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办公用品领用细则
为了更好的控制办公消耗成本,规范办公用品发放、发放及管理工作,特制定本细则。
新进人员配备物品含:文件架1个、文件夹1个、笔记本1个、签字笔1支。如未通过试用期的人员或离职人员,离职移交物品时必须将所领文件架、文件夹及其它耐用办公用品等退还至公司办公室,如有特殊情况未能及时移交该物品须注明,并由接收人签字确认,部门经理审核签字,办公室及财务部才予以正常办理离职手续。
耐用办公用品的领用:
1、耐用办公用品包含部门所需用品及个人所需用品。
2、部门所需用品包括:电话、订书机、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、打印机、扫描仪、饮水机、烟灰缸等。
3、个人所需用品包括:计算器、文件架、文件夹、笔筒、电脑等。
4、耐用办公用品于员工入职起按员工职务标准发放,原则上不再增补(如确实需要增添,必须先填写《办公用品请购单》并附其增添原因,经所属部门经理核准,办公室审核批准后可领用),若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第四条易耗办公用品的领用:
1、易耗办公用品包括:部门所需用品及个人所需用品。
2、部门所需用品包括:复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、茶叶、纸杯。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗物品领用标准详见附表。此标准为暂定数,可依部门平均用量稍加以合理调整。
5、每月28日前,由各部门将次月《办公用品请购单》填好(不得超过易耗物品领用标准),经部门经理初核,由办公室、财务部复核,总经理批准后由办公室统一采购。
6、发放时间:每月1---5号(如遇假期,顺延)。其余时间一律不予办理办公用品领用手续。
7、领用方法:各部门指排专人于每月指定发放时间至办公室申领,填写领用记录,经办公室主任确认后发放。若部门信用超出需求计划的,需报请办公室批准后,方予以办理。
8、部分办公用品(签字笔、墨盒、硒鼓、)实行以旧换新原则。
9、电脑耗材品(墨盒、硒鼓或维修零件等)由办公室检查审核批准后方予以领用(须遵守以旧换新原则)。
10、本着节约与自愿的原则,在可不领用或少领用的情况下应尽量少领或不领。对于节俭较为突出的员工,公司将给予其表扬。
第五条未列入耐用办公用品和易耗办公用品的其它物品申领,报办公室后由办公室酢情处理。
第六条本规定自签发日起实行,如有与其它制度相冲突处,按本规定执行。
易耗办公用品领用标准
序号
品名
单位
数量
备注
序号
品名
单位
数量
备注
01
签字笔
支
1
人∕季
22
卫生用品
套
1
室∕年
02
笔芯
支
1
人∕月
23
文件夹
个
3
部∕季
03
茶叶
盒
1
室∕月
24
双面胶(大)
卷
1
部∕月
04
A4纸
包
2
部∕月
25
双面胶(小)
卷
1
部∕月
05
固体胶
支
1
部∕2月
26
06
纸杯
包
1
部∕月
27
07
拉杆文件夹
个
15
业∕月
28
08
垃圾袋
卷
1
室∕2月
29
09
烟
盒
实际招待
30
10
硒鼓
个
1
3月
31
11
苍蝇拍