公文管理培训（PPT42页).ppt

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一簇蓝色精灵的小确幸
CHENYING0907
二、常用公文写作方法
2、报告
适用范围
汇报工作、反映情况、提出意见或者建议以及答复上级单位的询问
写作方法
(1)标题一般由报告单位、事由加文种,如《恒大足球学校关于2014年度工作情况的报告》。
(2)正文需把握三点
开头:概括说明,点名主旨;
主体:内容丰富,既详实又概括;
结尾:具体切实,提出问题与改进意见。
(3)结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
二、常用公文写作方法
五、公文写作注意事项
请示和报告的异同
相同点
都是写给上级的公文,公文里都有陈述意见、反映情况的内容。
不同点
第一,时间有别。请示与报告相比,时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;
第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;
第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。
3、通知
适用范围
发布规章;传达要求学校有关部门办理和有关部门需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
分类及写作方法
(1)印发性通知。如:关于下发《恒大足球学校公文管理办法》的通知
(2)知照性通知。如:关于2016年端午节放假的通知
(3)事务性通知。如:关于开展2016年度年中资产盘点的通知
(4)任免、聘用通知。如:关于××同志干部任职公示的通知
二、常用公文写作方法
4、通报
适用范围
表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
写作方法
(1)表彰性通报和批评性通报
陈述主要事实、体现教育意义、提出决定要求
(2)情况通报
只对客观事实进行叙述的;
附加解释说明或指导性意见的。
二、常用公文写作方法
5、决定
适用范围
对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。决定是上级单位发出的,带有制约、规范、指导作用。
分类及写作方法
(1)表彰决定
(2)处分决定
(3)关于重大工作安排的决定
二、常用公文写作方法
6、函
概念
适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。
写作要求
内容专一、语言朴实、态度谦逊、陈述为主。
工作联系函
二、常用公文写作方法
7、会议纪要
概念
根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成,反映会议基本情况、议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种纪实性公文。
写作方法
集中概述法、分项叙述法、发言提要法
写作原则及要求
有议必有果,清楚罗列每项议题的最终讨论结果和决定内容、会议确定的完成时间、责任部门或责任人,排列次序按每个议题最后决定的完成时间依次列下。
二、常用公文写作方法
三、公文格式要求