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项目管理软件介绍演示
暨
项目管理软件介绍演示
项目智能 PROJECT INTELLIGENCE
2002年11月

摘要
工程项目管理的难点
项目智能的目标
建立项目智能的基本条件
项目智能的总体结构
项目智能的核心软件
项目智能的实施

13>. 工程项目管理的难点
工程项目管理的难点
1. 沟通
由于工程管理涉及的单位和部门众多,传统的方法如开会、发文等方式,信息传递的效率很低,应该说大部份的问题,首先出在沟通方面。
2. 数据
工程项目的有关进度、投资、质量、合同等数据,量大而且不停地在变化,项目管理人员往往感觉难于把握,能够随时掌握动态的数据并进行汇总,更显得十分困难。
文档
工程的图纸、文件、资料等文档,量大而且一般以纸面的形式保存,查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展,很多宝贵的资料就不知丢到了那里,后人要做大量的重复工作,资源的浪费十分严重。
A
B
Paper-based Project Management
3. 项目智能的目标
什么是项目智能?
数据是未经加工和修饰的原料。
信息是经过提炼、加工和集成的数据,含有一定量商务信息和意义。
智能是把信息提高到一个更高的层次,数据和信息是无生命的东西,而智能是有机的。
项目智能就是让工程项目经理能完整看到项目的各个环节,反应更精明快捷,能够更快地做出好的决策,务求能做到成本受控制和风险减至最低,准时和按质量标准完成项目。
项目智能目标
为项目各参与单位提供完整、准确的信息,为预测未来和正确决策提供依据,还能实现数据共享、综合应用,提高管理水平,优化信息结构,实现项目管理现代化。
是一个功能完善、性能优良、活用性强的计算机网络管理系统,它必须具有数据处理、预测、计划、控制及辅助决策等功能。
能够为项目管理人员进行建设项目的进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、现场管理、安全控制、人力/机械/材料管理、组织协调、竣工验收等等提供可靠的信息支持。
4. 建立项目智能的基本条件
建立项目智能的基本条件
具有一定的科学管理基础
?? 只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法 和规程,以及完整、准确的原始数据的基础上,才能建成有效的信息系统。
?? 必须逐步实现管理工作的程序化,日常业务的标准化,报表文件的统一化,数 据资料的完整化和代码化。
要有使用网络的设施
?? 无论那一类工程,那一行专业,项目智能的运用和实施,都离不开网络。利用 网络的手段可分两大类型:第一类手段是通过内联网() ,第二类手段 是通过外联网()。
建立项目智能的基本条件
3. 领导要重视,项目管理人员积级性要高
?? 只有领导的真正重视和参加,才能保证系统建立工作的顺利进行。领导的参加还有利于对系统实施的监督和审查,能够及时发现系统设计中不能满足要求,甚至与组织系统目标相抵的地方。
?? 项目管理人员的积极性也非常重要。因为,在系统实施阶段需要他们积极配合,介绍管理项目,提供有关数据。而在系统建成以后,他们又是系统的主要操作者和使用者。他们的业务水平,工作习惯以及对系统实施的积极性,将直接影响建立项目管理信息系统的使用效果和生命力。
注意三:高层人士不投入
5. 项目智能的总体结构示意图
硬件
网络
电信
电邮
信息化基础结构设施
桌面
帮助桌
支绶
业务
标准
移动
内联网//外联网/互联网访问

财务报表
流动资金管理
固定资金管理
应付账
总账
企业资源管理(ERP)中枢
估算
采购
应收账
人力资源
及发薪
健康、安全和环境管理
项目管理
(进度、成本、质量)
变更管理
CAD/施工标准
计算机辅助设计
项目控制
分包商管理
供货商管理
租赁商管理
合同管理
协同式作业
财务分析
报表
项目包
分析
项目
智能
供货商网络
重要的策略
项目智能系统总体结构示意图
知识管理
提高战略性的优势
提高市场的竞争力
提高操作及营运的效率
采购
预算
投标
建立网络结构
1. 内联网()
内联网以简单的互联网技术为基础,将企业内部分散的员工组织起来使组织成为一个完整的实体和团队。它是在软硬件技术集合的同时,将企业原有的信息系统进行一体化的最简单、最有效、也是成本最底的一种手段。员工通过使用内联网,可以在同一个窗口或同一个浏览器内访问所有的信息、应用、数据、知识、过程等,而不需要转换格式或修改程序。它是搭建项目管理信息系统的最简单、最有效的手段。
建立网络结构
2. 外联网()
外联网可以用这样一个公式来表示:外联网= 内联网+ 企