物资采购管理办法.docx

物资采购管理办法(试行)
第一章总则
第一条为加强物资采购管理,使物资采购招投标规范有序进行,依据《招标投标法》及《招标投标法实施条例》,结合临****集团公司与公司内部的招标管理办法的有关规定,特制定本办法。
第二条本办法适用于************业公司及下属单位组织的所有****用物资采购工作。
第二章物资计划
第三条各单位、各部门根据本单位生产经营计划,按照****集团、]、****业公司的有关要求,编制年度、月度物资采购计划。公司组织相关部门对各单位的采购计划进行审核,经公司分管领导同意,报公司总经理审批。
第四条各单位、各部门根据物资采购计划,编制年度、月度招标计划。
构成固定资产的仪器或设备(单台价值10万元以上)、形成一定批量的材料及其他估值在100万元以上的物资的招标计划需经公司主管领导审核,报公司总经理审批后上报临****集团物资招标办公室。
采购计划金额预估价50万元以上(含50万元)的物资(因煤****抢险、应急事故处理所需设备除外)上报公司相关部门。
第五条月度采购计划
****采购计划
与自采计划。每月22日前报送公司,每月23日公司组织相关业务部室对各单位的采购计划进行审核,经公司分管领导同意,报公司总经理审批后执行。审批后的****采购计划,由财管管理部统一通过SAP系统报送****;审批后的自采计划在公司存档,相关单位根据根据权限组织采购。
****报送的临时计划不得超过2次,所报临时计划总项数不得超过正常生产所需物资总项数的5%,不含公司临时安排、不可预见及抢险所需物资。
第三章采购管理
第六条按照《****集团大宗物资供应管理实施办法》与临****集团公司的相关规定及公司的有关要求,公司所属单位所需物资需****集团或临****集团统一招标采购的原则上按相关规定执行。
第七条对于****用支护材料、金属加工制品、水泥及加工制品、木制品等****采购范围外的物资由公司自行组织招标采购。
第八条对于质量标准相同的同一物资,****采购价格高于市场价的,经协商后仍达不到市场价格的,以及采购时间或到货时间满足不了生产需要的,各单位可报请公司主管领导或总经理审批后自行组织采购。
第四章采购方式及流程
第九条按照招标投标法及其实施条例,结合公司实际,公司自主采购物资形式分为:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价(考察)、单一来源采购物资等形式。
第一节招标采购
第十条招标采购,分为公开招标与邀请招标,符合以下条件的必须进行公开招标:
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第十一条符合以下条件的可进行邀请招标
、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择;
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第十二条符合招标条件,但出现下列情况之一的可不进行招标:
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,不能确定详细规格型号、价格或者具体要求的;