组织活动 (2).doc

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俗话说的好凡事预那么立,不预那么废,预算好活动经费是活动的开篇也是统筹整个活动的所必要开支的一项工作。最好的效果是少花钱做好事,同时这里面也涉到上级指导审批经费的问题,所以先做好预算是有必要的。
二、  选好开展活动的地方
选择活动的地方是根据活动内容和参和人员的多少来确定。人多应选择场所比较大一点的,方便活动的开展,人少可以选择小一点的,这样也可以节省些不必要的开支。例如公司举行的年会,在酒店举行,人员多的话,应选择较为宽阔亮堂的地方,例如一些小的聚会,人员少就可以选择酒吧,KTV的包厢就行了。
三、  确立活动的主题
活动主题是活动的核心之所在,不能分开主题,比方说公司的员工生日聚会,那就应该以寿星为主要人员,购置些过生日用的物品,例如生日蛋糕,蜡烛,长寿面,鸡蛋,鱼,和其他同事一起为他唱生日祝福歌都是需要的。
四、  参和活动到场人员的安排和联络
人员联络区别在于同级和上级之分,假设是同级的话,只需口头上或者上通知就行,例如部门重大活动想邀请其他部门的主管和更高级别的管理人员也来参加活动,此时就需要本部门的主管发送请柬给其他各位主管和管理人员,并予告知活动所在地和开场时间,在活动快要进展时应提早几个小时再确认下其他各位主管是否可以到场,以免造成不必要的资源浪费,到场的各位人员应安排他们的座位,部门主管应出来迎接和招待.
五、  详细列出活动所需要的物品清单
详细列出物品清单是为了方便采购时不会有遗露,这样也可以确保活动的正常进展,例如烧烤,烧烤所需要的是铁叉,油盐,辣椒,胡椒粉,烧烤汁,蜂蜜和筛作料的筛子等等和他们所需要的数量,当然还有我们要烤着吃的东西,买吃的东西,最好是先征求下大家的意见,因为有人喜欢吃的东西都不一样。这样的话 ,就可以照顾到每一位参加烧烤的人员需求.
六、  活动过程中的互动安排
活动的目的是促进同事和同事之间,指导和职员之间的交流,在活动当中只有互动才会有交流的时机,互动中最忌讳的是平时同事之间走的比较近的,在活动当中也黏在一起,反而成了小集体当中的小集体,这也是一种通病。
七、  安排采购物品的人员
采购人员的安排就取决和所采购物品的数量和重量的多少,和是否要去杀价,例如采购的数量多和重量多的话,就的安排力气大的男同事协助采购,方便搬运和提携。假设需要杀价的话,那就安排平时杀价比较厉害的人去,安排几个采购人员去,视情况而定.
八、  安排好主持活动的主持人员
这一类安排一般都是一些比较浩大的活动,才会安排好活动的主持人,例如说公司庆典,公司年会,选主持人应注意形象气质较好,表达才能较强,说话幽默幽默,一个好的主持人会使整场活动进展的非常有条理.
九、  欢送在场指导讲话和发表祝福语言
我认为这是个必不可少的环节,而且还的安排在最开场,为什么了,因为从形式上来讲也确实是这样的进展着,例如元旦晚会的活动,在场的有高级指导,主办方肯定的邀请他发表新年祝福的寄语,假设没有安排这一环节的话,那指导就会认为这主办方是不是没有搞过活动的经历.
十、  活动节目流程安排
一般浩大的活动,职员都有才艺表演,有的是唱歌,朗读,相声,跳舞等等,如何把这些活动有层次有构造的安排也是蛮重要的。