文秘岗位职责.doc

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文秘岗位职责
文秘岗位职责直属上级
公司总经理办公室督办课课长。
任职要求
1、具有大专以上文化水平。
2、具有二年以上相关工作经验。
3、品行端正,有较强的责任心。
4、有一定的组织及协调能力,能独立完成分管工作。
5、身体健康,精力充沛。
工作范围
在督办课课长的领导下,实施各项管理职能。
工作职责
1、接受督办课课长的领导,完成各项工作任务。
2、起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告等。
3、负责公司行政办公会议的通知拟制、记录及会议纪要整理工作。
4、协助督办课课长开展制度格式化及汇编等工作。
5、负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。
6、协助督办课课长办理与公司体制改革相关的工作。
7、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、呈批、传阅、分发。
8、负责公司档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用。
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9、负责公司文件的打字、印刷、装订、分发、复印以及名片的印制。
10、协助进行公司印章保管、使用登记,开具介绍信。
11、负责公司长途、传真、手机、寻呼机等通讯的管理,信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理。
12、协助、筹备公司重大活动和会务安排。
13、负责公司一般来信、来电、来访的接待及处理工作。
……此处隐藏4743个字……文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;
6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;
7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;
11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;
12、做好公司CIS的相关工作,并为其提供持续改进方法。
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第五篇:文秘岗位职责文秘岗位职责
直接上司:行政部经理
直接下属:勤杂、保洁员、司机
支持部门:各部门、施工班组、专业分包单位
一、负责项目部行政文件、资料管理,做好收文、发文登记,办理文件传阅、处理、归档等工作;
二、负责会议管理,做好会议通知,会前(会议室、茶水等)准备,会议记录,会议纪要,会后洁整等工作;
三、负责办公设备管理,做好办公设备、用具、用品的申购、采买、发放、调配、维护、维修、回收、废旧处置等工作,建立和完善办公设备、用品登记台账;
四、负责办公环境管理,做好办公区V1布置规范工作,检查保洁员每天卫生清整情况,保证办公区无积尘,无污迹,无损坏,无蛛网,卫生间无异味,垃圾桶清洁卫生,定期灭鼠、灭蚊蝇,节约用水用电;
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五、负责接待管理,做好政府机关,业主,监理,重要客户等的接待工作,依据领导要求做好接待服务;
六、按时完成领导交接的其他工作任务。
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