酒店部门的请示格式.doc

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酒店部门的请示格式
一、文件的主要种类
1、决定:对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”;
2、决议;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用“决议”;
3、通知:组织全酒店有关合同法规等内容的培训计划或其它工作安排,并具体组织实施;
二、行文规则
1、各部门要严格按文件种类性质行文;
2、部门报行政办领导的文件,冠以姓名和职务;
3、部门发部门的文件,一般情况下冠以部门的名称;
4、行政办下发文件,其种类用“决定、决议、通知、通报”等;
三、文件格式
文件一般由呈送(报)人(部门)、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。具体格式如下:
致:×部门或(职务)女士、先生
抄报:(职务)女士、先生
抄送:×部门
由:×部门
关于:
日期:××年×月×日
编号:(部门英文简称)(年号)(文件编号)
以上部分格式为:宋体、小三号、加粗
(正文为宋体、四号)
(附件)
四、文件办理
1、文件要符合行文规范,并做到观点明确,条理清楚,文字简练,避免错别字,提高文件质量;
2、一般性文件,可通过信箱收发;重要文件,由部门秘书或专人送到行政办秘书处进行收发,收发文要设专门记录本登记、签收;
五、文件的存档、销毁
1、平时办理完的文件,行政办公室和各部门要进行分类立卷,做到查找方便;当年文件于次年四月前归档完毕。