投标货物项目实施方案.docx

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项目保证措施
1】组织精干高效的项目管理班子,科学组织施工
为确保本工程按期完工,我公司选派年富力强的工程技术管理人员组成项目经理部。
项目经理部的主要管理者均是我公司从事高层施工的骨干,他们经验丰富,管理有方,其所承接的项目均被评为优良项目以上等级,在施工组织管理上制定详细的施工进度计划,并将责任落实到人,通过严格科学的管理,确保计划得到落实。
2】加强施工进度计划管理
我公司将严格依据与采购人商定的供货期要求更进一步更具体地编制总体进度计划,该进度控制计划作为本项目的总控实施目标。我公司对于该计划的编制按照现场实际条件及能力,突出关键路线,项目按照计划组织施工,确保关键线路工期得到保障,保证各工期控制点目标的实现。
项目经理将依据总控制计划按照实际情况编制进度计划。计划的编制将落实到每一天按期完成,对关键工期予以保障。项目经理定期召开项目例会,针对项目的不利因素进行分析,及时找出制约进度的不利因素,及时解决出现的矛盾及问题,并根据计划完成情况对相关部门及责任人进行奖罚,同时下达下一次项目进度计划。
3】组织强有力的专业队伍,保证用户的需求
我公司将选派强有力高技术的专业队伍,在劳动力的需求量上,
我公司将根据项目的特点以及工期控制的要求配备足够的劳动力,同时建立奖罚制度,作好班组工作的后勤保障,确保施工任务的顺利完成。
4】以严格的质量控制,保证计划的执行
把好项目质量关,抓好质量控制,把质量管理落实到事前控制,杜绝不合格工序的出现,把影响项目进度的不利因素减少到最低程度,保证计划按期执行。
5】加强与业主各部门的协调及沟通,为本项目优质、高速施工创造良好条件
我公司一贯重视与采购人之间的协调及沟通,融洽相互之间的关系,对于项目方面的问题及矛盾,我公司将从大局出发,从项目的进展出发,积极主动加强相互沟通工作,为项目优质高速实施创造有利条件。
6】加强对节假日、恶劣天气的提前准备
对节假日、停电等特殊情况进行妥善安排,尽量减少由于恶劣天气或特殊情况造成对施工的影响。
7】加强施工过程的监控
设备安装调试前由班组长对班组进行详细的交底(实施内容、质量、进度),施工中实行班组自检,使设备安装调试有序地进行。
项目供货方案、售后服务及其他措施
1】项目人员
针对本次的项目实施,我公司将组建项目实施小组,按客户的要求和相应的设计方案,完成设备采购要求的伴随服务中的安装调试环节,实施过程采用项目管理方式进行管理和运作。
在项目组成员的选择上,我公司会选择经验丰富的项目管理人员出任项目经理,并挑选各类资深认证工程师及商务、物流接货人组成专门的项目组。
人员构成团队组成
岗位
发起人
人员 职责
负责项目运作的监控负责项目质量实施检查
负责项目整体运作、客户接口及合作方协调工作
负责项目计划实施、流程规范执行管理
项目经理 负责跟踪项目执行和服务质量监控负责协调人员到场及货物交接
负责组织验收、客户回访
负责项目执行成本进度分析和控制
负责整体项目架构的构建和实施指导配合及测试验收工作,客户需求沟通
资深工
程师
负责现场环境考察、负责实施方案撰写
负责现场部分实施工作
2】项目进度计划
针对客户项目的设计和实施需求,安装实施项目大致可分为以下阶段:
3】立项、启动和计划阶段控制过程主要完成以下工作:
任命项目经理,召开项目启动会
项目实施计划、项目流程管理规范、执行文档模板的撰
写
项目资源规划及落实
建立顺畅的沟通渠道和机制
4】考察、咨询、方案设计阶段主要完成以下工作:
客户安装现场环境考察
客户需求沟通,并提供安装、调试及系统架构相关技术咨询
项目实施技术方案撰写
实施方案完善并提交客户审核
提交现场环境需求书和整改建议5】订货跟踪阶段
此阶段将指定专人进行跟踪。及时跟踪产品订货的各项环
节,及时汇报进展程度和进度预期。项目组将对可能发生的延误风险进行及时的处理,以避免和缓解影响。
6】实施准备阶段
针对项目实施所用到的工具、设备、介质和其他资源进行检测,确保完好可用。
完成初步的实施、维护、使用及测试验收文档模板。7】到货交付阶段
完成内部货物入库,销售、出库、运输流程
协调人员进行现场货物交接和签收
对交付中产生的问题进行记录,并尽快积极解决,达到合同要求
8】安装、调试阶段
项目经理跟踪项目执行和服务质量监控
相关现场人员对到场设备拆除包装上架
对现场环境进行复查检测,已确认符合安装规范要求
按客户规划要求和实施方案指导进行硬件、软件安装调
试
项目组成员共同处理安装调试时发生的异常情况
责任人对实施、维护、使用及测试验收文档进行最终的
完善
9】初验、监控阶段
按照计划安排和认可的测试流程进行设备功能性测试
对测试中遇到的问题和故障进行处理
提交实施、维护、使用及测试验收文档
在监控期安排工程师职守随时处理问题10】终验阶段
进行最终产品配置功能测试完成验收主要环节
对于实施、维护、使用及测试验收文档验证及及最后的修正
组织相关技术人员针对客户使用、维护等相关问题进行
技术咨询解答
客服人员对项目组成员工作进行客户回访和满意度调
查
项目经理对项目执行成本进度分析(内部)
项目经理归纳整个项目的执行情况,进行项目总结
设备运输方案
1】设备的包装及标识要求:
包装的产品经产品检验合格,随行文件齐全;
包装是根据设备产品的特点、储运、装卸条件等要求进行作业,做到包装紧凑、防护周密、安全可靠;
包装产品的外形尺寸和重量应符合公路运输方面的有关规定和要求;
产品包装具有足够强度,保证产品能够经受多次装卸、运输无损伤、变形、残失等伤害,能安全可靠地运抵目的地;
设备清单:产品发运前编制发运清单,清单上明确项目名称、产品号、产品数量及重量,以便现场收货人员核查。
2】运输过程中的成品保护措施:
装载时,有专人监管,清点上车的箱号及打包号,车上堆放牢固稳妥,并增加必要捆绑,防止构件松动遗失。
在运输过程中,保持平稳,车辆装运时对超长、超宽、超高物件运输,由经过培训且有丰富经验的专职驾驶人员运送,并设押运人员负责特殊路段的指挥协调,同时在车辆上设标记;
严禁野蛮装卸,装卸人员装卸前,要熟悉构件的重量、外形尺寸,并检查吊具、索具的情况,防止发生意外;
设备到达施工现场后,及时组织卸货,分区堆放好,尽快运至相应位置,减少二次搬运;
3】产品验收要求
要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收。
凡列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品在验收时出具CCC认证证书复印件作为验收依据之一。
我司负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位。
实施时间计划表
按照收到的招标文件要求,经我公司认真研究决定,根据公司自身状况结合本次投标要求,我方完全接受本次招标文件规定的所有要求,并承诺在规定的时间发货、安装、调试,并对设备的使用人员进行培训,直至全部掌握为止。
交货期:合同签订后30个日历日内交货交货地点:采购方指定地点
工作内容/时间
5天
10天
5天
5天
5天
合同签订
设备在车间联调调
试、包装
安装工作准备:环
境调查、安装辅助材料及工具、文档
培训教材准备
运输
到货后验货
设备安装、摆放、
调试
技术培训
设备验收