某线缆公司管理部经理职位说明书.doc

某线缆企业有限公司管理部经理职位说明书
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职位名称:管理部经理直接上级:总经理助理直接下级:人事行政主管、后勤总务主管主要职责:
(一)职务:
1、在公司的领导下,负责管理部的全面工作,并领导部室人员搞好司务管理,领导和组织管理部室人员学习政治理论、文化知识和业务技术,不断提高办事效率。
2、负责督促、检查公司其它各部门对党和国家的方针政策、上级批示和总经理办公会议、厂务会议决议及总经理决定的贯彻执行情况。根据形势和本公司发展的需要不断修订和完善相关规章制度,并付诸贯彻执行。
3、定期组织收集、分析、综合公司生产、经营、管理各方面的情况,主动做好典型经验和突出问题的调查总结,及时向总经理助理请示汇报工作。
4、根据总经理的指示,负责组织总经理主持的各类工作会议,安排做好会务工作;负责起草总经理授意的综合性工作计划和工作总结报告。
5、负责全公司基建、后勤及物业管理工作,指导后勤总务人员搞好日常的治安安全保卫、清洁卫生、食宿及物业管理等工作,指导搞好会议室、职工活动室及洗浴房的日常管理。
6、组织起草公司内部文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
7、指导做好公司印鉴和介绍信的使用保管及函电报刊的收发工作,组织编写公司大事记。
8、组织做好来客接待和来信来访处理工作。
9、组织进行定期清洁卫生、治安安全和消防大检查。
10、根据各部门工作责任制和公司规章制度,定期检查检查各部门的一切工作是否按程序规定执行,各部门本职工作完成情况及各部门员工遵规守纪情况。
11、根据各部门用人计划,负责审查、办理招聘和解聘手续,做好公司聘用人员的聘用合同管理、考绩考核和人事档案的建立及日常管理。
12、负责结合公司的中心任务,开展好日常的宣传教育工作。
13、指导做好打字复印、传真收发以及办公设备的管理和日常维护保养。
14、努力推动企业办公自动化和信息化管理建设。
15、负责安排好公司各类证照的申办和年检年审工作。
16、负责全公司办公用房调整及办公用品用具的标准的制订与管理,并对办公用品用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
17、根据公司方针目标要求,及时编制本部方针目标展开,并组织检查、诊断、落实;负责
本部有关 IS0 9000/QS 9000 质量体系及相关体系归口要素的各项工作。
18、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。
(二)职权:
1、有权向公司各部门索要必要的资料、报表和了解有关情况。
2、对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促;有权催促各部门按时按要求完成上级部门下达的工作任务。
3、有权检查上自公司领导下至一般职工的出勤情况、工作纪律情况、遵守规章制度情况等。对监督检查过程中出现的情况和问题,有权对照标准规定提出奖励或惩处的意见,报批后进行惩处并通报。
4、有权催促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
5、有工资调整、人员招聘解聘、培训教育、奖惩的建议权和审核权。
6、有权受总经办的委托,协调各部门之间的工作关系。
7、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、复印和