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写状况说明的格式
篇一:状况说明的写作方法和技巧
状况说明的写作方法和技巧
状况说明是一种工作中常常用到的文体,当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一事件向公众、相关部门或个人作出解说说明时,都会用到。
状况说明实用于个人的,如公务员个人政审状况说明、个人工作状况说明、入党个人状况说明等。也实用于单位的,
如甘肃省康县卫生局2月15日发出的《关于康县呼吸道感
染性疾病防控工作的状况说明》、河南商丘市委宣传部官方
微博2月24日发出的《关于“河南商丘120急救车出此刻
海南三亚风景区”一事的状况说明》,都是相关单位就某一
详尽事件做出的说明。
大多数状况说明是对问题、事件的解疑释惑,介绍问题、事件的前因后果,专业性不是很强。但也有部分状况说明专业性很强,比方财务状况说明、刑事案件和刑事诉讼中的状况说明等。
状况说明假如说明合适,可以及时解答迷惑,化解矛盾;
假如说明不妥,也可能会引起更多问题。在现实生活中,因
表述不妥而“抢占”媒体头条的状况说明,凡是出现,引起
争议。所以,状况说明的写作,是一件一定要谨慎、谨慎对
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待的事情。
一、合适命题,如数家珍
状况说明的标题,一般不用“状况说明”
这样简单的几个字,而是多采纳“关于××的状况说明”的
格式,便于受众可以直接了解说明的事项,获知必需的信息,并决定能否进一步认识详尽内容。如《关于我国茶社行业标
准化工作及相关机构的状况说明》《关于四川省国土资源厅财政拨款“三公”经费2013年决算的状况说明》这样的标题,简单理解,受众易于作出阅读判断,从而节约时间和精力,更为吻合人们的阅读习惯。
状况说明的标题也可以灵巧多变,采纳“关于××状况的
说明”“关于××状况的专项说明”“关于××状况的公开说明”等。比方,《关于承诺推行状况的公开说明》《关于证券投资状况的专项说明》等。
有时,还可以在标题中加入单位名称。比方,《博乐市人民政府关于富达市场拆迁相关状况的说明》。
二、划分对象,正确称呼
状况说明在有致送对象的状况下要写明主送机关。比方,
安徽省霍邱县王截流村夫民政府2014年11月20日向霍邱县水务局报送的《关于王截流乡王楼村沟渠、大塘项目规划
的状况说明》,其主送机关就写了然是“县水务局”;某工程公司因拖欠薪资造成部分农民工围堵市政府大门讨薪,市政
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府要求该工程公司上报一份状况说明,这份状况说明也需要写明主送机关是“××市人民政府”。
假如是向领导报送的状况说明,则可以直接采纳称号语。比
如,某位同志因公出门,但相关支出单据扔掉造成没法报销,需要向单位领导说明状况,并央求予以审批报销,此时的状况说明可考虑写为“敬爱的局领导”等。
假如是面向公众发出的状况说明,则不需要写出称呼。如,
民政部2014年8月发出的《关于新式中华人民共和国残疾
军证人的状况说明》,由于面向的集体是公众,所以并无
主送机关或称呼;前文提到的《关于“河南商丘120急救车出此刻海南三亚风景区”一事的状况说明》及时回应网络舆
情,其面向的是广大网民,也没有主送机关或称呼。就某一事件向公众作出的说明,近似于状况通知。二者在写法上有相像之处,但从流传心理学的角度来看,状况通知代表必定的官方立场,拥有威望性;状况说明虽常常也由官方发出,但拥有同等性、亲和性,更易于接受。
三、介绍经过,脚踏实地
在写作实践中,除了财务状况说明、刑事司法中的状况说明等拥有特别要求外,多数状况说明并无特别的专业性要求。但一般状况下,都包含背景介绍、事实经过、办理措施等几项内容。
(一)简洁简要说明背景
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介绍背景是为了让相关部门、人员认识事情的前因,掌握更多背景资料,为顺利阅读后文、得出正确判断做铺垫。这些背景一定和要说明的事件亲近相关,既要交代齐备详尽,又要防止喧宾夺主。
比方,镇海区人民政府办公室网络发言人2012年10月24
日公布的《关于镇海炼化一体化项目相关状况的说明》一文,简洁简要地交代了镇海炼化一体化项目的年产量、工程概
况、项目总投资、选址、占地等状况,指出项目的重要意义。同时,回应民众怀疑的环境污染问题,有针对性地点明“炼
化一体化项目依据环保部和省、市、区环保部门的要求,履行最严格的排放标准,采纳先进的洁净生产工艺和技术,对工艺产品方案和主体装置构成进行优化,此中环保总投入约
亿元”,以便撤消民众忌惮,化解矛盾。(二)尊敬事实说明经过
详述事情经过是状况说明必不行少的内容,要照实地把事
件发生的时间、地点、参加人,以及事件因由、发展、结果
等详尽写出。这部分内容要务脚踏实地,尊敬事情原来容颜,并突出主要问题和主要矛盾。比方,本溪市卫生局2013年4
月17日公布的《关于本溪市中心医院医疗瓜葛状况说明》,详尽写了然事情的整个过程:
患者张某,男,57岁,2013年4月8日19:06,患者因喝酒活动后自觉心慌不适呼叫“120”急救,“120”救护车在
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接到指令后马上出发。在接到患者后,患者及家属拒绝现场诊断及检查,要求住院治疗,急救车医生见告中心医院循环内科病房已满床,当晚没法再收治新患(近两年来中心医院
内科病房人满为患,各病房推行报满床制度,并要求“120”
和急诊在第一时间见告患者及家属),可以到急诊急救室或
留观室诊治,患者及家属知情后仍选择前去中心医院,“120”
救护车于19:35将患者送至中心医院急诊门诊,患者到达急诊门诊后拒绝各项检查,不过重申要住院治疗且情绪激动,急诊医生再次见告病房已没法收治新患,并建议患者到急诊急救室诊治(有急诊病志证明),患者及家属拒绝并自行离
开医院(有监控录像证明)。当晚20:07,患者出现意识不清,患者家属再次呼叫“120”急救,“120”救护车于20:14到达患者家中进行现场急救,但终因患者病情危重急救无效死
亡。介绍事情经过,对事件的要点环节不可以遗漏、不可以任意增添、不可以避重就轻、不可以主次不分,更不可以任意改正事实、捏造虚假信息和情节。在用词用语上要仔细斟酌、细加商酌,防止出现歧义、误会,甚至引起更大争议。
就一些工作进行的状况说明,只要要交代清楚详尽内容即
可。比方,《关于新式中华人民共和国残疾军证人的状况说
明》就从“新式残疾军证人基本特色”“新式残疾军证人防
伪表记”“新式残疾军证人真伪判定”三个方面做了说明。
(三)简洁了然说明办理
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针对一些事件的状况说明,要明确写出办理措施、办理结
果和现状等。比方,睢县网2015年2月26日公布的《网
篇二:状况说明书范本
状况说明书
档案编号:填表日期:年代日
注:
1、被说明人若为直接人员勿需署名,间接人员需署名确认.
2、状况说明将要点写出来即可,详尽数据请附上附件.
NO:FM-002588-
篇三:状况说明【范本】1
敬爱的上海商务委:
我xxx有限公司,是一家xx公司,注册资本xx万美金;主要经营xxx业务。
本次邀请的是xxx公司的xxx和xx访华参加我司xxx活
动【做什么事?】,xxx活动【工作、事情】时间为2015年
x月x日-xx月x日。本次活动对我司xxx【项目】在中国
的作用,能给xxx公司xxxx的提高;本次邀请xx和xxx
目的是希望【后边内容,依据公司实质状况撰写】。。。。。。。。。。。。。故为其申请2015年x月x日-x月x日在中国的有效的居留允许。
望同意!
敬礼!
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有限公司
2015年x月x日
荐写状况说明的格式
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