通知、通告与通报.ppt

通知、通告与通报
一、通告的含义
通告适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。是使用频繁、用途广泛的告启式公文。
通告的分类
1、法规政策类通告
用于在一定范围内公布应当遵守的事项;多由地方政府发布。
2、知照性通告
用于在一定范围内公布应当周知的事项。不具有约束力,重在让一定范围内的单位、公众知道重要事项。
通告的写法
1、标题
通告的标题有四种写法:
(1)完全式写法,这是公文标题的常规写法,由发文机关+事由+文种三者共同构成。
(2)省略事由的写法,由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》等。
(3)省略发文机关,由事由和文种构成标题,如《关于清理整顿河道污染的通告》。
(4)只标文种“通告”两字。
2、发文字号
通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式,在实践中有多种情况并存:
如果是政府发布通告,要有正规的发文字号,如《××市人民政府关于整治市区人行道违章停放车辆的通告》,发文字号就是“市政告字〔2006〕16号”。
如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第×号”的方式,标示位置在标题之下正中。一些基层企事业单位发布的通告,可以没有字号。
3、主送机关
通告亦为普发性公文,不需要写主送机关。
4、正文
通告的正文共分三大部分:
(1)通告缘由
通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。通过叙述相关的政策、法规依据或具体的实际情况来说明行文的原因。
(2)通告事项
写明社会有关方面周知或遵守的事项。文字多,内容较复杂的,多采用分条列项的写法,以作到条理分明,层次清晰。如果内容比较单一,也可采用篇段结合式写法。
(3)通告结语
多采用“本通告自发布之日起实施”指明执行日期,或“特此通告”、“此告”等习惯用语结尾。
3、署名和日期
标题已有发文机关,并在标题下署了日期
的,则可不用落款。
广州市供电局通告
××××年八月二十一日
为方便群众监督,抵制以电权谋私的不正之风,广州市供电局规定,凡从事营业、工程安装设计以及一切与用户有工作联系的职工均应佩戴员工证。员工证印有本人的照片、姓名、工作部门、编号。凡有不佩戴员工证而从事供电业务者,市民可视为非供电局人员。如发现供电局员工有侵犯用户利益的行为,欢迎直接向广州市供电局举报。监督举报电话:765514。
范文一