社保操作流程.doc

社保操作流程
社保申报操作流程
网上申报业务的开通申请前提
参保单位开通网上申报业务之前需办理数字证书
1、办理数字证书需提交以下材料:
《组织机构代码证副本》原件及加盖公章的复印件一份
《工商营业执照副本》原件及加盖公章的复印件一份
《社会保险登记证》原件及加盖公章的复印件一份
经办人有效身份证原件及加盖公章的复印件一份
2、填写表单
《北京市单位数字证书申请表》(一式两份)加盖公章
3、费用
《数字证书》存储介质80元(CA证书),数字证书服务费:200元,合计280元(包含第一年使用费);自第二年起每年更新服务费为190元/年。
网上申报业务的开通申请
1、《数字证书》
2、《组织机构代码证书》(复印件一份)
3、《社会保险登记证》(复印件一份)
到社保中心经办大厅指定业务窗口免费开通社会保险网上申报业务系统.
4、参保单位必须仔细阅读《北京市社会保险网上申报系统用户承诺书》(以下简称《承诺书》)一式两份,同意后盖单位公章,
5、填写《北京市社会保险网上申报业务申请表》(以下简称《申请表》)均一式两份
6、并携带政务数字证书UKey于每月5—25日到该区社保中心大厅登记部办理网上申报业务系统的开通手续。(北京市社会保险-网上申报查询系统) 注:以上复印件须符合A4纸标准,并加盖单位公章。
经开户系统审核通过的参保单位,用户名为社会保险登记证号,并发放登陆口令及证书密码。#《数字证书》办理网点:
(1)北京市人力资源和社会保障局网点:永定门西街5号市人力社保局B411室(先农坛体育场南门西侧)
(2)办理《数字证书》服务热线:010-59796320
开通网上申报业务的参保单位,通过登陆北京人力资源和社会保障局办理网上申报和网上查询业务,同时保留现场办理业务的方式

(一)企业需要提供材料:
A:业执照副本原件及复印件 2份(加盖公章)
B:组织机构代码副本原件及复印件 2份(加盖公章)
C:银行缴费合作意向书 2份(加盖公章)
D:企业法人身份证复印件 2份(加盖公章)
E:银行开户许可证原件及复印件 2份(加盖公章)
(二)企业员工需要提供:
(1)在北京没有缴纳过社会保险,需要提供:
A:身份证复印件 2份(加盖公章)
B:一寸白底照片电子版
C:个人信息登记表
(2)在北京缴纳过社会保险,需要提供:
A:身份证复印件 1份
2、网上申报业务的资格及条件
a、具备登陆互联网条件和具有单位数字证书,和计算机安全与防病毒措施的参保单位 b、社会保险缴费结算周期为“按月”的参保单位。
c、参保单位在四线系统与医疗系统中的单位基本信息(社会保险登记证号、缴费地区、单位类型、组织机构代码)一致
存在以下情况之一的单位不可申请开通网上申报业务:
a、未按规定参加全部险种的单位
b、存在欠费的单位
c、参保方式为二级公司的单位
注意
1、参保单位均可自愿申请开通网上申报功能,但申请开通的前提市必须只有北京数字证书认证中心签发的单位政务数字证书UKey。
2、参保单位使用数字证书同一日内录错登陆密码达十次市,系统自动锁定账号至次日5时。
3、新参保单位或外区整体转入单位若想开通网上申报功能,需要在该区社保登记注册的两个月后才能办理网上申报的开通手续。
4、参保单位在四线系统和医疗保险系统中的单位基本信息(社会保险登记证号、缴费地区、单位类型、组织机构代码)因不一致二发生变更的,需次日后才能办理网上申报开通手续。
5、已开通使用网上申报业务的的参保单位任一险种发生欠费后,系统于次月自动取消该单位使用网上申报业务的权限,只保留查询权限。(系统于参保单位全部归还欠费的次月自动恢复其网上申报业务的权限)
6、已开通使用网上申报业务的的参保单位在四险系统和医疗系统中办理单位中断缴费后,系统于次日自动取消该单位使用网上申报业务的权限,只保留查询权限。(在四险系统和医疗系统办理单位中断缴费恢复后,系统于次日开通该单位网上申报业务的权限)
密码的变更
1、首次登陆网上申报系统时,必须更改登陆口令,以后可随时登陆网上申报系统更改登陆口令。
2、更改数字证书密码,需双击桌面的“证书管理工具”进行密码更改(进入查询系统先点击“用户管理”,再点击“修改密码”
密码重置
1、重置网上申报系统登陆口令,应携带盖章的《北京市社会保险网上申报业务申请表》一式两份,及单位数字证书到该区域社保大厅登记部办理登陆口令重置。
2、参保单位需重置密码证书时,应携带盖章的《北京市数字证书申请表》(一式两份),《组织机构代码证(副本)复印件一式两份(