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股份协议
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Word 实用操作手册

Excel 实用操作手册
Powerpoint 实用操作手册
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word 实用操作手册
本章节内容 11>.1—
WORD 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏(包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等)、状态栏、标尺和滚动条等部分组成
WORD 2003 工作窗口
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在打开的WORD 2003文档中,执行【文件】|【新建】命令,在其窗口的右侧会弹出一个【新建文档】任务窗口。在【新建文档】任务窗口下的【新建】选项组下单击【空白文档】选项,系统也可以新建一个文档。
在【文件】|【保存】命令,可以保存已建立的文档,也可用快捷键ctrl+s来保存文档。
在【文件】|【退出】命令,保存即可,或者保存完毕直接点击右上角红色叉号退出。

新建、保存、退出文档
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Word 一共有五种视图方式:





文档视图方式
普通
阅读
大纲
页面
Web
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在创建好WORD文档并定义好WORD的工作环境之后,便可在文档中输入文本,文本是文字、符号、特殊字符、图形等内容的总称。在一般情况下编辑文档,包括首先对需要编辑的文档进行选定的操作,然后对文档进行插入、复制、移动、查找、替换、重复以及删除等编辑操作,同时还可以对文档标记显示或隐藏

文本操作
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用户可以通过操作键盘上的“特殊功能键”来实现文本的选定,即首先将插入点移到要选定文本的开始位置,然后再对有关的组合键进行操作(使用键盘选定文本),即可完成对指定文本的选定
文本选定
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文本的插入是指字符在光标处写入,光标后的所有字符依次后移;而文本的改写是指字符从光标处开始在已有的字符上改写。在WORD中,按INSERT键或双击状态栏上的【改写】状态,即可实现插入或改写状态之间的切换。一个更简单的方法是将要改写的文本用鼠标选中,然后输入新文本,这样原来的文本会自动被替换
文本的插入和改写
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编辑文档时,难免会出现错误的操作,例如不小心删除、替换或者移动了某些文本内容等。在WORD 2003中所提供的【撤消】、【恢复】等操作功能,可以帮助用户迅速地纠正错误操作,轻松面对复杂的工作
撤销和恢复
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查找用于在文本中定位,而对文本不做任何修改。替换可以对文档中某一不当的词语统一替换为另一合适的词语。替换功能和查找功能非常的相似,不同的是在找到指定的文本后,替换功能可以用新的文本内容取代查找到的内容,可以利用ctrl+F 如图,用户可以迅速找到想找的词语,如果需要修改就可以利用替换功能。

查找和替换
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设置字符格式
字符格式包括字体、字符大小、形状、颜色,以及特殊的阴影、阴文、动态等修饰效果。字符格式的设置决定了字符在屏幕上和打印时的显示效果。对一个文档的不同内容使用不同的字体和字形,可以使文档的层次清晰、结构分明,从而优化文档的外观,用户可以选中要修改的文字,单击鼠标右键,选择“字体”从该选项修改用户理想的字体
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在WORD中提供了两端对齐、居中、右对齐和分散对齐四种用于段落对齐的方式。使用这些段落对齐方式,可以直接单击【格式】工具栏上相应的对齐按钮,或者执行【格式】∣【段落】命令,在弹出的【段落】对话框中选中【缩进和间距】选项卡,然后在【常规】选项区的【对间方式】下拉列表中进行相关对齐方式的设置(缩进、间距)
段落对齐方式
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自动创建项目符号的操作方法如下:
1)打开或新建文档,将插入点移到文档内要创建项目符号的位置。
2)单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮,使其处于被按下状态,这时插入点所在位置(通常是一个段落的开始位置)将被自动添加一个黑色圆点,该黑色圆点就是【项目符号】,此时直接在项目符号之后输入项目内容即可。
3)当一个项目的内容被输入完毕按回车键时,WORD就会在下一段落的开始处自动产生下一项目的项目符号,接着输入项目内容就行了。
4)当所有的项目内容输入完毕时,删去最后一个自动添加的项目符号,这时工具栏上的【项目符号】按钮会随之弹起,表示已退出项目符号自动创建状态,恢复正常的文本输入状态。
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自动添加项目符和编号
如果需要标注项目符号或者编号的内容已经输入,此时可以先选中这些内容,然后执行【格式】|【项目符号和编号】命令,在弹出的【项目符号和编号】对话框中选择【编号】选项卡,然后从相应的列表中选择编号样式,再在【列表编号】栏中选择“继续前一列表”单选按钮,单击【确定】按钮,即可将所有被选中的内容以段落为单元添