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团学会办公室工作总结
工作总结
从丹桂飘香的秋季,到了冰雪掩盖的冬季,又是一个半年过去了,而团学会的的工作也慢慢的接近了尾声;在这半年的时间里我们成长了、收获了,也由于工作中的一些失误从中吸取了教训,积存了相关的工作阅历。下面对这半年进展年度工作总结:一、迎接新生
组织安排团学会成员对九月份的迎新无疑是我们团学会重要的工作,为了做好迎新工作我们统筹安排团学会在校成员为新生效劳,在大家共同努力之下,顺当的完成九月份的迎新,营造了浓烈的热忱和谐有序的校园气氛。二、团学会换届招新
为了让团学会更好地进展下去,在学期开头之初就向系部的学生宣传团学会的相关学问,让大家对这个组织有一个也许的了解,为进展了团学会招新铺路,为团学会注入新奇的血液,选拨好的苗子;对大二的团学会成员进展一次竞职演讲,只要有幻想或是目标,并为之努力奋斗,就没有什么是不行能的。三、欢迎会
为了感谢大三的学长学姐对团学会作出的奉献开展的一次活动,同时,他们也马上毕业离校,也算是给团学会的“元老”送行吧。四、常规工作
做好每次例会、常委会的会议记录,并且对各部门的工作规划进展电子治理。
负责团学会新的工作牌的制作;
详细工作安排,由办公室统一收集各部门所办公用品的申请:
要申请的办公用品,并统一进展系部申请。
从中吸取的阅历有:凡事都要做好预备,不要打无预备之仗;协调好部门内部之间的关系,要与成员多加联系。在放假时期可以想一些筹划的点子,明年的时候可以举办。
经济治理系团学会办公室201*年12月16日
扩展阅读:团学会办公室期末工作总结
办公室工作总结
一、活动总结:
1、参加筹办本系活动总结
风筝节总结:分为几点来说,1、筹划:①物品预备,筹划中要邀
请院及各系主席,但并没有提及要在开幕式中向其赠送风筝,造成预备的风筝轴线数量不够,导致借风筝这一环节不能顺当进展;②筹划中物品治理考虑不完善,导致好多物品在活动时在不能准时找到③活动当天的人员安排存在着漏洞,我们没有将活动中的每件事分工具体到个人和各部室的人,有许多其他部室成员不清晰自己工作,造成人员调度不合理。
2、宣传:宣传是我们做风筝节的一个亮点,我们突破了往届的局限束缚,在这一届不再收集幻想,而是查找同年同月生的有缘人,就是看重了能吸引大家的奇怪心,但是有一次由于在宣传时没有把各局部分开,而且参加的人太多,造成了现场秩序混乱的局面,白天的其他时间宣传进展的还是不错的。晚上的放孔明灯宣传很具有吸引力,细心预备的孔明灯、蜡烛、荧光棒都给大家留下了深刻的印象。3、现场:①活动现场物品没有专人负责治理,导致物品乱放,想立刻找到都比拟困难;②评分细则不够具体,没有让评委们对评分的要求和给分条件了解清晰,导致评分的不合理;③在展现风筝环节中各班上场时秩序有些乱,各班代表不清晰展现时各人的最正确位置,当时应当安排专人提示上场人员;④在展现风筝时各班的纪律没有人负责治理,导致现场的秩序不好;⑤活动中没有和其他部室成员协调好,导致有的效劳台人员不够或没有其他部室成员的状况消失;⑥以后在活动中需要的材料,我们需要做好备份,以防再次消失像这次“小学问竞答”活动中,因答案丧失而造成的困惑局面;
本次风筝节有胜利的地方,也有失败的地方,虽然缺乏还是许多,但我们不怕暴露出来的问题,怕的是问题暴露出来了而没有解决,所以我们平常要多想、多反思。还有就是与其他部室沟通沟通的时候要留意态度问题,真诚对待每一个人,感动每个人。
送毕业生晚会总结:①活动筹备中,我部室与学习部负责会场的布置,在商讨过程中,两部室消失许多不小的争议,造成关系紧急,所以在以后各部室之间合作的时候,应当留意态度,使大家团结起来共同面对问题;②在物品预备过程中,个别人不积极、效率不高,所以建议在以后的活动筹备中大家都积极做事;③在会场布置的过程中,消失了许多临时变动,对原来已经确定好的筹划做了大量的转变,使整个布置过程很乱,没有根据原规划正常完工,所以在以后的活动中应对原规划持敬重态度,不能只是由于麻烦而临时取消可行方案。④会场布置的缺乏就是许多环节采纳了黑白色系,给人的感觉不好,“留”、“恋”两字可用彩条拼成,可以给人喜庆的气氛;博士帽也可以涂上红色,洋溢着活力与激情;舞台上边的彩条很凌乱,并且金东方赞助的幕布太小,没有方法装饰整个舞台,而且上边只挂有气球,很单调,没有原定的效果。不过值得一提的是墙两边的“柳”“莲”挺有创意的,用谐音表达思念⑤在整理会场的时候效率很高的,这一点是值得表扬。
2、参与外系活动所发觉的亮点与缺乏:
经管系送毕业生晚会舞台背景是用粉红色纱布做成星空,在灯光暗下来时很有虚无幻境的感觉,上边是用气球做的穿插在一块的心,舞台前上方是一个做的大翅膀,上写“青春路,梦飞扬”,很符合主题,还有布置的下垂柳条比拟好,给人一种清爽自然的感觉,又表达了“留”的想法;“青春纪念册”创意也比拟新奇,给人以思念与离别时淡淡的悲伤之感
财会金融系的送毕业生晚会的最大一个亮点是,用将舞蹈演员的投影打在幕布上,给人耳目一新的感觉。掌握幕布的方法虽然简洁,但是我们很有用,是用那种易断的线通过升降杆在舞台两边掌握,等到不用了就直接拉断;还有一个挺渲染气氛的是大量舞蹈演员从舞台向台下过度,在台下的表演使气氛很好。但是他们的开场虽然用话剧引出节目,但是开场时间太长了。
经管系主办的华航表情不仅在现场装饰,还在通往现场的走廊里装饰,并且装饰的很有艺术气息。现场的秩序维持的很好。
在参加的外系活动中发觉各系普遍遇到问题是音响、秩序,这需要我们在以后把这方面高度重视起来。而对于装饰来说,看的就是创意,并且要表现出来的创意。二、工作阅历:
⑴内外沟通的体验:平常与团学会内部的沟通主要是以活动的形式进展的,再后来是与其他部室打篮球友情赛,在活动中我们真诚与其他成员沟通,积极主动去完成任务,我们在欢快的气氛中不仅完成了任务,更重要的是得到了友情与其他人的认可;对外的沟通中,大家在一起沟通阅历,我们热忱的与他们沟通,更重要的是大家在私底下结下了友情,这对彼此来说都是双赢。
⑵对团学会的整体意见:①有时主席部长对大一干事的否认比拟
多,很多比拟好的想法受到限制,应当给大一干事足够的想象空间;②假如部长对团学会有好的意见或者建议应准时提出,不要等到问题严峻才想方法解决;③虽然我们努力为团学会营造一个家的气氛,但是法规不能变,坚持履行团学会的章程;④对于活动室的使用要严格治理,严格执行活动室的治理制度;⑤对于物品的借出、借入,要做好登记,建议加一项“物品完好程度”,以便收回或送还物品时可以查询;⑥对于团学会全体例会要严格查考勤,并且连续强调会场纪律问题;⑦各部室之间要多沟通沟通,不要搞独立主义,影响团学会的团结进展;
三、本学期对部室的定位与建立
本学期办公室仔细完成了团学会工作章程中的各项内容①负责团
学会日常办公事务,帮助主席团处理日常事务以及协调各部室的工作。②组织筹划大型活动,制定活动筹划书及各项事宜的安排。③负责对团学会干部、干事的工作状况的记录,并准时做好反应工作。④负责会议工作,做好会议通知、会议记录、检查考勤等工作。⑤负责文件的处理。接收、传阅、督办上级团学组织文件材料;起草、印发团学会文件、总结汇报材料;做好文件治理、档案(含电子档案)和信息工作。⑥定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之一。⑦负责团学会活动室物品的治理及室内卫生。⑧负责团学会的财务治理。我们办公室文化以“以德服人、以身作责”为主体,提倡友情、民主、团结、和谐的建立办公室,每位办公室成员在工作中做到仔细、效率、合作。在团结和谐的前提下,通过每位成员的努力圆满完成办公室内的每一项工作。
办公室
201*年6月19日
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