项目后勤管理办法.doc

项目后勤管理办法
FCC/QG263>.07>1—2005
FCC/—2005
FCC/—2004
项目后勤管理办法
1 适用范围
本办法明确了公司总务处、项目部、专业公司在工程项目中生活设施、后勤物资、环境卫生等管理职责、内容和具体做法。适用于公司项目后勤管理。
2 管理职责
总务处对公司项目后勤工作进行检查、指导,制定后勤系统管理制度、办法。对公司项目后勤职工统一管理,对公司项目生活设备、后勤物资统一平衡、回收、调配。
项目部负责项目后勤工作的正常运行和后勤设施日常维修管理,为参建职工提供必要的生活设施,包括住宿所需床铺、大件行李,负责对床铺、行李日常使用过程中的管理。
专业公司负责按项目部分配的宿舍,管理和安排人员,自备职工贴身小件行李,制定本单位职工行李物品发放和使用规定。
3 管理内容
职工食堂
项目部在工程项目开工前根据参建职工人数,设置相应的职工食堂,并保证正常运行,满足参建职工的需要。根据项目实际情况向总务处提出资源需求计划。
总务处按照项目部的需求计划,派遣合格人员,调配待用的设备和炊具,经资源平衡确需购置炊具、用具的,由总务处核定后,向财务处提出费用计划,财务处审批核拨费用。项目食堂撤销时,由项目部负责将设备和炊具交回总务处。项目部负责进出项目后勤物资的运输。
项目需要购置后勤设备的,/-2004《设备购置管理规定》的要求办理。设备交回时,办理验收手续,不属于完好设备,需要维修的,维修费用由原使用的项目部承担。
开办食堂应先取得卫生许可证,从业人员经过体检、培训合格后上岗。食堂设施安全卫生管理执行公司《炊饮与卫生设施管理规定》的要求。
认真执行食堂成本核算管理,一切钱物往来必须有单据证明,账目清楚,账物相符,做到成本日清、旬清、月公布,月累计盈亏不超过2%。
严格食堂库房管理,主、副食采购进货要检质检斤,不得造成积压和变质。出入库手续齐全,日有成本,月有报表,项目财务部门负责日常核算工作的管理。
项目施工紧张,职工不能来食堂就餐的,由项目部或专业公司自定送饭价格标准,向食堂申报人数,食堂按就餐标准和人数,送饭到工地。
职工宿舍
项目部负责项目宿舍房间数量的管理与分配,按照专业公司参建人数分配房间,提供床铺,大件行李。住宿所需床铺、行李由项目部和总务处负责对资源缺口进行核定。
项目配置床铺、行李,必须按照所核定的计划数量、标准购置,配置件数、更换年限按照统一规定标准执行。
项目负责床铺、行李的购置、发放、回收、保管,按照领用单位、人数和个人名单分别建立明细账,进行专门管理,使用中损坏的,应采取修复措施,对于不能修复,没有使用价值而报废的,要按照报废程序处理。
项目部撤销撤时,项目部负责组织清点回收物资,结合实际情况,进行经济对比和平衡公司资源后,研究处理。
专业公司按照项目部提供的房间数量,负责