五种著名的时间管理方法.docx

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麦肯锡30秒电梯理论篇一
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做询问。询问结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有打算,而且即使有打算,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清晰。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从今,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清晰,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般状况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
帕累托原则篇二
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创建了80%的利润,世界上80%的财宝是被20%的人驾驭着,世界上80%的人只共享了20%的财宝。因此,要把留意力放在20%的关键事情上。这也叫做80/20法则
依据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:
(比如救火、抢险等)——必需立即做。
(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,很多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
(比如学习、做安排、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应当当成紧急的事去做,而不是拖延。
(比如消遣、消遣等事情)——有闲工夫再说。
帕累托原则不仅在经济学、管理学领域应用广泛,它对我们的自身发展也有重要的现实意义:学会避开将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要冲突。
一个人的时间和精力都是特别有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不行能的,要学会合理地安排时间和精力。要想四平八稳还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。
帕累托原则可以解决的问题:时间管理问题、重点客户问题、财宝安排问题、资源安排问题、核心产品问题、关键人才问题、核心利润问题、个人华蜜问题等等。
种闻名的时间管理方法篇三
新概念GTD
GTD,GettingThingsDone的缩写。来自于DavidAllen的一本畅销书《GettingThingsDone》,中国的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》由中信出版社出版。
GTD的基本方法:GTD的详细做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
1、收集:就是将你能够想到的全部的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统排列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也须要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下全部的工作。
2、整理:将stuff放入inbox之后,就须要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能须要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,假如可以则马上行动完成它,假如不行对下一步行动进行组织。
3、组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和将来/某天清单。下一步清单是详细的下一步工作,而且假如一个项目涉及到多步骤的工作,那么须要将其细化成详细的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如根据地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应当做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。将来/某天清单则是记录延迟处理且没有详细的完成日期的将来安排、电子邮件等等。
4、回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般须要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的全部清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还须要进行将来一周的安排工作。
5、行动:依据时间的多少,精力状况以及重要性来选择清单上的事项来行动。
实现GTD的五类工具:
在线:资源许多,可以干脆查找如RTM(rememberthemilk)
计算机:outlookMLOlifebanlance
PDA:MLO(wm版)lifebalance(Palm)
纸+笔:GTD笔记本
计算机+PDA:文夹GTD工具
网上对于实现GTD的方法有许多,而且每个人都有每个人的方法,而且运用GTD的目的也各自不一样。对于我来说,GTD最大的意义在于很好地做到「镇定自若」四个字,同时歼灭拖延症、歼灭不能持续坚持做一件事,从而提高生活质量。实现GTD最好的方式还是时间四象限法,无非是把要做的事分成「重要不紧急」、「紧急不重要」、「紧急且重要」、「不重要不紧急」四种,然后对这四种事务实行不同的处理措施。而我对时间四象限法的各个事务定义作了一些修改,把「紧急且重要」和「紧急不重要」合并为一个「近期必处理」,把「重要不紧急」改为「重要日常」。所谓「近期」指从现在起先到将来的两三天,所谓「处理」指预先定下解决方案(可能自己做,可能委派给别人,可能选择忽视),所谓「重要日常」指长期坚持每天必做的,这些事情对于某一个天并不特别迫切,而在一个月或更长的时间段时是特别重要的事,例如熬炼身体,一两天看不出效果,但是坚持一年会有质的改变。
莫法特休息法篇四
《圣经新约》的翻译者詹姆斯。莫法特的书房里有3张桌:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;其次张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,接着工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发觉,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降许多,因为同一种作物汲取的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样,假如每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
详细方法
1、有安排地运用时间。不会安排时间的人,等于安排失败。
2、目标明确。目标要详细、具有可实现性。
3、将要做的事情依据优先程度分先后依次。80%的事情只须要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要擅长区分这20%的有价值的事情,然后依据价值大小,安排时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行排列。
5、要具有敏捷性。一般来说,只将时间的50%安排好,其余的50%应当属于敏捷时间,用来应对各种打搅和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给全部排列出来的事情定一个完成期限。
9、对全部没有意义的事情采纳有意忽视的技巧。将排列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完备主义者。不要追求完备,而要追求办事效果。
11、奇妙地拖延。假如一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
13、奖赏自己。即使一个小小的胜利,也应当庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情胜利之后肯定要履行诺言。
休息,本是一个让人复原精力的方式,但许多人都还没真正地找到一个正确的休息方式,导致越休息越「累」。而实践后的我信任,莫法特休息法,或许就是那个正确的休息方式。