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总分类账是按每一个总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿,它能总括地反应各会计因素详细内容的增减改动和改动结果,编制会计报表就是以这些分类账所供给的资料为依照的。它一般采纳三栏式账页格式。
总分类账的登记方法好多,能够依据各样记账凭据逐笔登记也能够先把各样记账凭据汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭据,再据以登记总分类账。对于总分类账的登记方法将在第八讲会计核算程序中作详细说明。
明细分类账的登记方法:
明细分类账是依照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,供给明细核算资料的分类账户。
它所供给的相关经济活动的详尽资料,是对总分类账所提总括核算资料的必需增补,同时也是编制会计报表的依照。
明细账的格式应依据各单位经营业务的特色和管理需要来确立,常用的格式主要有:
“三栏式”明细分类账
“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基真同样,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其合用于“应收账款”、“对付账款”等只要进行金额核算的明细账。
“数目金额式”明细分类账
“数目金额式”明细分类账的账页,其基本构造为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数目”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数目和金额。
这类格式的明细账合用于既要进行金额明细核算,又要进行数目明细核算的财富物质项目。如“原资料”、“产成品”等账户的明细核算。它能供给各样财富物质收入、发出、结存等的数目和金额资料,便于展开业务和增强管理的需要。
“多栏式”明细账
“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,依照明细科目分设若干专栏,集中反应相关明细项目的核算资料。
这类格式的明细账合用于花费成本、收入成就类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在相关专栏内登记。
“横线登记法”明细账
“横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其合用于资料采买业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销回收等状况。