财务共享服务中心解决V1.01.ppt

未来的财务一定是共享服务的天下
安财软件
财务共享服务中心(FSSC)解决方案
深圳市安财软件有限公司
8/20/2017
Wd
公司简述
企业现状
产品组成
应用场景
前景分析
公司简述
安财软件总部位于杭州,是杭州通策集团旗下全资子公司
通策集团是市值50亿人民币的企业,旗下有一家上市公司
安财软件2003年成立,其中AC-EXPENSE(安财网上报销系统)诞生了中国第一个网上报销软件,同时也是国内最具专业的财务共享服务中心系统提供商
安财软件员工120人,其中软件研发人员超过40人
是深圳市的双软认证企业,微软资深合作伙伴、上海CA中心合作企业、深圳市软件行业会员企业
我们服务的客户
企业现状
产品组成
应用场景
前景分析
公司简述
安财软件中国服务中心
企业现状
产品组成
应用场景
前景分析
公司简述
广州
深圳
北京
上海
杭州
武汉
安财软件合作伙伴
企业现状
产品组成
应用场景
前景分析
公司简述
凯基
上海CA中心
微软
SAP
战略伙伴
瑞杰信诚
项目总体背景
公司简述
产品组成
应用场景
前景分析
企业现状
技术落后无法满足现行经营管理的需求
财务核算不能实现数据共享传递
事前、事中控制困难
随着业务水平,管理水平和应用水平的提高,原有系统只能在局域网上运行,不能进行远程处理,经常出现数据混乱的现象,不能准确的对帐,而且重复录入性工作多,特别是收付凭证不能直接引入,需要手工录入。这种财务系统已远远满足不了业务管理的需要。
各地独立进行财务系统设计开发和财务核算,存在信息孤岛,不能满足公司对财务整体状况进行监控、统计和内部对帐等管理的需要。
由于财务不能完全甩帐,只能作事后分析,不能进行事前计划和事中控制,难以较好发挥财务监控的作用。
随着IT技术的飞速发展,企业面临的竞争环境发生了根本性变化,如顾客需求瞬息万变,技术创新不断加速,竞争日趋激烈。在这种形势下,企业管理必须转变,从粗放经营向成本控制转变,从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样,才能适应竞争形势的变化。通过对公司现行财务系统的分析,我们认为,公司财务系统尽管能在一定程度上满足公司发展和财务管理需要。
当前存在的问题
公司简述
产品组成
应用场景
前景分析
企业现状
员工报销时间漫长
手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字,并直接到财务进行报帐,大量占用有效工作时间。
单据签批占用领导大量时间
各事业部均包含异地分支机构,当地领导的工作安排常常被审批签字而打乱,异地更要利用传真跟踪审批。
财务工作量巨大
员工将大量单据送至财务部,财务部门既要审核原始单据,又要审核业务审批流程,最后才能编制记帐凭证,输入会计信息系统。
当前存在的问题
公司简述
产品组成
应用场景
前景分析
企业现状
财务信息滞后
月底汇总会计报表方式无法实现对各地分支机构经济业务的实时监控和集中管理,资金流量和流向信息的迟滞传递很难适应现代集团公司快节奏的业务特点。
资金支付滞后,对帐困难
在传统的银行支付手段下,资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制约,严重滞后于业务发生。同时,大量的资金支付带来了大量的银行对帐工作,财务人员工作负荷大,且出错率高。
资金管理分散
各地分支机构均开立银行帐号,沉淀了大量流动资金,给企业资金管理带来诸多不便。
总体目标和策略
财务共享服务中心
(FSSC)
涉及领域
目标
策略
有服务水平承诺(SLA)
实现集团财务的
集中管理与监控
将处理过程简单化、标准化
利用规模效益的能力
不仅以近期焦点问题为导向,
充分兼顾财务管理远期发展的需求
先考虑系统的集中应用,实现财务管控,
再通过系统推进解决集中后的效率问题
解脱经营部门和业务部门的
低技术含量的重复劳动
后台手工操作向财务信息
化、财务业务一体化转变
集中分支结构核算,
核算型向管理型转变
高效的工
作能力
提供一致、可靠
和低成本的服务
票据及影像管理
应付账款 AP
应收帐款 AR
费用报销
总帐GL
资金管理
预算控制
财务分析及报告BI
商旅管理
集中资金管理,
集中预算控制
……
……
FSSC简介
FSSC项目实现的步骤
全程透视公司支出数据
节省公务消费
信息共享透明
建立专业的财务系统,提升财务管理水平
信息准确,数据挖掘
提高员工满意度
聚集财务人员精力于决策支撑工作
快速适应变革
公务支出管控加强
财务服务质量提升
数据挖掘,支持战略和业务发展
创造良好外
部经营环境
前瞻性
统一性
适应性
集中报销