用时间管理提升工作效率.ppt

用时间管理提升工作效率
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公司精神
时间管理概述
时间管理方法
改进时间管理策略
目录
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如何使得相同的时间里面获得更高的回报
时间管理
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时间管理的四个步骤
记录
分析
规划
行动
对个人时间进行管理的前提是能够记录个人的时间
分析哪些工作对自己有更高的杠杆率
明确对你而言重要的事项
放弃对你不重要的
专注于对你重要的
把重要的工作优先完成
合理利用间隙时间
对工作的优先级达成共识
制定计划
严格执行
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时间管理的四个步骤-记录
,接着才能了解自己的时间是怎么使用的,最后才有可能管理好自己的时间。
1900年前后出现的“科学管理”告诉我们:必须对做每件体力活需要多少时间作详细的记录。
卓有成效的管理者至少每年两次、每次3—4个星期要亲自来做自己的工作记录。每次亲自做过记录之后,管理者就有必要重新考虑并修订他们的时间安排。但不到六个月,他们肯定会发现自己又有所偏离,常常会在一些无关紧要的琐事上浪费时间。这是一种练习,只有通过反复练习才能学会有效地使用自己的时间,也只有反复不断地作出努力来管好自己的时间,才能避免上述这种偏离现象
记录
分析
规划
行动
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时间管理的四个步骤-分析
与我无关的
我能影响的
职位分工与重要性排序
权力影响圈与责任
由我决定的
记录
分析
规划
行动
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时间管理的四个步骤-分析
记录
分析
规划
行动
需要找出自己的哪些活动是浪费时间、不产生效果的,并尽可能将这些活动从时间表上排除出去。
首先必须发现并排除那些根本不需要去做的事情和那些纯粹浪费时间而又不产生效果的事情。“如果根本不做这件事,将会怎么样?”
“记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果的?”
浪费时间往往发生在管理者可以控制的范围之内,他自己完全能够消除这种浪费现象。他所浪费的时间往往是别人的时间。“我常做哪些浪费你们时间而又不产生效果的事情?”
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时间管理的四个步骤-规划
选择的第一步是舍得,有舍才有得
懂得选择
懂得放弃
懂得说不
记录
分析
规划
行动
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时间管理的四个步骤-规划
记录
分析
规划
行动
我们应该着重考虑的事项
能够预防突发事件的频繁发生,有助于提高工作效能的改善事项;
对于本部门的发展有重要影响的工作;
对同事的绩效发展有直接影响的工作;
对于个人的成长与发展有重要影响的工作。
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葛鲁夫的杠杆率
经理人应该关注贡献
经理人应该关注杠杆和支点
无独有偶,葛鲁夫也有自己的理解,高绩效的经理人关键在于对杠杆率的理解和应用。
管理杠杆率= 一项管理活动的收益及产出÷该项活动投入的心力及资源的总和
加速每一项管理活动的执行
提高每一个管理活动的杠杆率
尽量删除低杠杆率的管理活动,集中资源于高杠杆率的活动上