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行政工作岗位职责及工作内容行政专员工作内容岗位职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安置的各项工作,并实时反应总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安置公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并促使各部门贯彻执行,实时了解和反应有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料购买的品种、规格和批量,负责举行市场调查,选择合格的供方并定期举行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的购买工作,确保按时完成各项购买任务,并保证所购买的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装处境举行检查,对不符合着装要求的按相关制度举行处理。
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8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的进展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的雇用、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核手段,组织各部门对公司员工的任职处境举行考核,并在此根基上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训筹划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训筹划的实施处境。
15、负责组织各部门举行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活