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会议管理办法
第一章总则则
第一条为改进工作作作风,精简会议,缩短会议时时间,提高会议质量,加强会会议管理,根据上级有关规定定,结合本所实际,制定本办办法。
第二条会议的有有效组织和管理是改善办公秩秩序,及时传递、执行和保存存办公信息,提高办公效率的的一种重要手段,本所各部门门应重视对会议的组织和管理理。
第三条本办法所指指的会议,包括本所党组会议议、行政会议、所长办公会议议等例会,各职能部门、业务务部门组织的全所性不定期工工作会议,以及在重要来访或或外事活动过程中组织的全所所性会议。
不包括本所及所所属各部门组织的各类专业技技术培训会议。
第四条会议的管理部门为所办公室室,会议的具体会务工作由承承办部门协作安排。
第二章章会议召开原则
第五条本所及各部门召开会议应应遵循如下原则:
(一)精精简。大力压缩会议,尽量缩缩短会议时间,减少与会人员员。逐步利用现代网络和通信信传播工具部署工作,能合并并召开的会议尽可能合并召开开。
(二)高效。召开会会议应具备必要性,注重实效效,主题鲜明,准备充分。
(三)务实。把工作重点放放在科研、开发、管理和生产产等重要部位,加强调研和督督查,集中精力研究和解决实实际问题,可采取现场办公会会议等形式,及时协调研究解解决有关问题。
(四)节节约。会议要厉行节约,凡涉涉及经费开支的会议应严格按按照有关廉政建设的各项规定定执行,严禁铺张浪费。
第三章会议安排
第六条条本所例行会议均列入例例会制度,要求按照例行会议议规定的时间、地点和内容组组织召开。
第七条本所所临时组织的会议,涉及本所所有关部门的,部门负责人应应给予积极配合,保证会议所所需材料、设备、器材、场地地及时安排到位。
第八条本所各部门组织的全所性性不定期会议,均须经分管所所领导批准后,提前7天报送送所办公室列入会议计划。所所办公室负责于每周星期五将将全所各类会议统筹安排,编编制会议安排表,印发到会议议参加人员。
第九条会议召集部门应做好会议准准备工作,将会议主持者、议议题、议程、与时间、地点安安排报送所办公室,由所办公公室统筹安排。
第十条列入会议计划的会议,如遇遇特殊情况需更改日期、地点点或会议内容时,会议召集部部门应提前3天报送所办公室室调整会议计划。未经所办公公室同意,任何部门或个人不不得随意打乱或更改正常会议议计划。
第十一条凡凡需要所领导参加的会议,召召集部门应提前请示分管所领领导,按分管所领导指示办理理。
第十二条对于参参加人员相同、内容接近、时时间相近的几个会议,所办公公室有权合并召开。对于准备备不充分,或有重复性,或无无多大作用的会议,所办公室室有权拒绝安排。
第十三条条不定期会议必须服从统统一安排,各部门会议不应安安排在全所例会同期召开,应应坚持部门会议服从全所会议议,局部服从整体的原则。
第四章会议管理
第十四四条会议召集部门应做好好充分的会前准备工作,拟定定会议议程、准备会议材料、、落实布置会场、做好报到签签到等工作。
第十五条会议应有专