技改办职能说明书.doc

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技改办部门职能标准说明书
部门名称
技改办
直接上级
副总工
文件编号
文件名称
技改办部门职能标准说明书
版本
页数
3
部门根本编制
编号
岗位名称
人数
岗位核心价值
1
技改办部长
1
负责带着技改办对集团下属各矿所有基建及技改工程实行全过程监督管理和效劳指导工作,确保所有工程保质保量按时完成,与生产系统进行合理衔接;
2
土建主任工程师
1
负责基建及技改工程土建方面的质量、进度验收并对其进行监督检查和效劳指导,及工程的签证和变更进行审核,确保土建工程顺利保质保量按时完成;
3
矿建主任工程师
1
负责基建及技改工程矿建方面的质量、进度验收并对其进行监督检查和效劳指导,及工程的签证和变更进行审核,确保土建工程顺利保质保量按时完成;
4
机电安装主任工程师
1
负责基建及技改工程机电安装方面的质量、进度验收并对其进行监督检查和效劳指导,及工程的签证和变更进行审核,确保机电安装工程顺利保质保量按时完成;
5
工程管理科长
1
负责土建、矿建工程及安装工程的现场管理及技术指导,确保各工程施工顺利有序进行;
6
土建副科长
1
负责各矿土建工程的现场管理及及时指导,确保各矿土建工程施工顺利有序进行;
7
矿建副科长
1
负责各矿矿建工程的现场管理及及时指导,确保各矿矿建工程施工顺利有序进行;
8
机电安装副科长
1
负责各矿机电安装工程的现场管理及技术指导,确保各矿安装工程施工顺利有序进行;
9
土建技术员
1
负责土建工程的现场跟班管理,与施工单位对接,对现场发现的平安、技术等问题,及时向施工方提出整改意见,并负责催促落实,并做好记录,确保各土建工程顺利有序进行;
10
矿建技术员
1
负责矿建工程的现场跟班管理,与施工单位对接,对现场发现的平安、技术等问题,及时向施工方提出整改意见,并负责催促落实,确保各矿建工程顺利有序进行;
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11
安装技术员
1
负责机电安装工程的现场跟班管理,与施工单位对接,对现场发现的平安、技术等问题,及时向施工方提出整改意见,并负责催促落实,确保各机电安装工程顺利有序进行;
12
合同预算科长
1
负责各基建及技改工程的预算管理,确保预算编制及时准确;
13
土建预算员
1
负责各土建工程的造价核算,确保各土建工程造价的科学合理准确;
14
矿建预算员
1
负责各矿建工程的造价核算,确保各土建工程造价的科学合理准确;
15
机电安装预算员
1
负责各机电安装工程的造价核算,确保各土建工程造价的科学合理准确;
16
综合业务科长
1
负责对外关系协调和工程招标工作,确保各招标工作依法顺利进行;
17
综合业务科科员
1
负责本部门的报表编制、资料管理等后勤保障工作,确保为部门各项工作提供有效后勤保障。
合计
14名
部门核心价值
负责集团下属各矿所有基建及技改工程实行全过程监督管理和效劳指导工作,确保所有工程保质保量按时完成,与生产系统进行合理衔接。
部门职能
职能
工作内容
工作结果
年度方案制定
负责审核各矿提交的?基建及技改工程年度方案?;
负责在各矿年度方案的根底上,汇总编制?集团基建及技改工程年度总方案?,报主管副总经理审核通过;
负责监督各矿方案落实执行情况,发现问题及时纠正处理;
负责依据情况及时调整变更各?基建及技改工程方案?,提交主管副总经理审核通过。
确保年度工作方案审核通过率100%;各矿年度方案可执行。
新井建设
负责组织相关部门人员及矿井筹建新井工程部;
负责组织矿方对新井工程部施工进度、工程质量等监督、检查。
确保新井工程部成立及时有效率100%;
确保新井工程进度方案达成率100%,质量合格率100%,符合国家规定。
招标管理
负责招标代理机构选择,对基建、技改工程及大中型设备购置进行招标;
负责收集整理招标相关文件资料,发送招标代理机构;
负责组织相关部门人员对招标文件进行审核,通过后委托招标代理机构发布;
负责组织相关部门人员进行开标、评标、定标;
确保招标代理机构合格率100%;
确保招投标工作公开透明,中标单位合格率100%,实现集团投资效益最大化
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负责收集招标资料,并整理归档。
;
确保各招标资料保管完好率100%。
合同管理
负责审核各矿提交的基建、技改工程相关合同;
负责监督各矿基建、技改工程的合同签订工作,发现问题及时纠正;
负责对已签订的合同及时备案。
确保各项合同符合国家法律法规及集团制度要求,签订准确率100%,合同备案及时准确率100%。
工程质量平安管理
负责在开工前对工程进行质检注册;
负责组织相关单位对施工单位现场管理体系进行审查,包括七长资格及任命文件、特殊工种人员资格证件、质保体系文件等;
负责组织相关单位对施工现场的平安设施、平安措施进行检查监督;
负责组织相关单位对施工现场的材料材质、规格型号、工程工艺、实体强度尺寸等进行检查;
负责组织相关单位对隐蔽工程进行跟班管理;
负责组织相关单位对施工日志进行检查;
负责联系质检部门对工程进行检查、验收。
确保质检注册及时准确率100%;
确保施工方各项管理体系符合政府相关规定;
确保各工程质量合格率100%。
工程预算管理
负责按照各工程施工图纸进行施工图预算;
负责审核设计部门、施工单位编报的工程总预算;
负责审核施工单位编报的月度进度预算;
负责编报基建、技改工程的月度资金使用方案,发送财务部。
确保各预算准确率100%;
确保资金使用方案报送及时准确率100%;
施工月度考核
负责根据月度施工方案对施工单位进行考核;
负责对监理单位进行月度考核;
负责对基建、技改矿井的工作进行月度考核。
确保各考核方案完成及时准确率100%。
工程验收
负责组织对各项工程的隐蔽工程进行验收;
负责组织对当月基建、技改工程的质量、进度进行验收。
确保各工程验收及时准确率100%;
计量、变更、支付管理
负责审核施工方提交的?工程进度计量报表?;
负责审核施工方提出的工程变更申请,对变更内容进行确认,并审核变更工程量;
负责依据合同及公司规定出具工程量支付意见,提交主管领导审核通过。
确保工程计量支付准确率100%。
竣工管理
负责在竣工前检查各项工程资料是否完备,组织质量监督部门和有关各方对符合条件的工程进行竣工验收;
负责在工程竣工后对各项竣工资料接收、整理和分类保管;
负责审核施工方提交的?竣工结算书?,通过后上报相关领导。
确保竣工工程验收质量合格率100%;
确保各竣工资料保管完好率100%;
确保工程造价的真实准确率100%,相关部门审核通过率100%
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。
技改工作会议
负责每月组织召开一次技改工作会议,总结上月技改工作,并安排下月重点工作,编制?会议记录?,经参会各相关人员签字确认后下发,并监督执行。
确保技改工作会议组织成功率100%,?会议记录?签字确认率100%。
本钱控制
负责编制部门年度预算,提交主管副总经理审核通过后,报送财务;
负责控制本部门人力本钱、办公费用、招待费用、招标费用等本钱费用。
确保预算提交审核通过率100%;
确保预算控制率100%。
团队建设
负责做好部门人才储藏,帮助新员工到达岗位要求;
负责对部门员工工作进行指导,并进行专业技能及职业素质培训;
负责部门员工的鼓励与考核,并提出调级、调任、聘用、辞退、奖惩等建议。
确保部门员工胜任率到达公司要求的标准;
确保培训考核通过率100%;
确保核心员工流失率符合公司规定。
制度建设
负责建立和完善部门管理制度与流程;
负责参与修订公司各项管理制度、流程;
确保制度、流程执行率100%;
确保制度改良完成率100%。
批准
审核
编制
实施日期
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【备注】
部门职能说明书的用词解释
工作类型分类
定义
标准动词
范例
组织管理类
通过行使行政权力,来组织直接下属或协调其他职能部门完成某项工作,并对工作结果负责。
组织:协调、指导本部门员工共同完成某项工作
主持:协调或指导不同职能部门参予而共同完成某项工作
指导:提供专业意见和支持,使之完成任务
监督:观察下属或有关部门是否按照有关标准和原那么执行任务,并催促其完成任务
审核:检查工作成果及建议,报上级批准
审批:终审下属工作成果及建议,并作出决定
主持合同评审
审核月度财务报表
审批本部内人员调动
操作类
根据公司程序及制度,独立完成某项工作,并对结果负责
完成:按照既定程序,独立取得某项工作的成果
制定:结合实际情况独立完成某个方案或方案,不需上级批准
拟订:结合实际情况独立完成某个方案或方案,报上级批准
备案:保存相关工作的资料,知晓相应情况
维护:日常性的修正、升级等处理工作
制定月度部门方案
拟订经营分析报告
辅助类
辅助或与别人共同完成某项工作,对工作成果负责间接责任
建议:向上级或集体提出个人主张,必要时需要提交方案
参与:与别人共同完成某项工作,活动中处于平等地位
协助:配合别人完成某项工作,活动中处于附属地位
参与供给商评审