周年校庆策划方案.doc

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庆典背景
庆典主题
活动目的
活动对象
主办方和支持单位
活动时间
活动地点
指导小组
庆典活动及主要工程安排
庆典流程
后勤工作
活动后期
活动预算
注意工程
应急方案
关于赞助
附录

自19XX年XX大学组建起,学校不断改善的办学条件为广阔师生的教学、科研奠定了良好的根底。学校坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,注重加强根底、拓宽专业,尤其重视对学生创业精神、创新才能和理论才能的培养。实行学分制和双学位、双专业、主辅修制,建立了完好的课堂教学、科学实验、学术活动和社会理论教学体系。多年来,毕业生一次就业率一直在全省名列前茅,受到用人单位的好评。为了回忆学校历史,展现办学成就,展望美妙的将来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,鼓励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,开展成为全国知名高校,学校决定筹备启动校庆工。光阴似箭,岁月如梭;总结历史,感恩过去;把握如今,珍惜将来;母校生日,让我们邀请大家一起为它祝贺!(精品文档请下载)
庆典主题
激情盛夏,传递梦想
活动目的
校庆是办学资源的集合,,良好的公共关系是开展的必要条件。
1、通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的开展历程、教学成绩和在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针和理念的转变,扩大本校在社会的影响力,提升社会的知名度美誉度。(精品文档请下载)
2、通过本次活动的规模效应,激发老师和学生的集体自豪感,树立为学校争光的拼搏意识,进步教学统筹程度,进步学校内部凝聚力。形成“校庆有你、有我、有他”的良好气氛,回忆历史,立足现实,展望将来,共同营造充满力量感、厚重感和文化感。(精品文档请下载)

XX大学全体师生及所有校友
主办方和支持单位
主办单位:
支持单位:

2021年XX月XX日上午X:XX-XX:XX
2021年XX月XX日下午X:XX-X:XX
2021年XX月XX日晚上X:XX—XX:XX


学生会、团委和相关的负责指导、老师组织成立指导小组和执行小组(校庆统筹指挥、活动筹划小组、礼仪小组、联络接待小组、活动宣传小组、后勤小组、筹资小组、公关活动小组),决定相关的校庆总指挥和学生负责人。(精品文档请下载)
校庆统筹指挥XXX负责
活动筹划小组XXX负责
礼仪接待小组XXX负责
联络邀请小组XXX负责
活动宣传小组XXX负着
校庆后勤小组XXX负责
校庆筹资小组XXX负责
公关活动小组XXX负责

前期工作
宣传工作
传统宣传方法
(1)在校刊上登载校庆的相关信息,在学校的电子公告栏上发布校庆的相关信息。
(2)在各学院的公告栏上粘贴校庆的宣传海报,在校道及餐厅、教学楼、实验楼拉起宣传校庆的横幅,并随着校庆的临近更换海报和横幅.(精品文档请下载)
(3)组织同学到各个班上、宿舍里宣传校庆的相关信息并要求班长落实工作.
(4)在各班的QQ群上发布校庆的相关信息。
(5)向各届校友发送即将举办校庆的信息。
举办迎接校庆的校园文化活动。
(1)以校庆为主题的对联征集活动.
(2)征集校庆相关的歌曲并在学校播送站播出。
(3)以“放飞理想,燃烧激情”为主题的手工艺品比赛。
(4)校庆纪念徽章的创作比赛,选出前三名,并颁发奖状奖品;获得第一名的徽章作为本次校庆的纪念徽章,送给每一位来宾。(精品文档请下载)
(二)筹备阶段

(1)制作来宾签到册,确定重要指导、来宾和重要校友名单,做好来宾食宿安排准备工作。
(2)建立各地校友联络点,编辑《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。
(3)编撰校史,并编印画册,出版《校庆主刊》,,出版发行校史.(精品文档请下载)
(4)制作游园会的礼品,包括:书签,相册,挂历,保温杯,明信片,宣传卡等都印上**大学宣传内容。
(5)制作校庆纪念徽章并送给每一位来宾。
(6)准备好舞会上送给抽中幸运号码的来宾或同学的礼品。
(7)组织**级的同学进展阅兵排练。
(8)组织学校舞蹈队、礼仪小组的同学进展培训。
(9)组织全校师生进展全校的大清洁活动。
(10)让全校师生共同参和校区校园装扮工作,对餐厅、主席台、校道进展装扮.
(11)组织同学进展庆典会场的布置工作。
(12)组织同学进展效劳培训,为校庆舞会的来宾效劳。
(13)邀请校外校内社团的舞蹈队、乐队到我校进展表演。
(14)每个班自行组织摊位参加游园会,礼品由学校提供.
2。学校外部公关活动。
(1)提早拟定邀请嘉宾单位及名单,如:市、区指导、学校指导、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表和家长代表、各赞助商代表等,提早1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明**大学校庆活动的时间、地点、方式等详细事项,并希望携伴参加舞会。(精品文档请下载)
(2)利用庆典活动,和更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加校庆活动并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,进步学校的就业质量。(精品文档请下载)
(3)利用庆典活动,邀请本区内高级中学指导和部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源.(精品文档请下载)
(三)关于节目
节目挑选
舞蹈类:
;
2。动作和音乐和谐一致;
;

歌曲类;
1。音调标准
,表情自然;
3。舞台感染力

话剧类:
1。着装符合剧情
、主题鲜明,中心思想明确;
;
;
5。舞台感染力
挑选方法:
符合以上条件者,在各班级节目不冲突情况下一律通过,如有雷同节目,优先采用合并节目方法,节目中不得出现过于低俗内容,不得出现教唆,。(精品文档请下载)
(四)邀请工作
(1)确定参加庆典大会名单,人数。(指导,老师,校友,新闻媒体人员)
(2)制作邀请函,并发出邀请。
(3)汇总情况,统计到会人员.
(五)现场布置工作
(1)装饰学校,在学校的小路,广场,墙壁挂上灯笼,彩旗,宣传标语,横幅。增添喜庆气氛。
(2)布置庆典大会座位
(3)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。
(六)接待工作
(1)庆典前一天,各负责人负责去各个站点接待各个指导,老师,校友,安排住宿。
(2)庆典当天专车接送他们到学校参加XX学院庆典。
(七)彩排工作
前后进展两次彩排,第一次,各个表演节目,各个庆典活动进展彩排。
第二次,全体上台人员进展模拟排练。
彩排时间安排:
2021年XX月XX日下午X:XX—XX:XX
2021年XX月XX日下午X:XX-XX:XX
(八)秘书工作
(1)辅助校庆筹备组组织发动大会,宣布各小组负责的工作。
(2)协助校庆筹备组通知并催促各小组的工作进程。
(3)撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。
(4)负责发言指导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。
(5)跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。
(6)负责庆典的彩排工作。
(九)礼仪工作
(1)挑选礼仪小姐。
(2)培训礼仪小姐.
(3)全程辅助辅助负责人接送嘉宾,以微笑待人,做好接待工作。
(4)礼仪小姐必须身穿具有学院特色的礼仪服,更好XX学院。
(5)各就其位做好礼仪工作。
(6)。礼仪小姐训练和安排:由礼仪接待小组负责训练礼仪小姐,要求:人数X名,身高160以上五官端正,,、亲和力强的本学院女同学,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在行义楼前后入口处各两名,入口X名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带着他们入席;4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外,