10月月末舞会执行方案.doc

10月月末舞会执行方案
一、活动主题
男生女生一起来——歌舞青春
二、活动时间
2010年10月30日 20:00——22:30
三、活动地点
旅游学院广场
四、组织单位
主办共青团海南大学委员会
海南大学学生社团联合会
承办海南大学青春交谊舞协会
五、活动简介
为了丰富校园文化,繁荣“第二课堂”,促进师生之间的交流和沟通,同时锻炼身体,海南大学学生社团联合会将在校团委的指导下,在青春舞协的大力配合下,于每月最后一个周六在旅游学院广场举办“男生女生一起来”大型舞会。
舞会旨在为同学们提供一个展现自我的舞台,创造一个轻松愉快的交流环境和增进友谊的平台。让大家可以在快乐中交流,在交流中学习,在学习中成长。
同时,在每月一次带领学习交谊舞的过程中,使大家一方面可以获得身心上的愉悦,另一方面还可掌握一项基本的社交技能。
十月,是一个美好的过渡。我们踏着缕缕的秋风的同时,新生们也伴随军训号角的结束,真正开启了属于自己的大学生活。本期舞会主题为“歌舞青春”,希望借此平台,让无论是大一的新生,还是大二、大三、大四的老生,都可以在这里尽情释放自己的激情,挥洒自己的汗水,将自己最美好的青春得以最充分的展示。
六、宣传方案
:在海甸校区二食堂、五食堂、旅院食堂的海报栏或宣传栏张贴宣传海报,提前公布月末舞会的相关内容、具体活动等事项;在各个宿舍楼进楼公告栏处张贴舞会的海报。
:在各个校道、学生区、旅院等地点悬挂横幅,大规模大面积宣传月末舞会。
:借助校学生会以及院学生会平台,向各学院所有2010级班长发出晚会邀请通知。社联相关工作人员向所有协会发出积极参与月末舞会的通知。
:在社联网站上发出网络邀请函,邀请各界各业人士参与。在校园网络上与大型校园论坛、贴吧、小组等进行与舞会相关的介绍和宣传。
:在社联刊物、社团刊物等刊报上作舞会的相关报道。舞会后由宣传部在社联网站上进行相关图片和文字资料的报道。
七、活动流程及人员安排
时间
部门
工作内容
10月25日
办公室
舞会场地申请的确立以及相关筹备工作的开展确认
学生社团文化发展中心
完成舞会总体策划
与宣传部沟通,制作嘉宾邀请函
10月26日
宣传部
撰写好舞会邀请函并上传网站、制作舞会海报
外联部
制作横幅
人资部
与类别与各位类别主管联系,请类别主管鼓励各自社团积极参与
学生社团文化发展中心
确定舞会节目,联系青春舞协
10月27日
人资部
确定嘉宾名单,并交予学生社团文化发展中心
宣传部
完成海报制作
外联部,
财务部,办公室
悬挂宣传横幅,张贴海报以及宣传单页、发放传单等
10月28日
办公室,团工委
舞会道具和舞台布置材料的准备,奖品的购买
10月29日
学生社团文化发展中心
活动前的最后检查、筹备以及舞会当天相关工作的安排
10月30日
社联全体
参与月末舞会,会场布置,舞会前期设备准备和调试
学生社团文化发展中心
统筹以及机动组
宣传部
报道组
外联部,学术科技类别以及公益服务类别发展部
维持现场秩序组
财务部,人资部
哄场组
办公室,文娱体育类别以及社会实践类别发展部
后台组
社联全体
晚会结束后清场
八、舞会当