计算机二级office考试知识点.doc

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一、计算机基础知识
、类型及其应用领域。
。
。
。
、分类与防治。
、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。
、原理和应用。
二、Word的功能和使用
。
,文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。
、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。
。
、图像(片)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑。
、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。
。
。
,文档视图的使用。
,并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。
三、Excel的功能和使用
,工作簿和工作表的基本操作,工作视图的控制。
、编辑和修改。
、数据格式的设置。
、共享及修订。
、公式和函数的使用。
。
、编辑与修饰。
、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。
。
。
。
。
,并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中。
四、PowerPoint的功能和使用
,演示文稿的视图模式和使用。
、背景设置、母版制作和使用。
、图形、SmartArt、图像(片)、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。
、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。
,演示文稿的打包和输出。
分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint文档中。
考点解析
计算机基础知识

1946年,美国宾夕法尼亚大学研制成功了电子数字积
分式计算机(ElectronicNumeficalIntegratorAndCalculator,ENIAC)。
在ENIAC的研制过程中,美籍匈牙利数学家冯·诺依曼总结并归纳了以下3点。
·采用二进制:在计算机内部,程序和数据采用二进制代码表示。
·存储程序控制:程序和数据存放在存储器中,即程序存储的概念。计算机执行程序时无需人工干预,能自动、连续地执行程序,并得到预期的结果。
·计算机的5个基本部件:计算机具有运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设置5个基本功能部件。从第一台电子计算机诞生到现在,计算机技术经历了大型计算机时代和微型计算机时代。
根据计算机采用电子元件的不同将计算机的发展过程划分为四个阶段,分别称为第一代至第四代计算机。
第一代计算机(1946~1958年)主要元件是电子管;
第二代计算机(1958~1964年)主要元件是晶体管;
第三代计算机(1964~1971年)主要元件采用中、小规模集成电路;
第四代计算机(1971年至今)主要元件采用大规模和超大规模集成电路。

计算机的特点有:处理速度快、计算精确度高、逻辑判断能力、存储容量大、全自动功能、适用范围广,通用性强。

归纳起来,电脑的用途主要有以下几个方面。
(1)科学计算(2)信息处理
(3)过程控制(4)辅助功能
(5)网络与通信(6)人工智能
(7)数字娱乐(8)平面、动画设计及排版
(9)现代教育(10)家庭生活小提示
计算机辅助是计算机应用的一个非常广泛的领域。
几乎所有过去由人进行的具体设计性质的过程都可以让计算机帮助实现部分或全部工作。计算机辅助(也称为计算机辅助工程)主要有:计算机辅助设计CAD、计算机辅助制造CAM、计算机辅助教育CAI、计算机辅助技术CAT等。

,计算机有多种分类方法,常见的分类有以下几种。
(1)按处理数据的类型分类
按处理数据的类型不同,可将计算机分为数字计算机、模拟计算机和混合计算机。
(2)按使用范围分类
按使用范围大小,计算机可以分为专用计算机和通用计算机。
(3)按性能分类
计算机依据其主要性能(如字长、存储容量、运算速度、外部设备、允许同时使用一台计算机的用户多少和价格高低),可分为超级计算机、大型计算机、小型计算机、微型计算机、工作站和服务器6类,这也是常用的分类方法。

(1)计算机的发展趋势
①巨型化②微型化
③网络化④智能化
(2)未来新一代的计算机
①模糊计算机②生物计算机
③光子计算机④超导计算机
⑤量子计算机⑥激光计算机
⑦分子计算机⑧DNA计算机
⑨神经元计算机

电子商务通常是指在不同地域进行的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,基于浏览器/服务器应用方式,买卖双方无需面对面地进行各种商贸活动,而是实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。也可以理解为就是通过电子手段进行的商业事务活动。
从电子商务的含义及发展历程可以看出,电子商务具有如下基本特征。
(1)普遍性(2)方便性
(3)集成性(4)整体性
(5)安全性(6)协调性

一般来说,信息技术包括了信息基础技术、信息系统技术和信息应用技术。
(1)信息基础技术
信息基础技术是信息技术的基础,包括新材料、新能源、新器件的开发和制造技术。
(2)信息系统技术
信息系统技术是指有关信息的获取、传输、处理、控制的设备和系统的技术。感测技术、通信技术、计算机与智能技术和控制技术是它的核心和支撑技术。
(3)信息应用技术
信息应用技术是针对种种实用目的的技术,如信息管理、信息控制、信息决策等技术门类。信息技术在社会各个领域得到了广泛的应用,显示出强大的生命力。展望未来,现代信息技术将面向数字化、多媒体化、高速度、网络化、宽频带、智能化等方面发展。

计算机内所有的信息均以二进制的形式表示,数据的最小单位是位,存储容量的基本单位是字节。
(1)计算机中数据的常用单位
位是度量数据的最小单位,代码只有0和1,采用多个数码表示一个数,其中每一个数码称为1位(bit)。
字节是信息组织和存储的基本单位,一个字节由8位二进制数字组成。字节也是计算机体系结构的基本单位。为了便于平衡存储器的大小,统一以字节(Byte,B)为单位。常见的存储单位如下所示:
单位名称含义说明
KB千字节1KB=1024B=210B适用于文件计量
MB兆字节1MB=1024KB=220B适用于内存、软盘、光盘计量
GB吉字节1GB=1024MB=230B适用于硬盘计量
TB太字节1TB=1024GB=240B适用于硬盘计量
(2)字长
随着电子技术的发展,计算机的并行能力越来越强,人们通常将计算机一次能够并行处理的二进制数的位数称为字长,也称为计算机的一个“字”。字长是计算机的一个重要指标,直接反映一台计算机的计算能力和精度,字长越长,说明计算机的数据处理速度越快。计算机的字长通常是字节的整倍数,如8位、16位、32位,发展到今天,微型机已达到64位,大型机已达128位。
Word基本操作

方法:“表格”菜单(表格/插入/表格)
“常用”工具栏
插入单元格、行、列和表格
改变表格的行高和列宽:点击表格|表格属性
合并和拆分单元格:合并方法,选择“表格|合并单元格”命令;拆分方法,选择“表格|拆分单元格”命令;
表格的对齐和定位:利用“表格|表格属性”命令,然后在该命令下选择对齐方式;
设置表格框线和底纹:利用“格式|边框和底纹”命令,然后选择需要的边框和底纹;
、图像(片)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用
图片的插入:选择工具栏|插入|图片,插入艺术字或者自选图形的方式相似;
设置图片的格式:点击图片进入图片工作栏,进行相对应的操作;
、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作
方法一:通过【格式】工具栏中的工具按钮
方法2:选择菜单【格式】|【字体】命令,在弹出【字体】对话框中设置字符格式。
①设置字体格式
②设置字符间距
③设置文字效果
设置段落对齐方式有两种方法
方法1:格式工具栏按钮
方法2:选择菜单【格式】|【段落】命令,在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。
调整页面布局:选中需要进行编辑的段落,右击鼠标,选择段落,就可以进行段落的编辑;
、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作
分栏:分栏是指将页面在横向上分为多个栏,文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列,并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。点击工具栏中的页面布局,找到分栏就可以进行相关分栏操作;
分页和分节也都是在页面布局下,找到分隔符的右下角的箭头,找到需要用到的分节符和分页符;
页眉页脚:插入|页眉和页脚,在页眉页脚设置里面有相关的应用;

为文字添加效果
选择要为其添加效果的文字,在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“文本效果”(或右单击并选择“字体”,打开“字体”对话框,点击下方“文字效果”按钮,弹出“设置文本效果格式”对话框,可进行文本效果设置),然后再单击所需效果。若需其他选项,请指向“边框”、“阴影”、“映像”或“发光”,然后单击要添加的效果。
‚删除文字的效果
选择要删除其效果的文字,在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“清除格式”。

,这时功能区会自动出现“图片工具”。
“图片工具”中点击“格式”选项卡,在“大小”组中的“宽度”和“高度”输入框中直接输入要设置的图片的宽度和高度。
“大小”组右下角的窗口启动器,即可弹出“布局”对话框,并切换到“大小选项卡,如图所示。用户可以在“高度”和“宽度”,或者在“缩放”选项下进行详细的缩放设置。

先选择要进行排列的多个对象,然后在功能区上点击“格式”选项卡,在“排列”组中点击“对齐”图标,再点击相应的排列操作,如图所示另外,也可以利用“布局”对话框来完成这一操作,即选择要进行排列的多个对象,右单击并选择“其他布局选项”,会弹出“布局对话框并自动切换到“位置”选项卡,在“水平”和“垂直”选项中进行相应的设置。

创建指向文档、文件或网页的自定义超链接:
要链接到尚未创建的文件,请单击“链接到”下的“新建文档
”,在“新建文档名称”框中键入新文件的名称,然后在“何时编辑”下,单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”。要链接到现有的文件或网页,请单击“链接到”下的“原有文件或网页”,然后在“地址”框中键入要链接到的地址。如果不知道文件的地址,请单击“查找范围”列表中的箭头,然后导航到所需的文件。
创建指向空白电子邮件的超链接:在“链接到”下单击“电子邮件地址”。在“电子邮件地址”框中键入所需的电子邮件地址,或者在“最近用过的电子邮件地址”列表中选择一个电子邮件地址,在“主题”框中,键入电子邮件的主题;

在功能区中点击“插入”选项卡,在“链接”组中点击“书签”,即可弹出“书签”创建书签
选择要为其指定书签的项目,或单击要插入书签的位置,然后按上面的方法打开“书签”
对话框,在“书签名”框中输入自定义的书签名字,然后点击右侧的“添加”按钮。
删除书签
打开“书签”对话框,在左侧的书签列表中选择要删除的书签,然后点击右侧的“删除”按
钮,即可删除书签。
定位到特定书签
打开“书签”对话框,在左侧的书签列表中选择要定位的书签,然后点击右侧的“定位”按
钮(或者双击该书签),则文档将自动转到要定位的书签的位置。
Excel基本操作:
插入工作表
•方法一:使用菜单,选择一个工作表,新的工作表将会添加到选中工作表之前,选择“插入/工作表”
•方法二:使用工作表标签,在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入”,从列表框中选择“工作表”图标
工作表改名
•方法一:双击“工作表标签”中要重命名的工作表,输入新名称
•方法二:在要重命名的工作表标签中点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“重命名”
移动和复制工作表
•方法一:选中要移动的工作表,选择“编辑/移动或复制工作表”出现对话框,如要复制工作表,则应勾选建立副本
•方法二:将鼠标指向要移动的工作表,按住鼠标左键拖到目标位置,如要复制工作表,则在拖动鼠标的同时按下CTRL键
删除工作表
选中要删除的工作表,单击鼠标右键,选择“删除”项,此时工作表中数据丢失,无法恢复
隐藏和显示工作表
(1)隐藏:选定要隐藏的工作表,选择“格式/工作表/隐藏”
(2)显示:执行“格式/工作表/取消隐藏”
若要隐藏工作表中的行与列,可执行以下操作:选定要隐藏的行列,选择“格式/行(或列)/隐藏,如要显示被隐藏的行或列,则应选择其上行和下行(左行和右列):选择“格式/行(或列)/取消隐藏”
序列填充
文本序列:方法:输入第一个元素,拖动填充柄(横纵皆可)
自定义序列:方法:“工具/选项/自定义序列,选中”新序列“,输入元素(右框)以半角英文逗号分隔或自占一行,单击添加按钮,将序列添加到自定义列表,单击确定
数字序列•方法一:输入前两三个数字,并选中拖动填充柄•方法二:输入第一个数字,右键拖动填充柄/选择以序列方式填充•方法三:输入第一个元素,选中编辑/填充/序列(编辑/清除/格式内容
公式与函数
公式:在单元格内用于计算的算术表达式
1、公式的创建:选定要添加公式的单元格,如:B4,在编辑区或单元格中输入“=”号,如:=A1+B1+C1+D1•注:使用单元格右下角的填充柄可以复制到相邻的单元格中
2、修改:方法一:双击单元格,直接修改•方法二:单击单元格,在编辑框中修改
3、复制:直接拖动填充柄
函数
预先编好的各种常用公式,如求和,能对其参数进行指定的运算并返回结果,与公式相比,函数计算速度更快。
筛选
1、自动筛选:定位,“数据/筛选/自动筛选”,单击筛选标记,将显示筛选的下拉列表框,从中选取所需的筛选条件(全部:将显示所有行,前十个:显示该列中最大或最小的个数记录;
2、高级筛选:定义条件区域,条件区域字段各与条件放在上下相邻的单元格;数据/筛选/高级筛选,弹出对话框;选择在原处显示还是复制到其他位置;选择数据区域;选择条件区域;确定。
分类汇总
对分类关键字排序;执行数据/分类汇总,弹出分类汇总对话框,批定分类字段(该字段必须与排序时的分类关键字字段各相同)指定汇总方式,指定汇总项;
数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果,也可以显示不同页面以筛选数据,还可以根据需要显示区域中的细节数据。
数据透视表会自动将数据源中的数据按用户设置的布局进行分类,从而方便用户分析表中的数据,如可以通过选择字段来筛选统计表中的数据
在“数据透视表工具”的“选项”选项卡中还可以设置其他常用数据透视表选项。
打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡,在“活动字段”组中可以详细设置数据透视表中各字段的属性。
若要修改数据透视表的数据源,可以打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡,在“数据”组中,单击“更改数据源”按钮,在弹出的菜单中选择“更改数据源”命令,打开“更改数据透视表数据源”对话框。
调整数据透视表显示选项:打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡,在“显示/隐藏”组中可以设置是否在数据透视表中显示字段列表、+/-按钮、字段标题。
调整数据透视表布局:在“设计”选项卡的“布局”组中,可以调整数据透视表的分类汇总的显示位置、总计范围、报表的显示方式以及是否插入空行等布局设置。
工作簿的加密与保护
工作簿加密:选取“文件”-“另存为”,点击工具里的常规选项,可设置文件的打开权限密码和修改权限密码,以及设置只读和生成备份文件。或者通过选取“文件-信息-保护工作簿”里面的“用密码进行加密”也可以对文件进行加密动作。
保护工作簿:打开“审阅”-“保护工作簿”或者“文件-信息-保护工作簿”。可保护工作簿结构,以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项”则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。
给单元格加斜线
在选中的单元格上单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”命令。在“单元格格式”对话框中,单击“边框”选项卡,选取所需要的斜线方式,单击“确定”按钮,完成表头斜线的添加。
图表的使用
打开“插入”菜单,单击“图表”命令,打开“图表向导”对话框,第一步是选择图表的类型,我们从左边的“类型”列表中选择“饼图”,从右边的“子图表类型”列表中选择默认的第一个,单击“下一步”按钮继续操作即可
PPT基本操作
幻灯片版式应用
“开始”选项卡→“幻灯片”组→“版式”命令,可为当前幻灯片选择版式。对于新建的空白演示文稿,默认的版式是“标题幻灯片”;确定了幻灯片的版式后,即可在相应的栏目和对象框内添加或插入文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑等内容。
插入幻灯片
方法1:在“幻灯片/大纲浏览”窗格选中某幻灯片缩略图→“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”下拉按钮,→选择版式
方法2:在“幻灯片/大纲浏览”窗格右击某幻灯片缩略图→在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令。
方法3:在“幻灯片浏览”视图模式下,定位光标→单击右键→在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令。
三、设置文本格式
通过“开始”选项卡→“字体”组和“段落”组的命令
四、设置文本框样式和格式
通过下图所示的“绘图工具/格式”选项卡中的各项命令
“绘图工具/格式”选项卡
应用主题
(1)使用内置主题“设计”选项卡→“主题”组
(2)使用外部主题“设计”选项卡→“主题”组主题列表→“浏览主题”命令。
自定义主题设计
(1)自定义主题颜色
选用内置主题颜色:“设计”选项卡→“主题”组→“颜色”按钮→在颜色列表框中选择一款内置颜色,幻灯片的标题文字颜色、背景填充颜色、文字的颜色随之改变。
自定义主题颜色:“设计”选项卡→“主题”组→“颜色”按钮→“新建主题颜色”命令→在“新建主体颜色”对话框中更改某类主题颜色→在“名称”文本框中自定义主题颜色的名称→“保存”按钮。
自定义主题背景
选择内置主题背景:“设计”选项卡→“背景”组→“背景样式”按钮→在下拉列表中选择背景样式。
自定义主题背景:“设计”选项卡→“背景”组→“背景样式”按钮→“设置背景格式”命令→在“设置背景格式”对话框中设计背景格式方案。
背景设置
打开“设置背景格式”对话框:
“设计”选项卡→“背景”组→“背景样式”按钮→“设置背景格式”命令
幻灯片母版制作
打开演示文稿,选择“视图”选项卡→“母版视图”组→“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版视图。
在幻灯片母版视图的左侧窗格中选择某个幻灯片母版缩略图进行编辑。
选择标题占位符可以修改主、副标题的字体和颜色:选择“幻灯片母版”选项卡→“母版版式”。组→“插入占位符”命令,可插入占位符。
选择“幻灯片母版”选项卡→【关闭母版视图】按钮,关闭母版视图模式,切换到普通视图模式。
保存演示文稿为“PowerPoint模板”文件,再次打开该文件,在普通视图模式下可使用该模板。
使用表格

方法1:插入新幻灯片并选择“标题和内容”版式(或其他具有内容区占位符的版式),单击内容区“插入表格”图标。
方法2:“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮→“插入表格”命令→输入行数和列数。

利用“表格工具/设计”和“表格工具/布局”选项卡下的各命令组可以完成相应的操作。
选择“幻灯片母版”选项卡→【关闭母版视图】按钮,关闭母版视图模式,切换到普通视图模式。
保存演示文稿为“PowerPoint模板”文件,再次打开该文件,在普通视图模式下可使用该模板。
九、图表的使用
方法1:插入新幻灯片并选择“标题和内容”版式(或其他具有内容区占位符的版式),单击内容区“插入图表”图标,,可按照Excel的操作方式插入图表。
方法2:“插入”选项卡→“插图”组→“图表”按钮→按照Excel的操作方式插入图表。
十、使用SmartArt图形
PowerPoint提供的SmartArt图形类型有:列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片等。

方法1:插入新幻灯片并选择“标题和内容”版式(或其他具有内容区占位符的版式),单击内容区“插入SmartArt图形”图标,打开“插入SmartArt图 形”对话框,选择所需的类型。
方法2:“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt图形”命令→选择类型。

(1)添加形状
选中SmartArt图形的某一形状→“SmartArt工具/设计”选项卡→“创建图形”组→“添加形状”命令。
(2)编辑文本和图片
选中SmartArt图形,单击图形的左侧小三角,出现文本窗格,可添加文本或编辑文本。
(3)使用SmartArt图形样式
“SmartArt工具/设计”选项卡→“布局”命令组→“重新布局”命令→重新选择图形;
“SmartArt工具/设计”选项卡→“SmartArt样式”组→“更改颜色”命令→选定颜色;
“SmartArt工具/设计”选项卡→“SmartArt样式”组→“快速样式”命令→选择样式。
(4)重新设计SmartArt图形样式
“SmartArt工具/格式”选项卡→“形状样式”组→对图形形状的颜色、轮廓、效果等重新进行设计。
音频和视频的插入和使用
选中要插入声音的幻灯片→“插入”选项卡→“媒体”组→“音频”命令下的三角形→插入“文件中的音频”、“剪贴画音频”、“来自网站的视频”,还可录制音频。
十二、设置动画效果
选中幻灯片中的对象→“动画”选项卡→“动画”组→“效果选项”命令→选择动画设置效果
选中幻灯片中的对象→“动画”选项卡→“计时”组→设置动画播放时间
十三、使用动画窗格
选中设置多个对象动画的幻灯片→“动画”选项卡→“高级动画”组→“动画窗格”命令→在“动画窗格”窗口中设置动画效果。
十四、自定义路径动画
选中幻灯片中的对象→“动画”选项卡→“高级动画”组→“添加动画”命令→“自定义路径”选项→在幻灯片中拖动鼠标建立路径。
十五、幻灯片切换效果
“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中下拉列表或者“切换方案”命令→选择一种切换样式
“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组→“效果选项”命令,→选择一种切换效果→在“计时”组设置换片方式、切换声音、持续时间等属性
“动画”选项卡→“预览”组→“预览”命令。
十六、幻灯片链接操作
→“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”命令→指定链接位置。
在幻灯片中插入或选择作为动作启动的图片→“插入”选项卡→“链接”组→“动作”命令→设置动作属性。
十七、演示文稿打包和输出