(区)需确定一名联络人,详细如下:文县:朱**,武都:张**,康县:杨**,成县:张**。各县(区)联络人要尽职尽责,聚会筹备期间要一个不落地通知到每个同学,并按时将参加人数向筹备委员会汇报。详细每项活动中按筹备委员会的按排,负责本县(区)同学的召集、通知和组织工作。
三、聚会时间:
2021年7月26日至30日,(初步定在这个时间,7月中旬前确定准确时间)。
四、聚会人员:成县师范八一级五班全体同学(是否邀请老师再议)
五、聚会地点:
成县(每一个详细活动地点及场所由贾**负责安排)
六、活动日程:
(一)7月26日在成县报到
(二)7月27日至31日游杜甫草堂、鸡峰山、西峡(上午9点准时出发,玩耍回来到农家乐玩,吃完晚饭回宾馆)
(三)7月30日举行联欢晚会:
主持人:岳**、陈**、何**、杨**(待节目单出来之后,四位主持人提早联络,商议主持详细事项)
致词:岳**(内容由岳**同学自拟)
节目安排:
1、同学发表演出
2、何**、冯**、杜**等同学乐器演奏(欢送其他同学积极报名,曲目自定).
3、独唱:推荐:陈*、杨**、王**、岳**等(欢送其他同学积极报名,曲目自定)
5、才艺展示(报名者提早将展示内容报告委员会主任或主持人)
4、合唱《聚散两依依》、《相逢是首歌》、《年轻的朋友来相会》(这部分需要同学们充分酝酿后再决定,另外冯**和岳**最好为此次聚会专门做曲填词创作一首合唱歌曲,如能提早完成传给同学学会,可做为联欢主题节目)
以上节目只是大概初定的一个形式,待详细节目内容确定后由委员会主任拟成节目单交主持人。
(四)7月30日活动完毕,同学握别,自由活动。
七、相关人员联络:
王**:1809390****
    贾**:1399398****
朱**:1391957**** 
王**:1890939**** 
雷 **:1399393****
岳**:1399391****
闫 **:1809391****  
田**:1537809****  
张**:1520939****
张**:1390939**** 
陈**:1351909****
八、其他事宜:
1、同学们预交的活动经费统一交张**处(卡号:)赞助的同学请于7月20日前和张**联络。
2、各县(区)联络人务必在7月20日前把本县(区)的同学联络好,细心做好不想参和同学的思想工作,统计好参加人员名单,以电子版报筹备委员会主任王**处(邮箱:4********@qq)或上传到群文件里。聚会前三天,再对本县(区)同学提醒一次.
3、各位同学有车辆影视器材的都带上,。
4、本方案为征求意见稿,请同学们在群文件里下载下来,仔细修改然后上传,最后决定.
5、是否邀请老师和其他班的同学参加?
本次聚会是我们八一级五班同学毕业后的第一次聚会,有可能也是最后组织这么较大规模的聚会,同学们一定要认真对待。如今不修改方案,聚会时必须按照安排举行活动,不能七嘴八舌意见不统一,落个不欢而散。
另外,有同学不愿在征求意见稿原文上修改的,可把你的意见和建议列出来发在群里,好的意见和建议经研究采纳后加进方案,对方案里还有不满不周到的地方也可尽早提出来,大家商议后修改。
注:将修改部分标注为红色