xxxx系统项目验收计划方案.docx

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工程验收方案
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验收目的
验收是工程从实施到售后维护的一个过渡阶段,验收通过之后实施的工程正式实施完成,工程进入系统售后维护阶段。验收是工程建设过程的一个里程碑,说明工程建设完成了实施这一过程,进入了下一个阶段。
为使信息化工程建设按照?软件功能描述与操作说明书?要求进行,确保工程完成后到达有关要求和标准,正常运行平稳,必须进行工程验收。
验收对象
XXXX有限公司。
验收前提条件
〔一〕从多方的反响和系统稳定性方面来看,整个系统的运行已经进入正轨,需求的响应也已根本完成,并稳定运行五个月后组织验收;
〔二〕每个模块需要相关使用科室主要负责人签字;
〔三〕所有模块按照合同要求全部建成,并满足使用要求;
〔四〕各个分期工程全部初验合格;
〔五〕已通过软件系统测试评审;
〔六〕各种技术文档和验收资料完备,符合合同的内容;
〔七〕系统建设和数据处理符合信息平安的要求;
〔八〕外购的操作系统、数据库、中间件、应用软件和开发工具符合知识产权相关政策法规的要求;
〔九〕经过建设方同意;
〔十〕合同或合同附件规定的其他验收条件。
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验收方法
工程验收,是工程开发建设中有组织的主动性行为,它是对工程建设高度负责的表达,也是工程建设成功的重要保证。切实做好工程建设中的验收工作至关重要,应当采取有效措施,实实在在做好。为保证工程验收质量,建议采用的验收方法是:
运行工程系统软件,检验其应用软件的实际能力是否与合同规定的一致;运行应用软件,实际操作,处理业务,检查是否与合同规定的一致,到达了预期的目的。
验收步骤
编写验收方案
由XX公司在对工程进行深入的需求分析的根底上编写验收方案,提交建设方审定。
成立工程验收小组
实施测试验收工作时,成立工程验收小组,具体负责验收事宜。
工程验收的实施
严格按照验收方案对工程应用软件、系统文档资料等进行全面的测试和验收。
提交验收报告
工程验收完毕,对工程系统设计、软件运行情况等做出全面的评价,得出结论性意见,对不合格的工程不予验收,对遗留问题提出具体的解决意见。
召开工程验收评审会
召开工程验收评审会,全面细致地审核工程验收小组所提交的验收报告,给出最终的验收意见,形成验收评审报告并存档。
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验收程序
〔一〕初验
1、申请:工程后经测试和试运行合格,供应商根据合同、招标书、方案任务书,检查、总结工程完成情况后向建设方提出初验申请。
2、方式:建设方组织人员进行初验。
3、供应商提供材料:初验申请书、完工报告、工程总结,以及要求的验收评审资料。
〔二〕终验
1、申请:初验合格后,承建方根据合同、招标书、任务书,检查、总结工程组织实施和完成情况后向建设方提出验收申请。
2、经过审核,材料齐全那么由建设方组织验收。
验收工作由专家、建设方和供应商工程组人员一起组成验收小组进行验收,验收后提交验收报告。
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3、验收签字
经过验收、评审形成的验收报告和评审报告,建设方签字,通过验收。
验收依据
验收依据为供应商提供的功能设计〔工程过程中依据需求调研结果而提交的各子系统?软件功能描述与操作说明书?,即功能清单,本投标文件提交的各技术方案以及?技术偏离表?也是阶段验收的依据之一〕。
具体依据如下:
A、本工程招、投标书的所有文件,尤其是工程需求局部;
B、工程施工过程中的经双方签字的变更需求,包括?二次开发方案??软件功能描述与操作说明书??合同或合同变更情况?;
C、确认的?系统运行情况报告?;
D、确认的?合同执行情况报告?,确认收到的终验提交文档资料情况;
验收需提交的文档
提供以下目录的原厂商资料一套:
按CMMI和ISO9000系列标准要求,提供整个产品交付过程中产生的全部文档
产品验收标准
技术说明书
使用说明书
安装、维修及操作手册及公开维修密码
合同中要求的其他文件资料
系统验收后中标方需提供系统源码,并签订保密协议。
开发技术文档:
?数据字典、数据结构与流程?并提供电子浏览、查找工具、直接集成在“系统管理子系统〞中;
?需求分析说明书?、?详细设计?、?二次开发方案?、?数据结构?、?框架结构图?、?应用系统测试方案?、?系统功能说明?,以及其它招标要求的技术文档。
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工程技术文档:
?测试记录?、?测试报告?、
?数据准备报告?
?用户操作手册?
?系统维护手册?
?接口说明书?
?系统操作说明书?
?试运行方案?
?系统维护情况表?
?培训方案?、?培训记录?、?例会记录?、?故障情况记录表?
?阶段验收方案?……
其他文档:按采购文件要求须提供的其它文档。
源代码:提供的软件产品应包括各种相关的软件系统、各阶段开发文档、运行稳定可靠的本系统安装程序、注释清晰明了的能编译生成目前〔实施并客户化后的〕正在运行的全套应用程序的源代码等。
阶段验收报告的组成:
阶段验收报告
验收结论
验收结果分为:验收合格、需要复议和验收不合格三种。符合信息化工程建设标准、系统运行平安可靠、任务按期保质完成、经费使用合理的,视为验收合格;由于提供材料不详难以判断,或目标任务完成缺乏80%而又难以确定其原因等导致验收结论争议较大的,视为需要复议。
1、工程凡具有以下情况之一的,按验收不合格处理:
〔一〕未按工程考核指标或合同要求到达所预定的主要技术指标的;
〔二〕所提供的验收材料不齐全或不真实的;
〔三〕工程的内容、目标或技术路线等已进行了较大调整,但未曾得到相关单位认可的;
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〔四〕实施过程中出现重大问题,尚未解决和作出说明,或工程实施过程及结果等存在纠纷尚未解决的;
〔五〕没有对系统或设备进行试运行,或者试运行不合格;
〔六〕工程经费使用情况审计发现问题的;
〔七〕违反法律、法规的其他行为。
2、验收结论确认和处理
由建设方根据验收意见和相关资料得出结论,并进行确认。
3、工程验收结论的处理
〔一〕验收结论为验收合格的,那么后可进行工程交接;如有需补充问题,那么在补充问题响应完成后进行工程交接。
〔二〕验收结论为需要复议的,那么供应商需在一周内补充有关材料或者进行相关说明。
〔三〕验收结论为验收不合格的,那么供应商必须限期整改,整改后试运行合格的,重新申请验收。
工程交接
工程验收合格后,应办理工程交接手续,转入售后维护阶段。