普天外挂税控器使用说明（v4.5）.doc

普天外挂税控器使用说明()
一、重要提示:
1、根据《北京市地方税务局关于报送税控机打发票数据有关事项的公告》的要求,自2013年9月1日起,用户应按照主管税务机关规定的期限报送通过税控装置开具发票的汇总数据及明细数据。北京市地方税务局为使用税控装置的纳税人提供以下3种方式报送发票数据并取得授权:
(一)通过外挂式税控器连接网络自动登录北京市地方税务局网络报送发票数据并取得授权;
说明:普天外挂器此网络申报方式,需升级外挂器硬件程序和开票软件才能使用;外挂器硬件升级可到我服务站或我公司网站浏览下载相关文件自行升级,开票软件请到我公司网站下载软件升级包进行升级;
(二)携带税控用户卡和USB闪存驱动器到主管税务机关服务窗口报送发票数据并取得授权;
说明: 在前往主管税务机关服务窗口申报前,需将外挂器进行U盘明细申报报数,操作步骤请参看U盘明细申报报数操作;
(三)使用数字证书和读卡器,通过计算机连接网络登录北京市地方税务局网站,在发票税控网上服务模块中报送发票数据并取得授权。
说明:使用此申报方式的用户,需办理CA数字证书并购买读卡器;网络申报前,需将外挂器上进行U盘明细申报报数;操作步骤请参看U盘明细申报报数操作
使用外挂式税控器的纳税人可在上述3种方式中任选一种。上述3种方式所涉及的网络环境、USB闪存驱动器、数字证书、读卡器等由纳税人根据技术标准和相关要求自行配备。
以上各种申报方式的操作请参考申报操作说明或登录我公司网站载完整版操作说明。
2、网络申报建议使用不低于2M带宽的网络。
二、操作说明:
1、连接:计算机关机,把税控器的九针串口线两端分别和【电脑、税控器】连接,PS/2供电口插到鼠标或键盘口上,使用税控软件之前要保证电脑上系统日期时间正确;
2、进入软件:电脑启动正常后,打开税控机开关,听到自检音后机器进入检测状态,等待30秒后再听到2声自检音,方可进入税控开票软件。
操作员登陆,输入工号:1,密码:8888,串口(口并填写对应的串口号),点击【确定】,听到连续滴滴声,方可进入使用;
3、信息更新:每次授权后或重装软件后要做以下操作:(1)点击【税控管理】→点击【用户信息】→【重新获得用户信息】确定退出,(2)点击【税控管理】→点击【税种税目信息】→【重新获得税种税目信息】确定退出;税控管理下方可选择【税种税目设置】针对于医疗门诊业发票样式使用。
4、发票分发:(从税务购买发票后做此操作)将用户卡(芯片向下)插入税控器→点击发票管理中的【发票分发】→输入要分发的本数→点击【确定】→提示分发成功即可;
5、发票领用:(使用新本发票时做此操作) 点击发票管理中的【选择领用】→点击选择要使用的发票号段→点击【确定】→提示发票领用成功→点击【确定】退出,(如果一次分发多本发票)可随意选用一本使用,但要确认已选用的发票号码要与手中使用的发票的号码一致;(注意:不一致的发票号码开出来都属于无效发票);
6、开票操作:点击发票交易中的【开票】→【选择对应的行业版本】→将发票放入打印机(发票号码与电脑左下方机打号码要一致) →输入付款单位名称→点击【添加】→输入经营项目明细(如餐费、服务费等) →输入单价(金额) →点击【确定】→可填加支票号和备注按用户要求填写,点击【开票】→提示开票成功,确定打印→点击