文件编制与编码管理办法.doc

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审核
总经理
管理者代表
会签部门
综合部
财务部
技术部
采购部
销售部
质管部
制造部
制订
发行章
制订者
直接
管理者

为了进一步统一技术文件的编号,便于企业内外的协作、交流,对技术文件编号方法进行科学、合理的规定
;确保本公司各部门与质量管理体系相关作业产生记录报表完整准确,以供发行、保存、修正及查证,证明各项作业或产品符合规定或客户要求,确保本公司质量体系有效运行。

本公司各项技术文件,及质量管理体系有关的各项文件。
3. 术语和定义
无
4. 职责
质管部负责对公司质量体系文件的编制和控制
各部对部门内部管理文件进行编制和控制
5. 内容
文件编写原则
基本要求
A. 编写文件要依据ISO/TS16949:2009质量体系标准、相关法律法规;考虑相关方要求并结合公司实际。
B. 文件的编写应达到简化、统一、协调的原则,文字要简练、准确、通俗易懂、逻辑严谨,文件中的术语、符号要统一。
C. 本公司名称“安徽天驰机械制造有限公司”公司码取“ATC”。
,文件制定第一版使用编码:“A”,如之后进行修改则为“A—1”、“A—2”、“A—3”。
质量手册
质量手册的封面:采用整套质量手册前面加封面的形式。
内容:
A. 质量手册修改控制:受控手册设立更改一览表,以反映现行质量手册的实际修改状态,以方便记录查询。
B. 发布页:总经理批准并发布质量手册。
C. 质量手册目录:列出质量手册中所含的各章节及题目。
D. 质量手册说明:说明质量手册所适用的产品、制定质量手册依据的标准及适用的体系要
素。
E. 术语:ISO/TS16949:2009标准规定要求。

G. 质量手册的要素描述应符合ISO/TS16949:2009标准。
H. 结合本公司的实际,把要素转化为实际运作的要求,并保证予以实现。
I. 所要求的活动有明确的部门或人员承担,其责任在活动中予以体现。
。
程序文件、管理文件书写内容与格式
版面格式:
A. 用纸大小除特殊文件或表格外,以A4纸(210mm*297mm)为标准。
B. 修订时,其电子文件须在修改处加划底线或以不同颜色字体标示之。
、小四号字加粗,节号与标题之间空两格,三级以后节号与内容之间空一格;节号标注使用字体为:Times New Roman加粗;,;正文文字为小四,宋体,行距为24磅。
页眉页脚:
页眉格式:本文每一页需有页眉,含公司Logo、公司名称、文件编号、修改版本号(、…表示,、…表示)、制定部门、制定日期、页码等项目。
正文格式:
:
、适用范围、术语和定义、职责、工作程序(包括流程图,流程图标识如下)、相关文件、相关表单、附件