Word文档规范操作说明.docx

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服饰系论文规范与操作说明
前言
了便于教课学生提交作文档的范化,也便于学生行范的文章
,特写此明。
本系学生在校程中的所有文档鉴于此范提交,如:程、
,告,程学,科技制作明,告⋯⋯。
文鉴于Word2003而成,所述操作可能与其他Word版本略有进出。
但操作果切合此范要求。
建:格式可在文章达成以后行一置。
本文依据此文档范与操作明写成,也可作范文,供使用参照。
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目录
1文档基本要求1
2文章名称(或篇名)格式1
3目录格式与生成1




4标题格式与生成3
5插图格式与生成4
6表格格式与生成6
7公式格式与生成6
8页码格式与生成8
9页眉格式与生成9
9文档格式编写建议9
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文档基本要求
所有文字文档都一定用Word办公软件编写。
所有标题与正文段落首行都一定空两格。
所有公式都一定使用公式编写器编写。
所有正文一定字体为宋体;字号为小四;。正文段落首行空两格,
其他行一定顶格。
文章名称(或篇名)格式
文章名称一般应在文档的第一行,2号字,居中,加粗。
副标题应小一号字,居中,不加粗。
倘若文章有独自封面的要求,则文章名称不该再在内页出现。封面则按有关规定办理。
目录格式与生成
目录为独自页,目录一般为三级目录(本节说明为三级目录格式示例)。


当文章存在目录时,“目录”二字居中;二号;宋体;加粗。“目录”二字间应加两个空格。

目录条目从标题中自动转出(标题的设置,参照“4标题格式与生成”),不
要用手工写入。其操作以下:
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一、目录制作时选择菜单“插入引用索引和目录”。目录制作选择菜单如
。

二、在弹出的对话框中选择“目录”选项卡。往常“目录”选项卡上显示三
级目录。若没有特别的需要,一般不要在此改动格式。选择“目录”选项卡后
。
“目录”选项卡
三、点击“确立”生成目录。而后再改正成所需格式,目录的条目格式应
遵照正文格式。
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当文章改正后有可能产生条目名称不对或页码不对时,应刷新目录域。详细
操作以下:
一、选中目录域,右击鼠标,在快捷菜单中选“更新域”。弹出的“更新
目录”。
“更新目录”对话框
二、若文章中标题进行了了改正应选择“更新整个目录”。若只由于正文的
改正只改动了页码,能够选择“只更新页码”。
标题格式与生成
一般文章设三级标题,标题序号与文字间应有一空格(如:“4标题格式与
生成”)。
标题的格式一般不用手工设置,直接调用Word中的现成标题格式,如本文中“4标题格式与生成”就调用了Word默认格式“标题1”。标题的设置操作如
。

级
标题序号形式
设置操作
在工具栏的款式下拉框中选
一级标题
1(或“第
1章”)
择“标题
1”,。
居中。
二级标题

在工具栏的款式下拉框中选
择“标题2”。空两格。
三级标题

在工具栏的款式下拉框中选
择“标题
3”。空两格
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序号形式
置操作
一、
格式同“正文”。空两格。
(一)
序号形式建形式,
也
其他次序次
(1)
可略。但不得用1、2⋯⋯,
1)
免得造成序号杂乱。
⋯⋯

标题应与正文同在一页,不可以孤立成为页面的最后一行。出现这类状况时应
加空行,应将标题移入下一页。
插图格式与生成
Word文档中可插入各样格式的图片。一般建议为*.jpg或*.bmp图片。这些可在“绘图”工具中改正成适合大小后粘贴到Word文档中。在Word文档中进行缩放时,图形不可以变形、模糊。
插图地点一般应“居中”,设置为“上下型”()。详细操作是右击插图,在快捷菜单中选择“设置图片格式”,。
在“设置图片格式”对话框中选择“版式”选项卡,水平对齐方式选择“居中”。“版式”。
点击“高级”按钮。在弹出的“高级版式”对话框中选择“文字围绕”选项卡,选择“上下型”,“确立”退出。“高级版式”。
注企图形的大小与地点应适合,不得进入页边。
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“版式”选项卡
“高级版式”对话框
插号一般按每章的序号。如第5章的插挨次:、
⋯⋯。于短文章,插可全文一号,如1、2⋯⋯。
插号与插名写在插的下方,必与插在同一。文字居中,5
号字,插号与名之留一空格。倘若插中有号明,号明
搁置于插与插名称之,号明5号字,居中(号明多于一行写不
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下可断开,不要有折行,)。。
1方形2圆形3椭圆形

一般插构要三者呼:①正文中写明示,如“有号明的比如
”:②凑近正文插入片;③插下方居中搁置插号与插名,如“”。
若插在文字中(如:
、
,插版式“嵌入型”。
)
表格格式与生成
Word文档中有各样表格模板供用,若便于算也可插入Excel表格。
表格搁置居中。表格度适合,不得入。
表格号一般按每章的序号。如第4章的表格挨次:、⋯⋯。于短文章,表格可全文一号,如表1、表2⋯⋯。
表格号与表格名写在表格的左上方,5号字,表格号与表格之留一空格。
表格插入构要三者呼:①正文中写明,如“”:②凑近正文插入表格;③表格上方搁置表格号与表格名,如“”。
表格的行居中,加粗。表格内字号一般5号。表格内文字格式排不要行距太大。
表格跨各均有行()。
公式格式与生成
公式使用Office件中自的工具“”。用
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