Word高级排版.doc

Word高级排版
Word是大家非常熟悉的办公软件之一,但是有些功能是非常强大但不被大家熟悉,下面就逐一讲解。
格式刷
格式刷的功能十分强大,能够轻松的实现图文样式的更新。
原理:将选定段落或文字更新成示例段落或文字的样式。
步骤如下:
1、 将鼠标移到示例(我们想模仿的格式的对象)段落上;
2、 点击工具栏中的格式刷,点一下,只能使用一次;点两下,可以使用多次。
3、 在目标段落或选定的文字上刷一下,格式立即更新成我们想要的效果。如果2中点了两下,可以多次刷新,直到结束(再次点格式刷按钮一次)。
试一试,你会爱不释手。
使用节
翻开任何一本书,看看目录部分的页码和正文部分的是不是不一样?那这又是如何实现的呢?
这里使用了节的概念。在Word中可以使用节来对文章分部分进行排版,即可以将某些特定格式应用到某个特定节。
 插入分节符
方法很简单,选择“插入|分隔符|分节符类型(下一页)”即可。这样在两部分之间就插入了分节符(下一页),如图 5 1所示。
 
图 5 1 插入分节符
 插入页脚
下面在不同的节里插入不同类型的页脚。
选择“视图|页眉和页脚”,弹出页眉和页脚工具栏。
 
图 5 2 页眉和页脚
其中有两个按钮很关键,如图 5 3所示:
 
图 5 3 页眉和页脚关键按钮
“设置页码格式”可以给不同的节设置不同格式的页码格式,比如目录部分设置ⅠⅡⅢ的格式,正文部分设置- 1-、- 2 -的格式。这里不再赘述。
“链接到前一个”这个按钮表示本节与上一节的设置相同,如果想设置不同格式,就要不选这个按钮,即不要激活它。现在反选,即不要选,鼠标在插入了分节符的后面第2节的页码部分。
 
图 5 4 设置页脚
如图 5 4所示,现在设置的是第2节的格式。点击“设置页码格式”按钮,
 
图 5 5 页码格式
首先选择一种数字格式,然后选择“起始页码”并设置页码,默认为1。点击确定,大功告成。
页眉的设置同理可以完成。
 页面设置
有时候,可能需要对不同部分的内容使用不同的页面设置,这时也可以使用节来进行排版。
 
图 5 6 页面设置
如图 5 6所示,在“预览”部分,“应用于”可以选择“本节”,即设置只针对本节。
标题编号
如果正在写书,有很多章节和标题,是否为标题的编号发愁呢?尤其是一旦洋洋数十万字写好后,发现有一章的内容需要调整,是不是这部分之后的内容都需要重新调整。所以将标题进行编号是明智之举。这样每新增加新标题,新标题自动编号,而且作了任何更改,其他标题的标号都会自动更改,很诱人吧。
首先选择“格式|样式和格式”,打开样式和格式视窗。
 
图 5 7 样式和格式
点击标题1右侧的下三角,并点击修改,如下图所示。
 
图 5 8 样式和格式视窗
在弹出的“修改样式”对话框中点击“格式”并选择编号,当然可以在“格式”中修改任意选项,这里我们只讲编号。
 
图 5 9 修改样式
默认级别1的编号格式为1,
 
图 5 10 1级标题
当然我们可以改成我们需要的格式,比如说“第1章”,这样的话,所有的标题1都自动编号,如“第1章”、“第2章”,以此类推。
 
图 5 11 自定义1级标题
下图是2级标题的编号:
 
图 5 12 2级标题
下图是3级标题的编号:
 
图 5 13 三级标题
我们可以使用默认格式,也可以改成其他格式,但是切记,不要删除“编号格式”中最后一个灰色的“1”,这个1代表本级别的标题自动编号。
再次回到“样式和格式视窗”,看看有什么变化。
 
图 5 14 修改过的样式
是不是“标题1”变成了“第1章标题1”,这表示标题1按照“第1章”的格式进行编号。
首先在word里写两行文字,
 
图 5 15 应用标题格式
然后选中两个字,点击样式和格式视窗的“第1章标题1”。看看效果,如下图所示。
 
图 5 16 应用格式后效果
很神奇吧。
下面更改其他标题的编号,有两种方式。
第1种方式:
 
图 5 17 链接到样式
分别将不用级别的“将级别链接到样式”指定为相应的标题即可。
第2种方式:点击标题2右侧的下三角,并点击修改;在弹出的“修改样式”对话框中点击“格式”并选择编号。
 
图 5 18 修改标题2编号
是不是看到了,刚才修改好的格式,在上面点一下,然后直接点击确定即可。
同理可更改标题3、标题4的编号。
给图片添加题注
如果文章中包含大量的图片,则图片的编号也是很累人的事情。下面讲解采用题注的方式给图片进行编号。
 题注
首先选择好插入的图片,然后选择“插入|